岗位说明书(政工管理员)
所需信息
国家及行业宏观政策,所负责工作范围内的法律法规,公司内外部信息。
其他条件
无
岗位关键业绩指标(KPI)及直接承担的经济费用事项
1、使用资产:计算机、打印机、办公桌椅、电话、文件柜
2、领用消耗材料:计算机耗材、办公用品及其他辅助用品
考核KPI指标
指标类型
指标性质
指标名称
目标值
权重
考核办法
部门费用
3、企业文化建设工作
负责公司广告宣传和企业文化的各项工作。
负责公司视觉识别系统的规范应用。
负责公司广告宣传的预算、初审和效果评估。
负责公司CIS的规范导入。
负责公司宣传总体初步规划。
负责公司对外宣传,对外材料撰写。
4、后勤监督工作
负责监督后勤成本核算体系和价格指标的制定与执行情况;
负责监督后勤年度预算和预算执行情况及结算;
负责监督检查后勤业务及财务状况,查阅帐簿和会计资料等;
负责定期审核后勤的资产负债表、损益表、财务状况变动表、营业报告和利润分配方案等财务资料;
负责全面监督后勤工作的管理、服务以及经营情况;
负责监督食堂的经营服务、经营项目、经营方式、食堂卫生及日常管理,了解员工满意程度。
负责监督检查后勤在经营性项目的收费标准,有权依据社会同行业的收费标准提出指导性意见,了解员工的监督意见;
部门指标
办公费、差旅费、招待费
91.22
10
费用每超预算1%,绩效扣减1%,费用每降低1%,绩效奖励1%
费用指标
公司指标
工会经费
22.8
90
每超预算1%,绩效扣减1%,每降低1%,绩效奖励1%。
专项考核
100分之外
公司工会活动组织
未按计划及时开展工会活动,每发现一次扣款100元。
公司党建工作组织
未按计划及时开展党建工作,每发现一次扣款100元。
5、对各部门的指导、监督、建议权。
任职者基本要求
最低学历要求
大专
专业
学历专业
行政、企业管理等
培训专业和时间要求
半年
相关知识要求
熟悉企业文化、政工及计算机专业理论知识,掌握相关专业法律法规。
专业技能要求
擅于发现和解决问题,具有较高的指导、协调、组织和沟通能力,文字功底好,熟练使用各种办公软件。
岗位资格证书
负责工会搞好关心职工生活,协同有关部门搞好职工生活。
负责工会搞好工会信息、统计、调研和文书管理工作。
负责工会各类活动。
负责工会先进、对外材料的申报。
2、党组织工作
负责公司党员基本情况的更新及管理工作。
负责公司党员组织关系的转出、转入的手续的办理党费收缴工作。
负责组织公司党员参加各类培训学习工作。
负责党组织建设宣传工作。
企业文化、政工等相关专业职业资格证书
工作经验要求
1年以上工作经验
综合能力要求
要求具备较高的协调能力、组织能力,较高的领导能力,较好的文字写作能力。
其他要求
有强烈的事业心和责任感
工作条件
使用设备
计算机、打印机、办公桌椅、电话、文件柜、
工作班制
白班,根据需要加班、出差。
工作环境
办公室、室内为主,有时深入生产现场和各职能部门调查研究,在现场受到环境中粉尘、噪音等职业危害。
工作关系
负责编制统计的主要经济指标
指标类型
指标名称
单位
目标值
指标计量方法
费用指标
工会经费
元
22.8
岗位职责、工作任务和工作
岗位职责
工作任务
工作成果
1、工会工作管理
负责协助工会领导做好工会工作。
负责工会文件的起草、发放和执行。
负责实施股份公司工会工作规划和年度、半年工作计划,完善和坚持各项工作、管理制度,圆满完成各项工作任务。
岗位说明书(政工管理员)
岗位基本情况编码:ZH-GL-010
岗位名称
政工管理员
所属部门
综合管理处
定员人数
1
岗位属性
管理
直接上级
综合管理处处长
直接下属人数
薪酬标准
八岗三档
编制人
李林科
编制日期
2008年9月26日
审核人
杨建刚
批准人
刘宗山
批准日期
年 月 日
岗位简要描述
主要负责企业文化的建设、党组织建设、工会、后勤监督等工作;
6、政工制度管理:策划-制定目录-起草-讨论-审核-报批—实施—监督—改进。
工作权限
财务权限: 1、企业文化费用建议权
2、政工费用建议权。
工作权限: 1、公司政工管理制度、流程方案制定的建议权;
2、政工制度、流程、工作计划监督权、建议权;
3、公司各种管理体系运行的建议权;
4、公司工作范围内政策、计划、管理制度的建议权;
负责对后勤在员工宿舍的管理和服务情况进行检查和监督,定期听取员工意见;
负责后勤监督委员会日常工作开展。
5、行政办公工作
1、负责协助起草公司领导重要会议讲话、报告以及上报材料的整理等;
2、负责协助组织公司重要会议及重大活动接待;
3、负责协助领导做协调政府主管部门及相关单位工作;
4、负责协助推进本部门和全公司5S活动;
Hale Waihona Puke 企业文化建设未按计划及时开展企业文化建设,每发现一次扣款100元。
公司内部报刊的编制
每月未按时发布内部报刊,每发现一次扣款100元。
后勤监督管理工作
每月未按时召开后勤监督会议或未及时向相关领导反馈会议纪要,每发现一次扣款100元。
5、完成领导交办的其他工作任务。
主要业务(工作)的程序
1、工会委员会:策划—初核—分析—修订—报批—实施
2、企业文化推广:策划—初核-审核—分析—修订—报批—实施—评估
3、党组织:策划—计划—审核—修订—报批—实施—监督—改进
4、接待:通知-计划-审核-安排接待-资料存档-宣传报道
5、政工培训:计划—分析—初核—审定—实施—评估