门店运营管理1门店营运管理1.管理人员聘用形式:门店管理人员应为各项考核达标上岗,文书形式任命其职位,目的在于对其工作的认可和重视。
2(定义:营业活动相关的管理,对下属的掌握及管理,对业绩的掌握和管理,情报的搜集,对工作的处理。
3.工作目标:年、季、月、日预估。
提交整年每月的业绩预估交由财务核算参考确定每月预估,由店长执行到每日业绩分配。
4.费用:以不成长为原则。
事先进行费用预算,尽可能节约成本,提高效率。
5.业绩:纯益大于业绩增长大于费用增长(提高成交率)。
一(营运1、业绩:每天必须安排开早会,对前一天的业绩进行分析,把当天的业绩目标的明确并分配,开会内容记录在交接本上,客户资料的整理跟踪。
2、气氛的带动:员工工作的热情,迎送词的洪亮,迎合度,笑容。
3、信息的传达:公司的指导,公文的阅读,新产品的介绍(试吃、试泡、卖点介绍)以公文形式传到各家店,由店长带动学习至少连续三天以上阅读,并签名。
4、门市陈列:季节性的变化和产品的突出展示,新产品的突出陈列和产品的归类话陈列,使门市看起来清楚、舒服、方便顾客的选购。
5、门市卫生:针对门市进行卫生区域划分,对于死角的卫生要进行安排人员的负责和每个星期扫除,包括对仓库的整理,做到安全库存。
6、门市促销:结合实际情况进行,并且要对促销的产品进行追踪和定期的进行检讨促销过程中的不足,对新产品可以实行奖励制度,以调动员工的积极性。
7、销售管理:产品连锁店统一售价,不二价销售,实行贵宾卡时统一折扣,收银要唱收唱找并检查是否假币,先经验钞机检验后,由当店店长过手。
刷卡时要读出卡的属行和卡号后四位,以及消费的金额,然后请顾户确认金额并输入密码。
单据由顾客签名后收回留底放入收银机,副单和银行卡一起交还给顾客。
8、申请奖金,对完成业绩任务的店或个人给予奖励。
9、工作报告,每月一份。
每月月底前当店店长上交当月工作总结,内容包括对当月的总结和对下月的工作计划。
二(货品1、库存管理:要做到安全库存,及时、合理订货1)设立产品区域负责人,对产品进行跟踪登记。
展柜上的产品缺货时要补货,没有库存要撤掉展柜上的价签并调整好产品摆设,及时在缺货统计表上登记。
由店长监督执行。
2)善用门市交接本。
内容包含:业绩、业绩分配情况、完成情况、工作分配、交接事宜、学习内容等。
3)有规律的定货。
根据实际情况订货,参考月销量排名统计,防止库存积压。
4)发现残缺产品及时进行沟通,做退换货工作,不要滞留产品在店内(根据销售量、季节促销情况)2、产品进货的管理1)门市在接收货品要清点数量与单据核对,由大到小,详细检查,并填写产品反馈单。
2)检查是否有破损。
3)根据数量与单据不符、产品破损问题及时与后勤部门沟通。
3、产品调拨管理(调拨单及其内容,审核权限)由于紧急情况缺少物料或商品可先从临近的店掉货,需要物料的店,店员或店长开单据,出货的店,店长签章确认。
1)必须及时正确开出单据。
三联单,调出和调进人员签名确认,红单给调入的人员。
4、产品质量管理1)库存产品的环境要卫生,通风,防潮,防异味2)产品的进出以“先进先出”3)散装产品要内套塑料袋密封4)顾客寄存的产品要标明姓名(以全名为宜)、联系方式、购买日期、数量等,后根据客人饮用情况填写详细情况统计,并提醒客人剩余数量,再帮客人寄存。
5)分类存放6)包装类产品注意生产日期(外观保护)7)产品退货的管理要在产品上表明退货单位名称,产品代号,数量及退货日期(公司产品的退换货处理,合作商的产品的退换货处理,)有些商家一般是临近到期的一定时间联系商家来退换,有些事按比例,有些可能就没退换,具体要看跟商家签的合同的条款5、盘点1)每月月底前盘点,再行复盘。
2)盘点数与实际数量要相符合3)盘点中要留意产品的质量(产品的进货日期,生产日期,保质期,以及何时到期,到期前的处理方法,)不进生产日期过半产品,日期过半要做重点销售,临近过期产品提前一个礼拜下架。
过期产品如何处理看与供应商的合约三(财务1、门市财务的管理1)销售情况要及时真实记录在销售日报表上2)有打折,赠送,试品,试吃登记及涂改必须有经办人,证明人或主管两人签名3)交接班要进行现金清点4)每天结帐时进行现金与销货日报表,收款机合计金额的核对5)每天将业绩情况上报,月底核对(填写财务报表)产品日销售单内容一般包括(日期、序号、产品名称、产品代号、单位、数量、价格、实收金额、销售人、备注等)6)任何人都不能动用门市业绩款2、费用管理(具体的费用是什么,或者说会产生哪些费用,)一般为日常必需品,店内设备的保修维护合理控制成本(如何控制,有什么诀窍,)以不成长为原则。
