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4第四章 用户信息需求分析解析

第四章 用户信息需求分析
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人类对事物天然怀有“好奇心”,例如我们喜 欢 我们的感觉,尤其是视觉,追求感知的纯粹乐 趣,不仅是为了满足日常的需要。我们的最大 快乐就是凝视一个物体,而且当我们脑子里不 怀有实际的目的而研究它也是这样。
——亚里士多德《形而上学》
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第四章 用户信息需求分析
§4.1 §4.2 §4.3 §4.4 §4.5
社会由人构成,人们的有机结合产生基本的需求,这些 需p求出现在社会之中,便是我们所说的人的社会需求。 1.需求理论 (1)C.阿尔德(C.Alder) 的提出的三种核心需求:生 存需求、交往需求、成长需求。 (2)马斯诺“需求层次论”进一步将人的需求归纳为五 个方面:生理需求;安全需求;社交需求;尊敬(自尊和受 他人尊敬)需求;自我实现需求。
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四.用户信息需求的研究方法
1.规范分析方法 规范分析方法以用户各类职业工作目标为基础,从用户实际 工作和环境分析出发经过目标—功能系统研究,明确用户所需的 信息范围、类型、提供方式等规范模式,然后按规范标准确定用 户的实际信息需求。 2.战略集合转换方法 战略集合转换是一种从组织目标出发描述组织层次信息需 求的方法,W.R.克因(W.R.King)在研究管理信息系统的过程中 最先应用了这种方法。 3.关键因素分析方法 关键因素分析法的应用旨在确定用户对关键信息的需求。 信息服务人员可以首先要求用户本人确定履行管理职责的要素, 然后对诸种要素进行归纳和分析,以明确对关键信息的需求。
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四.用户信息需求的研究方法
7.社会技术分析法 社会技术分析法包括社会分析和技术分析两个部分。 社会分析确定与社会、组织或人员交互系统有关的信息需求, 通过系统特征和交互规程的分析来确定需求结构。技术分析 是对用户的行为和具体的交往方式的分析,要点是通过信息 差异性比较,明确用户特殊的信息需求。 8.输入—处理—输出分析法 输入—处理—输出分析是一种系统方法,其依据是系 统可以定义为由输入、输出和接受输入、输出的转换过程所 组成。这种方法从对目标系统的自上而下的分析开始,通过 对目标子系统的分析,将其划为更小的子系统,直到信息活 动被定义为一个子系统的独立活动为止。
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一.人类总体需求与信息需求
2.人类总体需求与信息需求的关系 人们要想满足各方面的需求就得从事各种活动,在这些 活动中人们又必须获取各种信息。因此人对信息的需求是由 总体需求引发的,其活动被视为中介,三者的关系如下图:
生理需求 安全需求 社交需求 尊敬需求 实现需求 信息需求 (自然信 息需求、 社会信息 需求)
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四.用户信息需求的研究方法
4.过程分析法 过程分析属于一种综合方法,用户的事务处理是信息保证或 服务的基础,因此可以通过对用户业务过程的系统考察和分析, 将反映在过程中的常规信息需求加以提取和确认。 5.目标—手段分析法
是一种从用户业务工作目标分析开始,研究用户实现工作 目标的具体路线、方法和手段,按工作环节自上而下地推导信息 需求的方法。这种分析方法由于比较灵活,因而可以用于确定用 户个体、组织或独立部门的多种信息需求。 6.决策分析法 信息需求的决策分析法分为三步:找出并规定决策;确定 决策算法或决策过程;确定决策过程中所需要的信息。 1411来自三.用户信息需求机制与特点
3.影响用户信息需求的因素 (1)主观因素 (2)客观因素 4.用户的信息需求的特点 (1)信息需求归根到底是一种客观需求,由用户(主体)、社会 和自然因素所决定,但需求的主体存在对客观信息需求的主观认 识、体验和表达问题。 (2)信息需求是在用户主体的生活、职业工作和社会化活动基础 上产生的,具有与这些方面相联系的特征。 (3)信息需求是一种与用户的思想行为存在着内在联系的需求, 其需求的满足必然使用户开展思维活动并由此产生各种行为。 (4)信息需求虽然具有一定的复杂性和随机性,然而却具有有序 的层次结构。
活动
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二.人类的社会信息(情报)需求
1.生活中的需求表现 (1)物质生活的信息需求 (2)精神、文化生活的信息需求 (3)个人安全的信息需求 (4)劳动和其他社会工作的信息需求 (5)社会交往与互助的信息需求 (6)适应社会的信息需求 (7)增长知识的信息需求 (8)创造活动的信息需求 (9)实现某种生活目标的信息需求 (10)产生某种兴趣的信息需求
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二.人类的社会信息(情报)需求
3.社会化中的需求表现 (1)关于基本生活和劳动技能方面的信息 (2)关于社会的自然环境信息 (3)关于社会生活目的、社会观与价值观的信息 (4)关于认识社会地位与职业的信息 (5)关于社会行为规范、纪律、法制等方面的信息 (6)关于所有与之交往的社会其他成员的信息
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三.用户信息需求机制与特点
1.用户的信息需求状态 用户的信息需求是发展变化的,并且受着时、空的限制。 这说明,用户信息需求的状态是一种“运动状态”,科亨 (Kochen)曾经将用户的信息需求状态划分为如下图所示 的三个层次。 需求状态
被唤起的需求状态 被认识的需求状态
表达出来的需求状态
图4-2 用户信息需求状态
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三.用户信息需求机制与特点
2.用户信息需求的内在机理 (1)客观信息需求与主观信息需求完全吻合,即用户的客观 信息需求被主体充分意识,可准确无遗漏地认识其信息需求状态。 (2)主观信息需求包括客观信息需求的一部分,即用户虽然 准确地意识到部分信息需求,但未能对客观信息需求产生全面认 识。 ( 3 )主观信息需求与客观信息需求存在差异,即用户意识 到的信息需求不尽是客观上真正需求的信息,其中有一部分是由 错觉导致的主观需求。 (4)客观信息需求的主体部分未被用户认识,即用户未对客 观信息需求产生实质性反应,其信息需求以潜在的形式出现。
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二.人类的社会信息(情报)需求
2.职业工作中的需求表现 (1)有关职业工作环境方面的信息需求 (2)有关职业工作业务素质方面的信息需求 (3)有关职业工作物质条件方面的信息需求 (4)有关职业工作社会关系方面的信息需求 (5)有关职业工作业务环节的信息需求 (6)有关职业工作目标方面的信息需求 (7)有关职业工作技能与知识方面的信息需求
人类的总体需求与信息需求 用户与信息需求分类 用户信息需求的职业特征及其差异分析 用户信息需求的影响因素 用户信息需求规律
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§4.1 人类的总体需求与信息需求
一.人类总体需求与信息需求 二.人类的社会信息(情报)需求 三.用户信息需求机制与特点 四.用户信息需求的研究方法
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一.人类总体需求与信息需求
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