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第9章 沟通环境与策略 管理沟通 魏江
任何用“公司是家”的观念激励员工的企业,都是 一种不健康的文化和“愚民”政策,哪位员工真正 相信“公司是家”,那是真正被“愚”了。企业和 员工的关系,从本质上说就是一种“买卖关系”, 企业购买你的智力、技能、时间和体力,你通过出 售智力、技能、时间和体力而获得报酬。当然,谁 能把这种“买卖关系”做的恰到好处,买的愿买、 买的物有所值;卖的愿卖,卖的心甘情愿,甚至“ 买一送一”,那就是健康的企业文化。
要控制越级传递和非正式渠道的沟通,尽可能地使之成为对层层传递 和正式沟通渠道的补充,共同完成组织目标。
组织角色定位对沟通的影响 :
有关组织角色对于沟通的影响,最主要是主管
与下属之间的组织角色关系所造成的。
对于上下级之间的沟通的对策建议:积极倾听。
9.7.2 内部角色分析和沟通策略
如何解题?
回避只能使矛盾越积越深,而如果不仅回避还向
下属抱怨,那就更犯了部门沟通的大忌。下属们因为
对你的认同,自然会由此对其他部门产生抵触感,非
常不恰当地“团结起来,抵御外敌”。而如果你擅长
踢皮球,则需要小心,当自己的部门需要帮忙时,对
方也很可能以其人之道还治其人之身,让你发火都不
知道该找谁去。不可否认,搬出上司常常能迅速解决
一个生活小插曲
有一位影剧界的名人某次录影她打无线电计程车回家, 下车时计费表上显示的是一百八十元,她拿出两百元 给司机,司机默默的收了。以台北市的计费标准,表 上加十五元等於车费,她稍微等了一下,以为司机会 找五元给她,但司机一点动静也没有,她想,算了, 才五元嘛,就拉开车门下车了。关上车门的那一刹那, 她才恍然想起自己是叫无线电车的,按规矩需再加叫 车费十元,是她还欠司机五元才对。 於是她又敲敲前车窗,赶紧把五元再递给司机。司机 冷冷的摇下前车窗来,说:「哼,亏你想到了,不然 我还以为,连你这样一个名人,也想贪我五块钱的~~ 小便宜!」虽然误会是化解了,但这个名人心里老大 不舒服,她说:「他为什麽不直接告诉我,我少给了 他五元呢?」
《中外管理》日前对全国范围内的经理人展 开的调查结果显示:跨部门合作成为经理人 高度认同的难点,超过半数的经理人深为这 一问题所困扰。
打通部门间的那堵墙
对于部门配合问题,说一切源于沟通丝毫不为过。有的企业 甚至已经把沟通提升到战略层面进行管理,足可见沟通的份量。
但现实中最常见的景象依然是:部门内部可能亲如兄弟姐妹,
脑袋测得出的东西叫智商, 脑袋测不出的东西叫智慧; 胸口摸得着的尺寸叫胸围, 胸口摸不到的尺寸叫胸襟; 眼睛看得到的地方叫视线, 眼睛看不到的地方叫视野; 眉毛皱得出的形状叫情绪, 眉毛皱不出的形状叫情感; 耳朵听得到的动静是声音, 耳朵听不到的动静是声誉;
脚下走得到的距离叫梦想, 脚下走不到的距离叫幻想; 背后摸得到的硬度叫脊椎, 背后摸不到的硬度叫脊梁; 喉咙吞得掉的东西是口水, 喉咙吞不掉的东西是口碑; 舌尖尝得出的东西是味道, 舌尖尝不出的东西是味口; 温度计量得出来的叫温度, 温度计量不出来的叫温暖;
(6)组织的软件与硬件沟通媒介; (7)组织的沟通系统分析; (8)组织沟通的研究方法。
组织外部因素可以从宏观因素和中观因素两个方面 分析
组织内部的环境可以从内部组织结构、组织文化和
内部技术环境三个方面来考察。
组织外部环境分析有助于企业更好地融入全球化商 务活动中
组织外部环境分析有助于管理者制定科学的商务沟 通战略
他的情绪和你们的关系,一定受损得更厉害!!有话不 妨直说吧!