事先进行费用预算,多收集需要物料的供应商家,多多比对价格,选择合适的,尽可能节约成本,提高效率。
3、发票管理按税务局规定填写四(人员1、招聘标准身高,形态,形象,性格,语言表达能力,对工作的认知度2、员工的仪容仪表以淡妆为宜、头发要盘起来而且干净利索、制服要干净整洁、工作牌要统一位置并且佩戴整齐。
站姿坐姿要形象得体。
1)容貌、体态要求 :精神饱满、仪态端庄自然2)面部、发型要求 :面部干净、头发要盘起扎好,五官呈现3)着装、饰物要求 :着装得体自然、饰物不得太过花哨、以不影响行为为宜,也不可太过显眼。
4)手部举止要求:举止伸展有度、自然大方3、操作流程注意事项1)有迎词,敬语。
如:欢迎光临,有乐町~2)客人点的饮品要把单子打对,收银时唱收唱找。
3)依单出产品4)打包好客人所点饮品5)欢送客人下次光临4、教育训练及考核A、针对员工的不同情况进行专业,销售,制作流程、门市作业方面的定期考核和新产品的培训考核,新产品摆放位置,品名,价格,代号,卖点介绍(至少连续三天训练)。
考核一周一次(分实际操作和理论知识)B、考核内容及频率,5、会议召开门市正常早晚各一次会议,每天至少开一次会,分析业绩和营运中的问题(整理成册以备查询)6、积极沟通以诚相待,多听取员工的意见和想法7、制度的设立(认真、细心,用心,)1)不准在店内吃东西2)不准在店内聊天、嬉戏、打闹3)不准不接待顾客或与顾客发生争吵、辱骂、殴打4)不准因忙于内务而不理睬顾客5)不准倚靠货架或柜台6)不准私自挪用营业款7)不准擅自离开岗位8)不准私自对客人优惠或私分赠品五、门店工作流程早班:1、整理好着装、工牌,开门营业,打开所有电源开关。
2、打开音乐,打开收银电脑3、店内巡视一下,4、清点原物料、饮品等,检查制冰机情况及其他设备是否正常运转,同时打开咖啡机5、及时补充所缺物品,如:果味粉、茶叶、咖啡豆、酒水等6、按当日所需填写申购物料单,由采购统一购买或叫货7、提前制作出配料(珍珠、红茶、绿茶、糖浆、咖啡粉等8、注意个人及吧台卫生、以最佳状态进入工作中9、核对钱账,POS机签到,10、开早会(内容记录在交接本上、签字确认)(早会时间在早班正式营业前10分钟)开会时间可以在卫生打扫好之后11、看清每张订单,凭单出品12、制作产品时,配料精确、装饰合理优美,注意成本控制,杜绝浪费13、正确使用礼貌用语14、正确使用电器设备,时刻注意火灾隐患。
(设备的管理规范)按设备说明书操作并定期保养维护15、东西用完要随时归位16、吧台不可缺岗晚班:13、晚班上班要跟早班核对钱账(交接班的注意事项)钱帐是否相符合,有什么需要解决或需要交代的,公司下达的任务,现场出现情况的处理,培训的内容或者新产品的学习及介绍14、开午会、早晚班需交接事宜(内容记录交接本、签字确认)15、吧台内清洁好的杯具要摆放整齐16、认真清点原物料短缺记录,为第二天领料做好交接17、收拾好各物料,容易变质的放展示柜或者冰箱内。
18、店长将晚班的营业款存入保险箱。
19、下班前收拾倒垃圾、拖地20、巡店、检查电源、钱帐是否相符21、切掉所有电源、当班重复确认、锁好店门,一起离开。
六、营造卖场气氛1店内环境的布置、产品陈列的摆放、门店产品销售技巧1)随时准备接待2)热情问好(不要太靠近客人或站在客人身后,须保持一米的距离)3)适时接近客人(观察顾客,揣摩客人的心理,言语交流了解客人的需求)4)营造气氛消除顾客的戒备心理5)真诚、热情、大方地为客人讲解6)引导顾客(做建议性或让其选择性的推荐)7)多学知识,信手粘来8)锻炼亲和力让客人感觉认识你是他/她的荣幸五(促销方案的制订由公司统一制定销售方案,各家门市统一执行活动.新产品可适当设立销售奖励,以调动员工积极性,从而提高销售业绩.1物料及促销产品的准备:标题海报和促销品(赠品2员工动员及训练促销用语,方法和技巧3产品陈列及布置开样,张贴海报4监督落实5信息汇总当天促销情况,员工及顾客的反映情况6总结得失汇总上报下传(汇总什么,上报什么,下传什么,)顾客的反应,销售情况,销售员的情绪,促销售时遇到的难题,从此当中吸收哪些可借鉴的经验(实际根据策划此活动的目的,执行过程中的问题,后期的维护,结果是否达成所预期的目标而谈)。