供應商管理程序書
文件編號 MS-M2-0602
制訂日期：
修訂日期： 年 月 日
版次：A.0 版
頁 次 第 1 頁共 5 頁
選擇合格之供應商，有效地長期管理，以確保供應商提供之原物料，品質穩定，價格適切與如期交貨，能符合本公司品質要求。
一、目的
凡提供本公司原物料之供應商之尋求、評鑑，登錄與日常考核、分等及資格取消均屬之。
6.8.2.3 具壟斷獨占性質之供應商。
6.8.3 會計員應將合格名錄依以下項目分類，以利歸檔，分類原則如下：
6.8.3.1 原料
6.8.3.2 物料
6.8.3.3 染料、助劑
6.8.3.4 量規儀器設備
6.8.3.5 生產設備
6.8.3.6 機器維修
6.8.3.7 教育訓練
6.8.3.8 事務用品
版次：A.0 版
頁 次 第 4 頁共 5 頁
四、權責 五、作業流程 單位 No 流程
六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What
七、參考文件 八、應用表單
會計組
8 登錄
6.8 登錄
供應商合格名錄
6.8.1 核決權限主管將核可之〝供應商資料調查表〞(MS-M4-0606)如附件 1
或說明書，並指定送達地點後報價。
6.4.2 當新產品急需製造生產時，經核決權限主管同意後，可先小量採購所
需原物料以進行試做。
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供應商理程序書
文件編號 MS-M2-0602
制訂日期：
修訂日期： 年 月 日
版次：A.0 版 頁 次 第 3 頁共 5 頁
四、權責 單位
供應商 相關單位
相關單位
相關單位
五、作業流程 No 流程 5 檢驗/測試
為詢訪依據或透過供應商引薦。
相關單位 3 新廠商/新品 6.3 新廠商/新品
6.3.1 相關單位主管判定若為新供應商或新商品或新設備或新原物料，則進
入流程 4，進行樣品提供與報價，若不是，則進入流程 8，進行登錄
作業。
相關單位 4 樣品提供、 6.4 樣品提供、報價
報價
6.4.1 相關單位主管依各單位實際所需，要求供應商提供樣品或圖面或型錄
七、參考文件 八、應用表單
6.8.3.12 報關行
6.8.3.13 運輸
6.8.3.14 其它
相關單位 9 採購
6.9 採購
採購管理程序書
(MS-M2-0601)
購。
相關單位 10 定期評比 6.11 定期評比
供應商品質與交期
會計組
評等月報表
如附件 4，以傳真方式或影印一份交給會計員，與〝供應商交期追
6.8.3.9 委外加工
6.8.3.10 商品
6.8.3.11 一般設備
4
供應商管理程序書
文件編號 MS-M2-0602
制訂日期：
修訂日期： 年 月 日
版次：A.0 版
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四、權責 五、作業流程 單位 No 流程
六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What
(MS-M4-0610)
蹤管制表〞(MS-M4-0609)如附件 5，一併作為每半年一次定期評比
相關單位 2 詢訪
6.2 詢訪
供應商資料調查
6.2.1 相關單位主管應於平時即蒐集市場相關採購資訊，填入〝供應商資料
表
調查表〞(MS-M4-0606)如附件 1，依本作業內容 6.8.2 之供應商分類
(MS-M4-0606)
原則進行歸檔，以保有供應商最新及詳實之資料。
6.2.2 相關單位主管採購製造新產品所需之原物料時，應先以原供應商資料
備管理程序書】(MS-P2-0903)之相關規定辦理，若非進料與採購設備
者，則依請購單位需求之規格或標準進行驗收。
6.5.2 相關單位人員將檢測結果填入〝樣品檢測報告表〞(MS-P4-0607)如附件
2，並將結果呈報核決權限主管，以作為日後採購之參考。
6.6 調查/評鑑/記錄
供應商資料調查
6.6.1 相關單位主管於確知供應商所提供之樣品合乎要求時，應實地了解供
核之參考依據。
6.7 審核
供應商資料調查
6.7.1 核決權限主管接獲〝供應商資料調查表〞(MS-M4-0606)如附件 1 時，
表
進行審核，若核可，進入流程 8，進行登錄，若未核可，則回到流程
(MS-M4-0606)
2，重新詢訪。
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供應商管理程序書
文件編號 MS-M2-0602
制訂日期：
修訂日期： 年 月 日
(MS-M2-0608)
交給相關單位主管，相關單位主管以傳真方式或影印一份交給會計
員，將合格之供應商登錄於〝供應商合格名錄〞(MS-M2-0608)如附件
3。
6.8.2 新供應商不需評估，即可直接登錄為合格供應商之資格如下：
6.8.2.1 已通過 ISO9002 國際品保認証之供應商。
6.8.2.2 執行 ISO9002 品質系統之前，已供應產品之供應商。
6 調查/評鑑/ 記錄
7 審核
六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What
七、參考文件 八、應用表單
6.5 檢驗/測試
進料檢驗程序書 樣品檢測報告表
6.5.1 供應商提供之樣品送達指定地點時，簽收該樣品之人員應立即將樣品 (MS-P2-1001)
(MS-M4-0607)
轉交相關單位人員，分別依【進料檢驗程序書】(MS-P2-1001)與【設
二、範圍
無
三、定義
流
C
程
供應商
詢訪
圖
需求時機
需求
C N
新廠商/新品 N
樣品提供、 報價
Y
檢驗/測試
調查/評鑑
A
/記錄
B
A
審核
Y
登錄
採購
定期評比
評核
記錄存查
B
1
供應商管理程序書
文件編號 MS-M2-0602
制訂日期：
修訂日期： 年 月 日
版次：A.0 版
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四、權責 五、作業流程 單位 No 流程
六、作業內容 Who，When，Where，How to do，What
七、參考文件 八、應用表單
相關單位 1 供應商需求 6.1 供應商需求時機
時機
6.1.1 製造新產品所需之新原物料。
6.1.2 機器設備須尋求新供應商時。
6.1.3 現有供應商經評鑑不符公司要求時。
6.1.4 經市調，供應商之原物料價格與週邊服務可符合公司要求時。
表
應商之設備規模、製造方法及品質之管理能力、交期管控與服務態度
(MS-M4-0606)
之掌控。
6.6.2 相關單位主管依各項目之調查結果進行評鑑，作為將來評比之依據，
並作出是否採用此供應商之決議。
6.6.3 相關單位主管於上述所產生之資料確立時，將資料詳細記錄於〝供應
商資料調查表〞(MS-M4-0606)如附件 1 後，呈請核決權限主管作為審