宏发物业酒店式物业服务标准一、物业星级服务内容:(一)星级物业常规服务:日常客户服务能够向业主或使用人提供优质、快捷、准确服务、处理客户来电、来访、保修、投诉、客户档案、电子档案。
(二)设备、设施管理维修服务:专业人员负责机电设备、设施管理维修。
(三)秩序维护服务:24小时值班守卫监控系统,小区内消防管理、车辆、交通等秩序管理。
(四)客服商务服务:代客打印、复印、发送传真、电子邮件,预定车、船、飞机等票务,预约出租车服务,其他各类商务讯息服务,留言、信件服务。
(五)保姆式家政服务:家居清洁维护服务,车辆清洗,家电维修,代送、修各类物品,请厨师上门烹饪,提供美容健康护理,代请保姆、钟点工、家教等服务,送、订餐服务,报刊订阅服务、代订鲜花、贺卡服务,自动洗衣、衣服熨烫服务。
(六)物业管理服务:公共性服务收费(物业管理费)公众代办性服务收费(水、电、煤气、供热、电视、通讯等)特约服务收费、转售与租赁中介服务,代管房屋服务,管家式延伸服务。
(七)特约家庭医疗保健服务(特约家庭医生、上门体检、各科医生专家上门咨询服务、电话医疗保健咨询服务等)。
(八)文化、体育健身、休闲娱乐服务,代办国内外,省内外及特种户外旅游。
(九)生活服务:提供邮件快递、幼儿园、小型门诊、菜市场、加油站、餐馆、便利店、音箱图书、鲜花礼品、纯净水、交通车等信息服务。
二、物业服务中心各部门星级服务标准(一)服务中心工作人员仪容仪表标准1、面容清洁,男服务人员经常修面,不留胡须,女服务人员化淡妆,不可浓妆艳抹。
2、发型美观大方,经常梳理,保持清洁,男服务人员发脚不过耳,后不过额,女服务人员及其他岗位女服务员需用黑色发结束起,不得加其它头饰。
3、其他岗位员工只可佩戴一枚戒指、耳钉、不可带其它饰物。
4、餐厅厨师上岗必须戴发帽,头发全部包进发帽内,工服勤换,保持清洁;工程维修人员进入业主家维修时,必须按公司统一规定着装、穿鞋套,保持整洁。
5、每个员工手部保持清洁,经常修剪指甲,女员工不允许涂指甲油,餐厅、厨房主管每日在班前会上检查员工的指甲修剪是否标准。
6、员工上岗必须穿公司规定的制服及鞋袜,男员工穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜,服装必须熨烫平整,纽扣齐全,证章佩戴在规定位置,皮鞋保持清洁光亮。
(二)服务中心工作人员礼节礼貌标准A:礼节礼貌1、称呼礼节:称呼客人时应恰当使用语言得体,如:“先生”、“女士”、“小姐”、“太太”等。
2、接待礼节:(1)笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等。
(2)接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。
(3)送别客人时,主动征询意见,并讲“再见”,“欢迎您的再次光临”。
3、微笑服务。
4、应答礼节:解答业主问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业主的问话听不清时,应说:“对不起,请您再讲一遍好吗?”处理问题时语气要婉转。
如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回答表示感谢时应说:“别客气,不用谢”.5、注意礼节:未经业主同意,绝不可嬉逗业主的小孩,以免使其不悦,不要乱给孩子食物。
6、员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过分亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听业主的年龄、职业、工资等私事,以免引起误会。
B:员工言谈规范1、与业主谈话时必须站立,与业主保持一步半距离。
2、与业主谈话时要精神集中,专心业主吩咐,不要漫不经心,左顾右盼。
3、与业主谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白。
