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香港非银行业金融机构内控管理措施
本公司制定了《中பைடு நூலகம்人寿保险股份有限公司定期报告信息披露重大差错责任追究管理办法》,对定期报告信息披露基本责任、定期报告信息披露重大差错,及其责任追究进行了规定。截至2015 年12 月31 日,公司定期报告信息披露未出现重大差错情况。为规范公司内幕信息管理,加强公司内幕信息保密工作,本公司制定了《中国人寿保险股份有限公司内幕信息知情人管理办法》,并在本公司各部门、分公司、子公司及重要参股公司范围内严格贯彻执行。
本公司建立了完备的信息技术制度体系,形成了统一评审、统一发布、定期检查、持续改进的闭环机制;推进了信息安全体系建设工作,通过在系统开发和测试过程以及日常运行和管理中,制定和实施一系列行之有效的内部控制措施,不断强化信息安全管控,提升信息安全管理水平。
本公司内控与风险管理部、审计部及监察部负责公司内控监督检查工作。内控与风险管理部通过综合运用穿行测试、控制测试、风险分析等方法,及时发现制度设计、控制执行和风险管控方面存在的问题,通过完善制度规定、强化遵循和责任追究等措施,堵塞漏洞、防范风险、减少损失。审计部坚持以风险为导向,组织开展战略性资源投入审计、单证及印章管理审计、费用超支审计、信息系统安全审计、关联交易审计、内控缺陷整改审计、后续审计、反洗钱审计等专项及常规审计项目,及时发现潜在风险,并通过完善督促整改机制,加大落实整改力度,强化审计成果运用,促进公司的依法合规经营。本公司针对员工违规违纪违法案件的上报、调查、处理及责任追究专门制定了相关规定,由监察部负责组织实施,确保员工违规违纪违法案件能够得到及时处理,并严肃追究有关人员的责任。本公司针对保险营销员案件(专指司法案件)的上报和问责管理,由监察部依据保监会《关于建立保险司法案件报告制度的通知》等有关规定以及本公司《案件责任追究实施细则》等有关制度组织实施,并按照保险监管部门关于保险机构案件管理工作的要求,不断完善本公司相关制度规定。
本公司依据有关法律法规及投资管理实际情况,建立健全投资决策相关制度体系,在制度层面明确了投资管理的审批决策机构、授权机制及具体决策程序。所有重大投资决策均经适当层面审批,并在实际执行层面严格遵循各项投资管理制度的规定。投资决策委员会是公司常设投资决策支持机构,负责审议重大投资事项并为管理层提供决策支持。
公司名称:中国太平保险集团
公司性质:保险类
上市地:H股
公司治理架构:
董事会下设委员会:审核委员会、薪酬委员会、风险管理委员会。
本公司根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等有关法律、法规,结合公司业务发展和经营管理的需要,制定并下发了《中国人寿保险股份有限公司会计制度》及《中国人寿保险股份有限公司会计实务》。公司各级会计机构严格按照会计制度及各项基础制度规定执行,规范会计核算和财务报告编制工作。本公司各级会计机构合理设置岗位,明确岗位职责和管理权限,严禁兼任不相容岗位,有效控制财务风险。
本文共收集了四家香港上市的非银行类金融机构的内部控制情况,其中包括:中国人寿财产保险股份有限公司、中国太平保险集团、中信证券股份有限公司和惠理集团有限公司。
公司名称:中国人寿财产保险股份有限公司
公司性质:保险类
上市地:A股+H股+N股
公司治理架构:
内部控制情况:
本公司一直致力于加强内部控制的宣导及内部控制相关制度建设,按照《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》、《香港联合交易所有限公司证券上市规则》、保监会《保险公司内部控制基本准则》的要求,紧紧围绕法人治理结构,在内部控制建设、制度执行、风险管理等方面开展了大量的工作,制定下发了《中国人寿保险股份有限公司内部控制执行手册(2015 版)》,深化内控标准执行、内控评估等工作,积极宣传内部控制文化和理念,使得本公司的内部控制水平持续提升。
本公司依据上交所《关于做好上市公司2015 年年度报告披露工作的通知》要求,在披露2015 年年度报告的同时,披露内部控制自我评估报告;同时,作为海外私人发行人,本公司需依据美国《萨班斯-奥克斯利法案》404 条款的要求,将在呈交美国证券交易委员会(SEC)的20-F 表格(美国年报)中对截至2015 年12 月31 日的年度财务报告相关的内部控制机制进行专项评估报告。根据上市地对内部控制的法规要求,公司已经完成了截至2015 年12 月31 日与美国《萨班斯-奥克斯利法案》404条款和上交所要求相关的内部控制自我评估工作,并认定相关内部控制是有效的。公司收到了独立审计师针对于2015 年12 月31 日公司与财务报告相关的内部控制的有效性的无保留审计意见。公司的评估报告和独立审计师的审计报告都会包括在公司将向上交所提交的年报附件和向SEC 提交的20-F表格中。建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。公司董事会及其审计委员会负责领导本公司的内部控制工作,监事会对董事会实施内部控制评价进行监督。公司在总、分公司分别设立内控与风险管理部、内控合规部,根据境内监管要求和美国《萨班斯-奥克斯利法案》404 条款要求开展管理层测试工作,对公司建立与实施内部控制的有效性进行评估,并向董事会、审计委员会、管理层汇报。本公司遵循监管部门的要求,结合本公司自身业务特点和管理要求,在货币资金、保险业务、对外投资、实物资产、信息技术、财务报告、信息披露等方面制定和实施了一系列内部控制措施和程序,以维护资产的安全、完整,严格遵循国家的有关法律法规和本公司内部的各项规章制度,提高会计信息质量。
公司个人保险、团体保险、银行保险、健康保险和电子商务等各个销售渠道都在队伍建设、销售经营、系统管理等方面,建立了较为完善的内部控制制度,规范相应的管理权限和操作流程,有效开展了营销员从业风险的防范和管控工作。本公司建立了明确的核保、核赔、保全的工作流程和权限管理规定,明确了业务操作标准和服务质量标准,开发了相应的业务管理、单证管理、档案管理系统,进一步规范了业务处理权限的管理,增强业务风险管控能力,提升服务水平。