求职材料准备PPT课件
之一。
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一、介绍宣传作用
就业材料的主要目的是向用人单位介绍自己的基本情况, 向用人单位推荐自己。通过这个材料,用人单位不仅了解 了你的个人简历,而且了解了你的知识能力以及特长、爱 好等等。从择业者这个角度说,它是一份完整的个人说明 书,是一份个人档案,从用人单位的角度看,它是用人单 位选拔人才的重要依据,双方的关系是自我介绍和接受介 绍的关系。而这种介绍又不同于一般的工作中的介绍信似 的介绍,工作中的介绍一般是客观介绍,而就业材料的介 绍是一种主观性强的宣传介绍,有一种广告宣传的作用。
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当然,就业材料的宣传介绍,是在客观的基础上形 成的,也就是说,就业材料的宣传作用,应以真实 可信的事实为基础。就业材料要起到恰到好处的作 用,一定要把握好介绍宣传的尺度,这是一个难点。 如果客观介绍过度,材料则显得平淡;如果宣传过 份,又会给人导致失真的感觉。因此,如何既客观 地介绍自己又适度地宣传自己,就需要认真地对待 和处理。否则就会事倍功半,甚至得不偿失。
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有的单位通过审阅就业材料,筛选进入下一程 序的人选,通知相关人员参加面试、笔试。有 的单位甚至通过对就业材料的确认就直接与毕 业生签订就业协议。事实上,从具体的择业过 程来看,毕业生通过就业材料与用人单位接触, 有时比初次见面时的口头介绍要强得多。
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同时,如果面试,用人单位事先阅读材料有了一 个良好印象后,结果会比预期的好,因为在你未 与用人单位见面前,他们已通过就业材料熟悉你 了,你也有了一定的心理准备了,彼此间的陌生 感也就小得多了。总之,就业材料有如工作交往 中的介绍信,能够给接洽联系带来诸多方便。
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第一节 求职择业材料的地位与作用
从广义上讲,大学生求职择业的过程实际上从他们入学 的第一天起就己开始了。这其中既包括知识的准备、技 能的准备也包括各类能反映自己状况的材料的准备等若 干环节。就业材料的准备是整个就业过程中最为直接, 最为直观的一个环节。说它最为直接,是因为它和具体 的择业紧密相关;说它最为直观,是因为它以具体的看 得见摸得着的形式物质地呈现于我们面前。
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二、接洽联系作用
就业材料第二项重要作用就是接洽联系作用。在 就业过程中学生不管是去用人单位面谈或是邮寄 材料到用人单位,就业材料都是接洽联系的纽带。 由于自荐材料全面、清楚、简明,所以联系起来 十分方便。通过就业材料,用人单位既可了解有 关情况,又可与学生本人直接接洽,获得直观的 具体印象。
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三、潜在指导作用
就业材料文本的形成,往往要经过搜集材料、整理材料、 分析材料、编写组织材料的过程。
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通过这一些提炼、概括的过程,毕业生会逐渐清楚了自 己的实际情况,明确了自己的专长和爱好,对自己的个 性特征和实际才能也有了理性的思考,因而结合现实的 社会就业情况,毕业生就能够客观、科学地树立自己的 就业目标,从而合理地进行择业联系和择业面试,使自 己能够在激烈的就业竞争中适应各种复杂的情况,这就 是就业材料的潜在指导作用。
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一份完整的推荐表应填写好所有栏目,院系在规 定栏内盖上鉴定公章,校毕业生就业部门在校毕 业生就业意见一栏签署“同意推荐”字样并盖上 公章。因推荐表具有代表校方向用人单位推荐毕 业生的作用,故而学校出具的推荐表具有权威这份材料每个毕业生只能有一份原件。对毕业生来说, 只能用原件和一个单位签协议,为避免重复签协议,用 人单位也要坚持只有原件才能签协议这一原则。为加强 就业市场的管理,规范就业行为,不少地方毕业生就业 主管部门和学校都对毕业生就业推荐表的使用和管理作 了具体规定。如江苏省统一制作的毕业生就业推荐表具 有防伪标志,在与它配套使用的就业协议书上都编制了 一一对应的编码。
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如果没有经过就业材料对我们思想和行为的引导和规范, 也许我们的就业目标会是模糊的,而具体的择业联系和 择业面试也就会缺乏针对性。
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第二节 学校推荐材料
学校推荐材料主要包括毕业生就业推荐表、学生 成绩登记表、各类奖励证书和培训证书等。
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目前我国大学毕业生使用的推荐表基本都是由各省、市、 自治区负责毕业生就业的部门统一印制的,也有极个别 的是由高校自行印制的。其栏目有学校名称、专业、研 究方向(研究生)、姓名、学号、性别、出生年月、籍 贯、家庭住址、外语水平、特长、奖惩情况、大学期间 成绩、院系推荐意见、学校毕业生就业指导部门意见 (其中包括“双向选择”的地区范围、时间跨度、行业 范围、适宜从事的工作等栏目)。
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从狭义上讲,大学生的就业过程就是毕业时选择职
业,走上工作岗位的过程,在这个过程中,就业推
荐材料伴随始终。所以,无论从广义上或者狭义上
讲,就业推荐材料都具有十分重要的地位和作用,
这一点应该引起我们思想上的高度重视。如果我们
轻视甚至忽略了这一点,就可能导致在处理、制作
推荐材料时出现不完整性和随意性等问题,甚至可
大学生职业素质教育
优集学院 2013年春学期
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第四章 求职择业的材料准备
求职择业的材料是每一个人大学生活的结累、总 结和高度概括。主要包括学校推荐材料和毕业生 本人制作的自荐书、简历、各类证书以及所取得 的有关成果等方面。准备一套多侧面、立体式、 能充分反映自身状况和展示自身优势的求职材料, 是大学生求职择业时普遍采用的方法,也是踏上 择业成功之路的第一步。
能造成十分严重的后果。
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对就业材料地位的认识,我们一般是从狭义的就业
过程来看的。大学生毕业时面临的最主要的问题就
是择业上岗,而在择业上岗之前就应该完成就业材
料的搜集整理以及确立就业目标。在择业过程中,
就业材料就是敲门砖,推荐、面试、录用都离不开
就业材料。就是上岗之后,用人单位也往往把就业
材料作为本人档案的一部分,当作考察员工的材料
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有的毕业生为了谋求好的职位,提高自己的形象, 不惜无限度地夸大事实本身,如在班上或小组甚至 寝室举办的活动中获奖,结果,在就业材料中却被 贯以“某某杯”等华丽的称谓。有的一个学校、一 个系、一个班级能出现若干个主席、副主席、班长、 团支部书记或其它职位。这就是宣传过度,一旦用 人单位核查,不仅这些材料作废,即使是就业材料 中其它真实的材料也会被怀疑有水份。