第七章 绩效评估结果的应用
进措施
有潜力者
进一步挖掘潜 力制定绩效提
升计划
关键员工
规划多重快速 发展步骤,确保
薪酬有足够吸 引力
表现满意者
考虑发展
中坚力量
进一步提升胜 任力,考虑发展
失败者 低
淘汰出局
低
表现尚可者
保留原位
中
高
绩效
第二节 绩效改进计划
一、制定个人发展计划
个人发展计划,是指根据员工有待 发展提高的方面所制定的一定时期内完 成的有关工作绩效和工作能力改进与提 高的系统计划。
一整天,唐伟力都在想着与叶总谈话的事情,他心里想, “是啊,我应该采取一些措施。我一直对这件事情保持沉默, 其实我是希望王林能改善绩效的。在绩效面谈的时候,我谈了 一些希望,但看得出来,王林最近情绪不大好,因为最近两周 得业绩仍然没有起色。他可能也对自己的前途问题比较敏感, 我该怎么做呢?”
处理绩效问题的几个原则
•工作自主/ 自我管理
•执行重要 的任务
•自我祝贺
•自我认知
•自我赞扬
•通过扩展 知识/技能 自我发展 更大的知 识技能
制定个人发展计划的过程
进行绩效评估的沟通 分析员工绩效方面存在差距的原因,找出有待
改善的项目 根据未来的工作目标要求,选取最迫切需要改
善的个人发展项目 共同制定具体的行动方案 列出改善个人发展项目所需的资源
姓名:王俊
职位:销售代表
部门:业务一部
直接主管:刘利
制定计划时间:2006年3月5日
时间
印刷部的工作很 重要的一点就是 管理好时间,处 理好印刷任务的 优先顺序,保证 最大限度地满足 客户的需要,本 人在这方面的表 现明显不足,造 成很多任务延误
客户 3.5 评估 分 分数2 分
参加“时间管理 2004
与设置优先顺序”培 年10
训
月
学会使用排序表格
让其他部门了解目 前的任务量和进度情 况,以便计划自己的 工作
第七章 绩效评估结果的应用
第七章 绩效评估结果的应用
绩效评估结果的用途 绩效改进计划 改进绩效的强化方法
第一节 绩效评估结果的用途
用于报酬的分配和调整 用于职位的变动 作为员工选拔和培训的效标 用于员工培训和发展的绩效改进计划
胜任力 高
中
人才开发矩阵
能力强 绩效差者
给予警告 提供有针对 性的绩效改
有待发展 发展的原因 目前 期望 发展的措施和所需的资源
的项目
水平 水平
评估 时间
客户沟通 与客户沟通 2.5 3.5 参加“有效客户沟通技巧”培 2006
技巧
是销售代表 分 分 训;
年12
的主要工作,
自己注意体会和收集客户的反 月
本人在这方
馈;
面有较大欠 缺
与优秀销售人员一同会见客户, 观察并学习他们与客户沟通的技
应用强化方法的误区
强化了不该强化的行为 钱真的能够买来绩效吗? 惩罚能制止不良行为表现 “惩罚”优秀员工
有效奖励的实施方法
创造有效奖励的心理氛围 奖励对象要有真正的先进性 奖励要注意实效性 奖励内容应该多样化 要制定一项长期的奖励计划 奖励的标准要更新
改善员工绩效的流程
与员工达成关于绩效问题的共识 分析绩效问题的原因 确定改善的目标 共同探讨可能的解决途径 鼓励员工已经取得的进步
40
35
30
25
20
奖励形式
15
10
5
0
表彰大会 实物奖励 荣誉证书 提高职称 发给奖金 提高工资
教师对不同奖励方式的选择
国外常见组织中常用的奖励方式
物质奖励
•工资 •加薪 •股票选择 权 •利润分享 •延期补偿 •红利计划 •激励计划 •报销花费
附加福利
•公司汽车 •健康保险 计划 •年金捐赠 •假期和病 休 •娱乐设施 •儿童抚养 补助 •俱乐部特 权 •因双亲的 原因而准 假
利用外部资源满足 急件的需要
二、如何管理员工的绩效问题
唐伟力是某公司客户部的主管。今天一大早,他便被叶总叫 到办公室。原来,叶总是要跟他讨论他手下一个客户经理王林 的问题。在上次的绩效评估中,王的评估结果远远低于平均水 平。显然,这已经引起了公司高层的重视。叶总的意思是让唐 尽快做王林的工作,他说:“小唐,你应该赶快做王林的工作, 给他一个月时间,如果他还是没有改善的话,就劝他走人。我 们不能允许因为他影响公司的效益,你必须对他采取一些措施。
个人发展计划的内容
有待发展的项目 发展这些项目的原因 目前的水平和期望达到的水平 发展这些项目的方式 设定达到目标的期限
链接:发展员工能力的方法
观察别人是怎样做的 模仿别人好的做法 征求他人的反馈意见 咨询别人的建议 在实际工作中实践新的技巧和行为 阅读相关资料自学 工作轮换 参加特别任务小组 参加某些协会组织
及时主动的与存在绩效问题的员工进行沟通 应设法让员工认识到自己所存在的绩效问题,
并让员工自己勇敢地承担起绩效问题的责任 帮助员工认识到自己绩效方面的差距,确定分
阶段提升绩效的目标 尽量采用积极的方式如教导、培训等方式解决
问题,但如果这些方式不凑效,也应该向员工 指明可能遭受的处罚,并且切实执行
地位象征
•靠墙角的 办公室 •有窗户的 办公室 •地毯 •帘子 •油画 •手表 •戒指 •私人休息 室
社会/人际 的奖赏
•赞扬
•发展性的 反馈
•微笑、拍 拍背、以 及其他一 些非语言 的信号
•寻求建议
•邀请一起 喝咖啡或 共进午餐
•墙上的匾 额
来自任务 自我实施 的奖赏 的奖赏
•成就感
•工作的丰 富化
职位:印刷部主管
部门:印刷部
直接主管姓名:张宾
制定计划时间:2004年3月5日
有待发展 发评估
水平 水平 资源
时间
主管技巧 包括如何 授权、如 何管理下 属绩效、 如何进行 团队管理 等
作为一名主管人 员的主要责任是 使得下属的绩效 得到提升,让下 属做得更出色。 本人作为一名新 任主管,缺乏管 理下属的技巧, 很多情况下只是 自己埋头工作
处理绩效问题的步骤
沟通与识别问题 采取帮助措施 采取处罚措施
第三节 改进绩效的强化方法
什么是强化的方法
强化的方法是指利用操作性条件反射 的原理,即当人和动物做出某种行为之后 获得了一个对他有利的结果时,这种行为 以后就会重复出现;当做出某种行为后获 得了一个不愉快的结果时,这种行为以后 就会减弱或消失。
上级 3.5 评估 分 2.5分; 下属 评估2 分
参加“如何做一名优 秀的主管”培训
参加“如何管理下属 的绩效”培训
学习上级主管和其他 部门主管管理下属时 的好方法
阅读有关书籍
请上级和下属做监督
2004 年10 月
有待发展 的项目
时间管理
发展的原因
目前 期望 发展的措施与所需的 评估
水平 水平 资源
巧
医疗设备 销售人员需 3分 4分 阅读相关的书籍、资料;
知识
要了解较多
参加产品部举办的培训班;
的产品知识
多向他人请教
2006 年5 月
撰写销售 销售人员需 3分 4分 学习他人撰写的销售报告
报告
以书面形式
主管人员给予较多的指点
表达销售情
况,与主管
和同事交流
2006 年8 月
姓名:李志强
个人发展计划