说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。
4、与业主谈话时的声音能够听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。
5、谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。
员工举止要稳重,表情自然恳诚。
C、员工举止规范1、员工表情自然恳诚,和蔼可亲。
举止稳重,落落大方。
2、员工的手势要求规范适度。
在给业主指引方向时,要把手臂自然向前伸,手指并拢,掌心向上指向目标。
在介绍和指引方向时忌用一个手指指点。
谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。
另外,在使用手势时要遵守各国不同的习惯。
3、在业主面前,任何时候不得有以下行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨等,这是极不礼貌的举止,必须杜绝。
(三)服务中心话务接待标准1、所有来电,务必在三响之内接答。
2、必要时做好记录,通话要点问清,然后向对方复述一遍。
3、掌握公司、服务中心的组织架构,熟悉主要负责人的姓名、声音。
4、熟悉有关物业询问的知识。
5、熟悉常用电话号码。
6、对如下情况,必须严格保密:(1)业主的情况,特别是贵宾业主的情况。
(2)公司不对外公开的情况。
(3)中心各部门的情况。
(4)小区内各种设施的运行情况。
(5)业主的房号。
7、遇到日常工作以外的情况,不要擅自处理,立刻向主管领导汇报。
(四)礼宾接待标准1、检查好仪容仪表,佩戴工号牌,女员工化淡妆,男员工修饰好头发,工作服装整洁。
对服务中心的客人表示欢迎,对离开中心的客人道别。
2、向客人介绍服务中心的服务功能和设施的使用方法。
3、帮助业主保管随身携带的物品。
4、在中心内分送包裹、报纸、信件、电报、留言等。
5、重视业主的投诉,并把这些投诉传达给相关部门,以便迅速解决。
(五)商务有偿服务标准1、业主提供复印、翻译、打字、传真收发及长话等服务,并为业主保密。
2、办理邮件、快递、包裹,发售邮票。
3、代购车票、飞机票。
4、业主冲印胶卷、扩印。
5、印名片。
6、业主委托外出小修理服务。
7、约出租车服务。
8、办商务会议和商务联谊活动。
(六)客服服务标准1、熟悉物业区内楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、管线走向、各种设备设施的位置;楼宇和公共设施、维修保养要领和常见问题、常用维修方法;住户的种类、数量、居住人员的情况;熟悉物业管理费及其他应收费用的收费标准和计算方法,收费率99%2、熟悉物业区域内有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练应用监督、指导、检查小区的维修、绿化、治安、清洁、消杀等工作,负责处理小区内违章、违纪、违法行为和突发事件;掌握突发事件应急处理方法。
3、密切与业主的友好关系,定期组织小区内社区文化活动,主动征求业主的意见和建议,填写业主征求意见表,归纳总结意见并向主管领导汇报,月投诉率不高于1%(七)工程维修服务标准1、业主及各部门报修时,填写《工程维修通知单》,交给工程维修人员。
2、工程部24小时设人值班。
值班人员收到《工程维修通知单》时,在值班日志上做好登记。
维修单为三联式,白色一联存根,维修人员带上红色、绿色联到维修地点。
完成任务回到值班室,并在维修单上写上日期、完成时间和姓名。
如果用了材料、配件,也应该写清楚。
然后将绿单交工程经理。
3、设备常规维修保养。
4、紧急抢修。
5、重大设备事故处理。
6、重大活动工作安排。
7、公共区域改造,设备检修名称、需要时间、影响经营的区域和范围等。
报公司总经理批准后实施。
