XX蒙牛乳业（集团）股份XX冰淇淋本部内部招标文件
标书编号：MNBQL-SCB-2009—02
项目名称: 礼品公司招标
目录
投标方须知前附表
第一章投标邀请书
第二章投标方须知
第三章我公司合同的一般条款
投标人须知前附表
第一章招标邀请函
致：
XX蒙牛乳业（集团）股份XX冰淇淋事业本部，现邀请国内相应领域的供应商，就作为我司长期的合作供应商进行招标。
编号：MNBQL-SCB-2009—02
●项目名称：09年度长期合作礼品供应商招标
●投标地点：
●投标时间：2009年03月02日
●开标时间：2009年03月02日上午10：00
●投标结果公布形式：以传真或形式公布
●如对本次投标有疑问请以、传真形式与招标方联系
XX蒙牛乳业（集团）股份XX
冰淇淋市场部
二00九年二月
第二章投标方须知
1. 投标费用：投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、提交、以及其他相关费用。
无论投标结果如何，招标方不承担、分担任何相关类似费用。
2. 投标书要求：投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规X等所有内容，投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被招标废弃的后果。
3. 投标资格：凡持有工商行政核发的有效企业法人营业执照的单位。
如特种行业需提供相应行业的批准文件。
4. 招标书的修改：在投标截止日前任何时间，招标方具有可能由于各种原因（无论是招标方提出的或有投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的）而修改本招标书之内容的权利。
招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方，同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容，招标方根据需要，可以自行决定延长递交投标书的截止日期。
5. 投标书组成：（1）投标书（2）所需提供的所有资料
（3）五一的提案及成功案例
6．投标文件的密封及标记
6.1投标文件应按以下方法分别装袋密封
6.2投标书密封袋内装投标书正副本一式2份，投标文件应有投标方全权代表的签字及投标单位公
章，封皮上写明招标项目名称、招标项目编号、投标方名称，并注明‘开标时启款’字样。
6.3 如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启款概不负责
7.投标时间
7.1投标方需在规定的投标时间前到达招标方指定地点参加公开投标工作
7.2 投标方如在投标时间后到达招标方指定地点招标方将视其为弃标
7.3投标方应按照招标文件要求提供投标文件和资料并提供厂区实际的照片或图片。
A 投标文件
投标所需文件具体如下（除填写附表外，还需准备以下所有问题的资料）：
一、公司的概况：
1、请提供有关贵公司的一份简短的介绍，及提供一份组织机构图？
2、请介绍贵公司在国内所从事领域的地位及水平，是否获得过相关奖项等？
3、请提供有多少员工数，其中具大专以上学历员工及相关设计、营销员工数？
4、请提供贵公司如下年度销售额等？
5、贵公司是否有网址，请列明？
6、准时到货的客户定单比例？
7、请检附公司、工厂地理位置图。
8、请附最新年审的营业执照和税务登记号（国税和地税）的副本复印件。
9、请附一般纳税人XX书复印件。
10、如属三资、合资或独资企业，请附当地外经贸委的内销批文复印件。
11、如是XX公司，请附公司章程复印件（XX部分可涂掉）。
12、是否有自己的工厂？
二、客户情况
1、请告知贵公司目前有多少客户（请扣除最近一年内已无业务往来的客户数），与蒙牛同属乳
品行业的客户请列明？
2、请告知贵公司最大的五个客户及他们的业务占你公司总业务的比重？
3、请列举近期完成项目清单，请注明客户及联系人？
三、质量及价格
1、请列举贵公司成熟产品？
2、外包第三方生产时贵公司如何保证质量？
3、贵公司如何跟踪产品从生产到交付给客户的全过程？交货完毕后多长时间内进行产品维
护？
4、请举例说明贵公司在成本控制和风险控制以及流程控制方面的运作模式？
四、服务情况
1、请举例说明贵公司的客户工作流程（附流程图）？