客观障碍
——信息发送者和接收者空间距离障碍; ——社会文化背景障碍;
——组织结构层级化带来障碍。
沟通联络方式障碍
——沟通方式选择不当; ——原则方法不灵活造成的障碍; ——语言系统所造成的障碍。
9.5 内部沟通环境分析必要性
内部沟通的必要性:内部沟通是员工的需要
9.6 内部沟通的障碍分析
内部沟通环境中的障碍包括主观障碍、客观障
碍和沟通方式障碍三个方面。主观碍 个人的性格、气质、态度、情绪、见解等的差别; 信息沟通中,如双方在经验水平和知识结构上差距过 大:
信息往往是依据组织系统分层次逐级传递的; 对信息的态度不同; 主管人员和下级之间相互不信任; 下级人员的畏惧感也会造成障碍。
3.信息传递过程的控制
信息传递要贯彻“多、快、好、省”的原则;
传递信息要区分不同的对象,选择信息传递的目标,确保信息的效用。 同时,在提高信息传递的针对性时,注意信息的适用范围,考虑到信 息的保密度,防止信息大面积扩散、泛滥;
要适当控制信息传递的数量,但要注意信息过分保密和随意扩散的倾 向;
9.7 内部信息控制和沟通策略
9.7.1 优化组织内部信息控制系统
1.信息收集 提高信息人员的素质和能力,收集到及时、有用的 信息;
建立和完善信息网络; 保证信息的准确性。
9.7 内部信息控制和沟通策略
2.在信息的加工处理
信息的加工处理必须遵循准确、及时、系统和对实际工作具 有指导意义的要求;
9.2 外部沟通环境分析的必要性
对组织中沟通的研究,从研究对象、研究情境和技能不同角 度出发,Greenbaum和Falcione把它归纳为以下八大领域
(1)组织的人际沟通; (2)群体内沟通; (3)群体间沟通; (4)沟通因素与组织目标;
(5)组织沟通的技术改善与训练;
眼下的问题,但事实上,这通常被认为是部门主管沟
通无能的表现。而且,长此以往,上司也会不胜其烦。
因此,打通部门间那堵隐形的墙的钥匙,在 部门主管自己的手中。真诚地将其他部门看 作自己的战略合作伙伴,才是明智之举。在
扁平化的趋势下,跨部门之间的合作越来越
频繁,打通心理障碍,不仅节省别人的成本,
更节省你的成本。
在对信息进行加工处理时,要依据其来源、时效的不同,归 口处理,以提高工作效率;
对信息加工处理要给予反馈,确保信息的准确性。这种反馈 是双向的,即下级主管部门经常给上级领导提供信息,同时 接收上级领导的信息查询;上级领导也要经常向下级提供信
息,同时对下级提供的信息进行反馈,从而形成信息环流。
9.7 内部信息控制和沟通策略
忍,不一定都是美德。除非你忍了就忘了,但有几人能
够呢?
我们想认亏了事,不愿表达自己的看法,但在无意间,
我们却以成见,伤害了彼此的关系,或无辜者的名誉 !。
「不知者无罪」,如果对方并不知道他哪里得罪你,你
的忍耐,只会造成他受损而已。忍耐人的时候,脸色通
常很难好看, 如果你忍耐的对象是自己很亲密的人,
要消除非正式沟通的负面影响,最大程度地发
挥其积极作用,根本上要分析非正式沟通盛行
的原因。
原因分析的基本逻辑思路是“由己及人”——
先分析自身在管理中存在的问题,再分析对方
的需要。
分析自身是否存在问题的内容主要包括两个方
面:
管理工作是否存在缺陷
价值取向是否与长远发展战略匹配
如果前面两个问题不存在,就应分析产生非正式
组织外部环境分析有助于组织确立正确的信息传递 对象
组织外部环境分析有助于企业找到最有效的沟通渠
道
9.3 外部沟通环境因素与策略
9.3.1 外部环境因素与沟通
客户因素分析与沟通策略
政府因素分析与沟通策略
社会团体因素分析与沟通策略
与政府沟通策略
• 正确认识政府的地位 与功能; • 认真准备沟通的信息; • 措词谨慎、态度谦虚;
组织内部角色定位:
恰当地界定地位,可以从社会地位认知、组织
地位认知两个方面进行,在此基础上,对自己
应该扮演的角色有合理的定位。
9.8 组织内部沟通渠道网络
1.正式沟通
正式沟通一般指在组织系统内,依据组织明文
规定的原则进行的信息传递与交流。
五种沟通形态
链式 轮式
环式
Y式
全通模式
2.非正式沟通
在日常生活中微不足道的五元,在这给了我们一个启示: 是不是有些时候,我们像那个司机一样,无声的在忍耐 着某个人的作为,而事实上,我们的沈默反而误解那个 无辜的人,让他根本不知道哪里得罪了你?你心里因为 这样不舒服,他的名誉也因而受损。为什麽你不说出口 呢?很多类似这种「五块钱」的问题影响了我们的朋友 情谊、爱情品质、人际关系,甚至人的情感. 婆嫌媳妇 洗的碗不乾净,怕变成坏婆婆,隐忍不说,自行把媳妇 洗过的碗再洗一遍──媳妇当然老大不高兴。觉得媳妇 的菜不顺口,硬把每餐揽来自己弄,背地里又感到自己 好委屈。办公室亦然,你虽然喜欢助人,但因别人搞不 清楚你「助人」的尺度为何,常做出你认为过份的要求, 你默默做了,却咬牙切齿在心里,在别的同事面前对他 表示不屑,也是常有的办公室情事。
第9章 沟通环境与策略
主要内容
外部沟通环境分析的必要性 外部沟通环境因素与策略 技术环境因素与管理沟通策略 内部沟通环境分析的必要性 内部沟通的障碍分析 内部信息控制和沟通策略
组织内部沟通渠道网络
引题:
致命的误解
企业是一条船,员工是船员,船的所有权是老 板的,可我们每个船员只有和船一起前进,才 能共同到达胜利的彼岸。有人问:如果这条船 行使过程中,出现了机械故障,我们只有面对 两种选择,一是全体人员继续停留在船上,等 着船慢慢下沉,最后全体人员共同葬身海底; 二是要将50%的人推下海,而保住其他50%人 的生命。如果你是船长,你会如何选择?我说 ,我会选择第二种方式。他接着又问船上有老 人和妇女儿童还有健康的男人,让哪些人跳海 ?