(八)保洁工作服务标准A:公共区域保洁1、大厅卫生清洁,地面光亮。
2、清扫电梯。
1)吸干净电梯内墙边角及电梯门轨处的沙尘。
2)无绒毛巾清洁电梯内的扶手、电梯按钮、楼层指示板及不锈钢部分。
3、大门内、外地垫清洁干净后放回原位。
4、玻璃镜面的清洁,用玻璃刀铲除干净,用玻璃刮刮干净玻璃。
抹去余留的水。
5、立式痰盂和烟灰缸的清洁,有烟头及痰迹,要立即清洁。
6、地毯的清洁,先用吸尘机清理干净然后清洗干净。
7、公共卫生间的清洁:1)用少许清洁剂和马桶刷洗马桶座板盖、马桶内外、托干地面。
2)清洁洗手盆,擦亮金属器镜面。
B:楼宇清洁工作(1)每天多次重点清理,除掉污渍和香口胶。
(2)用扫把清扫地面垃圾,用长柄刷沾洗洁精除掉污渍和香口胶。
(3)清倒各种垃圾桶,抹区域内各种不锈钢制品,擦拭玻璃门。
(4)擦拭区域内门窗框,防火门、消防栓柜、指示牌、内墙面等公共设施。
(5)楼道清洁从低层至顶自上而下,清扫楼道梯级,拖抹时清洗拖把次数。
(6)擦抹楼梯扶手及栏杆的水,再用湿抹布擦抹消防栓及玻璃。
(7)清洁墙面、开关、打扫墙上的蜘蛛网。
(8)巡视检查楼道内外卫生,将垃圾及时清理干净。
(9)化粪池的清洁,每季度定期清理,作业时注意各种安全。
(10)盖好化粪池井盖,用水冲洗工作现场和所用工具。
C: 停车场及道路清洁1、用竹扫把将垃圾清理,清洁周围排水和下水口。
2、全面冲洗地面,清洁各种油迹中污渍。
3、每天清扫一次以上,每月用水冲洗地面一次。
D: 灯具的清洁1、关闭电源,架好梯子先用湿抹布擦抹灯罩内污迹和虫子,再用干布抹干水分。
2、梯子上工作时注意安全,应注意防止灯具和工具掉下碰伤人。
3、将抹干净的灯罩装上,并用螺丝刀拧紧固定螺丝。
E:室内有偿服务保洁1、按一次业主门铃,两声响过后报“物业公司保洁服务员”。
2、清理房间时将“正在打扫”指示牌摆放在门口明显位置。
3、微笑问候业主及家人“先生/女士好!”4、按业主要求进行保洁工作。
5、完工后,按标准向业主收取服务费用,并道别。
6、离开房间把门关上,并确保门以锁好。
F:保洁质量标准1、正门、广场(1)绿化带、花草盆:无垃圾、无脏物,花草叶无枯萎和明显积尘,花草盆侧面及槽边无污迹、无积尘、无积水和异味,花草修剪整齐,摆放美观。
(2)所管区域道路和地方、阶梯、扶手墙面门户指示牌消防栓出入口栏杆:无口香糖胶迹、无污迹、无水迹、无积水、无堆放杂物、无表苔无乱张贴物、无积尘、无阻塞、无堆放杂物。
(3)阶梯:无污迹、无水泥迹、无口香糖胶迹、无积水、无积尘、无阻塞、无堆放杂物。
2、电梯及走廊地面、天花板、光管罩、墙面、铜牌、水牌及指示牌、门户(管井门、隔烟门、厕所门)垃圾桶。
消防栓:无脚印、无污迹、无水泥迹、无口香糖迹、无积水、无堆放杂物、无垃圾、无积尘、无蜘蛛网、无霉迹、无张贴物、无铜油迹、桶体光洁无污迹、无痰迹:烟灰缸盖上无烟头、杂物:桶内垃圾不得超过桶口。
3、露台(包括天台、平台、阳台)消防栓:无污迹、无积尘、无乱张贴物。
地漏及水沟:无污物积聚、无堵塞。
地面:无堆放杂物、无垃圾。
4、垃圾房:无堆积垃圾。
垃圾做到日产日清。
做好垃圾袋装比,无异味,经常喷洒药水,防止发生虫害。
5、消杀:无蝇、少蚊、少虫、灭鼠、灭蟑螂等。
(九)治安工作标准A:工作标准1、小区基本实行封闭管理2、保安队伍专业化管理,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责。
3、危机人事安全处有明显标识和具体的防范措施。
4、消防设备设施完好无损,可随时起用:消防通道:制订消防应急方案。
5、机动车停车场制度完善。
管理责任明确,车辆进出登记。
6、非机动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序。
B:各岗位工作1、秩序维护部工作(1)负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护辖区范围内治安秩序。