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售后服务组织模块和岗位职责资料
东风汽车的售后服务模块和 岗位职责
第三组,全体成员
目录:
售后服务组织机构设置的原则及方法 售后服务部组织架构 各岗位职责
售后服务组织机构设置的原则及方法:
售后服 务部组 织架构
各岗位:
售后服务经理
信息员 技术专家(技术内训师) 前台主管
车间主管 备件主管 车间调度/质检员 事故车业务经理
精品销售员/库管
岗位名称:事故车业务经理 岗位职责: 与保险公司/交警等行业部门联络并保持良好的关系, 不断挖掘新的事故车资源并提升事故车产值。 对当月下达的事故车经营指标执行并达成。 对当地区域保险市场的动态变化及时了解,并上报 售后服务经理及总经理。 保险事故车的接待、跟踪、协助保险公司订损。 KPI:事故车维修台次/事故车营业额/事故车客单价 等
岗位名称:前台主管
岗位职责: 确保客户满意(CS不断提升),避免客户抱怨及投诉。 组织实施公司售后服务策略,负责前台业务管理,保障售后服 务流程的有效执行。 领导/监督保修索赔业务正常进行。 负责本部门员工的考勤、绩效评估、级别晋升考核管理。 制定本部门的内部培训计划并有效实施,不断提升本部门人员 的岗位能力。 与售后信息员有效沟通,利用信息员反馈的信息及数据不断改 善前台工作存在的问题。 KPI:预约率、预约达成率,回访满意率,DYK各车型入库台数 /营业额/毛利润/毛利率,售后精品销量,续保,客单价,工单 合格率等。
岗位名称:精品销售员/库管
岗位职责: 精品库存管理、精品到货管理、精品摆放区及 精品库房管理及5S管理。 售后及销售精品安装派工与协调。 售后精品销售,售后月度销售目标达成。 辅助信息员(前台接待员)对前台及客户休息 区日常5S的维系
岗位名称:服务顾问 岗位职责: 售后服务标准流程严格执行,确保客户满意。 按标准接待流程接待进店车辆并向客户提供咨询服务。 个人当月业绩目标的达成。 收集、分析、反馈客户意见、信息和需求,与客户建立紧密 联系,向客户传递东风悦达起亚及本公司的品牌形象服务形 象。 如果出现客户抱怨及投诉,第一时间响应处理,并及时上报 前台主管或售后服务经理。 不断提升个人岗位技能(良好的服务意识及执行力/产品专业 知识/沟通技巧/客户关怀技巧)。n
岗位名称:信息员
岗位职责: 负责与厂家售后服务部等相关部门利用系统/网络/电话进行联络, 厂家与专营店之间的信息沟通(上传下达)。 售后报厂家部分月报表的收集/发送。 售后日常运营数据的收集整理,并及时上报售后服务经理。 前台服务顾问日常工作流程的监管(利用工单/系统/报表等) 售后各部门考勤/人员管理(协助售后经理)。 管理/保管客户档案及维修工单、售后收发文件、售后执行文件 及相应KPI数据。 客户休息区日常维护。 售后服务管理看板及时更新,售后服务经理安排的其他工作。
岗位名称:保修鉴定员 岗位职责: 严格执行厂家的保修政策,向客户提供保修服务,避免客户 的抱怨与投诉。 判定保修资格和保修范围,必要时向客户解释说明保修条例。 保修旧件的管理与回运,保修费用的结算和账目管理。 与厂家保修部门的联络与沟通,确保信息畅通。对于超权限 的保修车辆及时申报、质量信息及时反馈。
服务顾问 保修鉴定员 机修/钣喷班组长 前台接待员
各岗位职责:
岗位名称:售后服务经理 岗位职责: 售后服务部业务、生产、备件、经营工作目标和计划, 并合理分解至各岗位人员。 各岗位职责 监督和指导售后服务流程、各部门基础业务管理、现 场5S等工作的正确实施。 售后服务人员管理、绩效评估、岗位调整、培训发展、 激励考核。 收集分析本区域汽车售后市场及客户需求动态,根据 专营店业务状况执行市场拓展计划。
岗位名称:车间调度/质检员 岗位职责: 对进店维修车辆进行合理化派工,不断提升车间整体作业效 率。与车间机修各班组,钣喷之间的沟通与协调。 对前台服务顾问提供支持,确定车辆预交车时间,确保客户 满意。 严格按照相关标准和规定对维修车辆进行完工检验并反馈相 关的质量信息。 进行维修质量事故分析,并提出处理意见,必要时寻求技术 专家支持。 检查整理测试数据记录并归档保存,参与重大疑难故障分析 鉴定。
岗位名称:车间主管
岗位职责: 执行并落实售后服务策略,确保达成经营指标, 合理调配并管理车间内人员、工位、设施资源,控制并执行车间业 务流程,并确保专营店售后服务维修流程得以有效执行。 负责车间环境、工具、设备和安全管理,落实执行各项环境、安全 检查措施。车间现场5S管理。 车间人员考勤管理,车间突发事件及时响应并上报。车间人员绩效 评估,级别晋升考核管理。 负责车间与前台、备件及其他相关部门工作协调和信息反馈。 24小时救援人员安排/出车安排。 KPI:车间工位周转率/车间人员出勤率/准时交车率/当时交车率/ 技师效率/工位效益。
岗位名称:备件主管 岗位职责: 备件人员管理(考勤/绩效/考评),备件现场5S管 理。 制定执行备件管理规章制度并有效执行。 严格执行备件业务流程,确保专营店售后服务核心 流程有效执行。 对前台及车间提供必要的支持。 每月对备件相应KPI的达成,并符合厂家及公司的相 关要求。
岗位名称:技术专家(技术内训师)
岗位职责: 维修案例的收集、分析、汇总,并及时发送给厂家。参与GSM系 统中技术热线讨论。 专营店技术方面最高负责人,对前台服务顾问、保修鉴定员提 供技术支持,负责对客户解释技术方面问题及客户对技术方面 的抱怨,遇到重大技术问题时及时向售后服务经理上报。 对车间维修技师必要时提供技术支持,车间疑难问题诊断。规 范车间维修技师维修工艺操作规范,专用工具及诊断电脑的正 确使用。协助车间主管不断改善车间维修工艺及操作流程,不 断提升车间作业效率。 协助车间主管对车间人员技术培训与考核、技师级别评估、绩 效调整等,定期组织车间维修技术交流会并做好记录,不断提 升车间整体的技术水平。 对厂家下发的技术快迅等及时对车间员工进行转训,管理技术 文件和技术资料。 制定车间维修技师月度培训计划并上报。