2、请提供如下信息
A、提供方案及样品所需时间
B、提供报价所需的时间
C、处理投诉的反应及解决方法及X围
3、你公司是否由专人和一个团队负责蒙牛冰淇淋的业务？
4、如果有专人和一个团队，那请描述他们具备哪些技能、知识和个人素质，受过什么培训，
使他们能够迅速理解蒙牛所提的业务、并加以专业管理且增加价值？
5、贵公司如何处理管理你们的关键客户？
6、请举例说明贵司内部系统支持的运作？（订单、采购、设计、打样、质量、运输、发票等）
7、是否能保证每月为我公司做一次礼品的提案？
五、创新
1、请描述你们如何开发预定的或按客户要求定制的产品—请列举？
2、目前你公司是否有你们自己的产品目录，包括为任何你们客户特殊定制的产品？
六、根据09年五一假期做提案（需要知道如下资料），PPT文件格式；
本次促销活动计划的契机：重大节假日
促销活动起止时间：五一活动期间
本次促销活动的主要目的：拉动期间销量、提升品牌知名度
活动中赠品投放之营销功能侧重：传播与诱买同时兼顾
促销活动主要目标人群：消费者
促销活动的主题：未定
促销活动涉及产品：
产品名称及型号目标消费群
①冰淇淋-大颗粒杯年轻白领女性
②冰淇淋-美味家族系列年轻女性偏多
促销活动开展区域：全国市场
促销活动的终端：大卖场
促销赠品投放的实施方式：未定
□买赠(含捆绑) □派送□抽奖(含中签) □积分
促销赠品主体风格要求：不限自由发挥
七、对贵公司做实地考察。
注：请将提案的文件及成功案例做成PPT文件以下为附表
供应商问卷调查表1 编号:
供应商问卷调查表2 编号:
供应商问卷调查表3
编号：
备注：设备清单应完整包含生产、测试和试验的仪器色设备。
供应商问卷调查表4
编号：
供应商问卷调查表5
编号：
拟制：批准：
备注：⒈如通过产品认证，请附证书复印件；通过3C认证，请一定附上3C认可资料；
⒉如通过质量体系认证，请附证书复印件。
⒊请详细列明产品可靠性试验计划和项目。
供应商问卷调查表6
编号：
第三章合同的一般条款
1、合同的时限
作为长期合作礼品供应商合同期限为一年（具体品种的供货用采购合同形式规定）
2、付款方式
一般付款方式货到验收合格入库当月开出17%的增值税票后90天内办理电汇或10天内办理三个月银行承兑汇票（供应商承担贴息费用）。
3、质量保证
卖方验证货物应完全符合国家相关质量标准及合同规定的质量和规格的要求，并对产品品质负责。
4、检验
在交货前卖方对货物（以招标时买方提供的样品或质量标准为准）的质量、规格、数量等进行详细且全面的检验，货物运抵现场后买方将对货物的质量、规格、数量进行检验，如果货物的质量和规格与合同不符或存在缺陷，买方将有权向卖方提出索赔并考虑终止合同。
5、索赔
5.1 根据产品在使用过程中发生的质量问题，卖方应承担由此给买方造成的相关损失和费用。
5.2 延期交货致使影响市场活动和效果，卖方承担相关损失。
5.3 用符合规格、质量要求的货物来更换有问题的部分，卖方应承担一切风险，并承担买方所发生的一切直接费用。
6、交货日期、地点
6.1 交货期：卖方在接到买方定单后于双方确认的时间内将标的物送到买方指定地点。
6.2 在履行合同中，如果卖方遇到不能按时交货的情况应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方，买方在收到卖方通知后应进行分析，如果同意，可以通过修改合同书，酌情延长交货时间。
6.3 如果卖方毫无理由的拖延交货时间，将受到加收延期货物金额3%的违约金赔偿或终止合同的制裁。
6.4 交货地点：买方指定地点。
6.5 运输费用：货物运输过程中所产生所有费用均由卖方承担。
7、违约赔偿
如果货物的质量和规格与双方在合同中规定的质量要求不符，给买方造成损失的，买方有权对履约保证金进行扣除，如损失金额高于保证金部分，买方有权扣除所欠货款地15%作为违约赔偿金，并考虑终止合同。
1、合同生效及其它
7.1 合同在双方签字盖章后开始生效；
7.2 本合同一式四份，以中文书写，卖方一份，买方三份；
7.3 如需补充合同内容，经协商双方应签署书面材料或补充协议，该协议将做为合同的一个组成部分；
2、诉讼
买卖双方应通过友好协商解决在执行本合同中所发生的或与本合同相关的一切争端，如果协商不成，交由呼和浩特仲裁委员会仲裁。
10、卖方有责任维护买方的知识产权，如有违约卖方承担因此给买方造成的损失。