COO 工作分析表
2)及时了解国家行政管理政策,组织公司各项行政管理制度的制定、修改,并监控各项制度的执行(完成率100%);
3)对公司劳动纪律、规章制度的执行监督及违纪人员的处理工作(处理及时率100%);
4)审阅行政、后勤的各类管理报表,及时发现重要问题并组织力量快速有效地解决(处理及时性100%)
30%
2
决策执行:
4
组织系统建设:
1)协助人力资源部完成企业组织系统建设各模块的建立与导入工作,实施率90%以上;
2)协助人力资源部进行全员培训,实现组织系统正常运行
5%
5
外联管理:
1协调处理好工商、消防、城管、政府等各种外围关系(公司日常事故率为0)
10%
6
人才培养与管理:
1)每年培养行政经理2名,达到团队编制达标,部门内:人员到岗率90%以上、流失率10%以内,公司总流失率20%以内;
知识要求:具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累
能力要求:具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力,计算机操作熟练,较好的英文听、说、读、写能力
其它要求:正直、坦诚、成熟、豁达、自信
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
行政管理:
1)统筹规划公司行政管理,制定及落实行政战略规划(每年12月25日前提交行政规划报告);
1)参与公司经营管理及重大问题决策,为公司高层决策者提供合理有效的数据与建议(每年12月提交一次合理化建议报告,通过率100%);
2)下达及布署各项公司决策,准确率100%;
15%
3
成本管理:
每年12月制定下年度行政预算,每月25日前制定下月行政预算,严格控制预算内、外支出情况,预算误差率低于5%
15%
2)每月5日前完成上月员工考核工作,提出奖惩建议;
3)每月对部门内人员培训至少一次,每季度通关合格率90%以上;
4)每年对全员进行文化、制度类培训不少于2次,员工认知度90%以上
15%
工作分析表
表一:
从事岗位名字
COO
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理我的部门名字ຫໍສະໝຸດ 运营中心下级的岗位
营运经理、行政经理
岗位任职资格要求
年龄:35-45周岁
性别:不限
籍贯:不限
学历:本科以上,企业管理、工商管理专业优先
婚姻状况:不限
经验要求:有五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上本行业工作经验,有丰富的管理实战经验