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客户抱怨处理的技巧培训.pptx

号码,待客户心情稍微平静后,再回电了解具体情况,进行处 理。
处理投诉实用技巧
(五)把正在争吵的顾客带离群(如在现场)。 假如好象要出现争吵的情势,试着将顾客与人群 分开。
(六)对所发生事表示歉意。 (七)不要推卸责任
假如问题超出你的权限,则告诉顾客你会将这件 事提出报告,并给他她答复。在说明公司的政策 时,要委婉。 (八)传递你的承诺 无论你以打电话或当面的方式去处理顾客抱怨, 要按时实践任何承诺。
客诉抱怨处理技 巧
客诉处理的重要性
客诉对于象“三鹿”这样的知名品牌来 说,可谓是最常见的“危机事件”了。每 一起客诉就象一支小小的烟头,如果处理 不当就有可能引发一场森林大火。
消费者投诉心态
第一类人:提建议和意见,希望厂家改善产品品 质 和销售服务。
第二类人:受到伤害和不公正待遇,希望讨个说 法, 得到安慰。
注意事项
(六)一定要当面处理投诉,最好是去消费者家中 拜访,不宜在单位或公共场合进行。
(七)客诉处理后要将客诉品取回,以便进行分析 改善。
(八)客诉处理过程应有详细记录备查。 (九)建立客户资料库,经常和消费者保持联系,
吸收宝贵意见,并起到扬声器的作用。 (十)遇到媒体记者应坦然面对,不要躲闪回避。 (十一)法律是用来对付恶意、刁蛮投诉者的,迫
• 13、志不立,天下无可成之事。20.9.2420.9.2408:42:0208:42:02September 24, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
第三类人:挣钱的契机。 第四类人:故意找麻烦。
消费者对知名品牌的态度
消费者对知名品牌抱有极大的期望,他所期待 的是一流的品质,一流的服务。所以,一旦发 现产品产品的品质有问题,甚至产品里发现异 物,难免由失望,有失望而生气。
知名企业都很在意消费者的感受。 大公司都怕在媒体上的负面报道,所以舍得花
• 17、一个人如果不到最高峰,他就没有片刻的安宁,他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时42分2秒上午8时42分08:42:0220.9.24
谢谢观看
结束语
是因为你的专业和责任心,你才赢得了顾客 的尊重。
是因为你给了顾客足够的尊重,你才能圆满 完成任务。
• 9、春去春又回,新桃换旧符。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,日子像桃子一样甜蜜。20. 9.2420.9.24Thursday, September 24, 2020
注意事项
(一)态度要中肯,不可居高临下,更不可奴颜示 弱。
(二)在未弄清事实真相时,不要轻易做出判断或 许诺。
(三)尊重事实,对确系我方责任者要勇于承担, 积极处理;对非由我方责任者,亦应感谢消费者 对公司的关心。
(四)对客户进行解释时,要掌握分寸,严守公司 jimi,婉转回答。
(五)遇有敲诈、勒索或不合理要求应进行电话录 音,对其讲明公司处理方式,如对方拒不接受, 可请消协或质量监督局仲裁解决。
费费用用息事宁人。
客观效应
投诉事件处理的好,能产生积极作用;如果处 理的不好,将产生很大的负面作用。
投诉人无论抱以什么心态,从客观上都起到 了督促企费者满腔怨气排山倒海般的向企业冲击 过来。做为客诉处理人员,如何面对这汹涌而 来的波涛呢?
处理客诉的立场
立场一:消费者的合法权益
立场二:维护公司声誉
处理投诉把握的原则
1. 顾客至上 2. 真诚守信 3. 不可激化矛盾 4. 《消费者保护法》 5. 不可轻易以现金形式解决冲突
处理投诉标准程序
()聆听并认真记录; ()表示感谢; ()表示歉意; ()帮投诉人分析出问题的可能性; ()征求投诉人解决意见; ()告诉对方公司解决问题的原则及方案; ()留下我们的服务电话,并道别。
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。08:42:0208:42:0208:429/24/2020 8:42:02 AM
• 11、夫学须志也,才须学也,非学无以广才,非志无以成学。20.9.2408:42:0208:42Sep-2024-Sep-20
• 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。08:42:0208:42:0208:42Thursday, September 24, 2020
不得已不要轻易说出,避免激化矛盾,破坏谈判 气氛。
处理投诉实用技巧
(一)态度诚恳和蔼,回应迅速,要让顾客感觉到公司对他(她) 的重视。
(二)保持信心与控制,愉快与正面的态度可以帮助你扭转可能 的火爆场面,不要抱着防御性态度。
(三)多听少说,以静制动。 (四)如果客户情绪非常激动,可以先行安抚,请客户留下电话
。2020年9月24日星期四上午8时42分2秒08:42:0220.9.24
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T H E E N D 15、会当凌绝顶,一览众山小。2020年9月上午8时42分20.9.2408:42September 24, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头,那么任何风都不是顺风。2020年9月24日星期四8时42分2秒08:42:0224 September 2020
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