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某公司集约化管理体系的构建及实施

现状
提高战略执行力 实现管理战略 管理持续提升 管理提效 及时披露信息
需求
集成化、一体化 支持多组织结构
统一工作流引擎
灵活模块化部署
弹性域结构 适应需求提升
先进的 安全机制
华电国际 信息系统特点
做法1:以信息化为手段,支撑集约化管理模式(2
) 按照精细化专业化管理要求,建立数据规范体系
数据规范体系
企业编码体系
业务模板体系
语义规范体系
共计设备编码 、物资编码、 故障编码等 120余种.
规范了业务模板 ,如:项目模板 、合同模板等50 余种,有效规范 了管理行为,约 束了管理细度。
解决了因地域差 异导致的管理对 象描述歧义较大 的情况。
统一了基础管理“语言”,规范了具体的管理工作内容和行为,为实 现管理体系的部署和融合,打下了坚实的基础。
全过程管理
前评估>后评估>绩效 集成化的全过程管理
5、建立了完善的费用控制体系
各项费用支出,通过集成信息平台进行即时控制 预算为引导,费用管控关口充分前移 提高了费用管控能力
做法5:规范管理流程,降低管理风 险
做法6:依托信息平台,建立指标分析业绩评价系统
将战略转化为 指标体系,即 时展现
集团化企业面临的管理挑公战司面临
成功要素
的挑战
战略 决策
组织结构
快速、有效、科学的决策 灵活、高效、责权清晰的组织管理体系
业务管理模式
管理提效、深化内涵 高效物流、资金流、信息流
运营成本费用控制
节约挖潜,发挥规模优势 促核心竞争力提升
风险与内控
风险管理融入管理和流程中 降低经营风险,培育风险管理文化。
3、基于集团化管控模式,以信息化系统为手段 ,延伸企业价值链链条
做法3:加强业务集成,深化管理内涵(1)
以FAM为核心的一体化系统强化了业务集成性
门户系统
OA
实时数据
人力资源
决策支持
统一数据接口
财务管理
收入
核算/现金/预算/财
库存/物料 成本

务报告
资产
人力
项目
成本
成本


库存管理
成本
人力资源

管 理 采购
做法2:推动资源整合,发挥规模优势 (1)
1、调整组织架构,再造管控模式
2、集中管理企业资源
物资 对物资采购 公司 集中管理
信息 管理
利用一体化系统,共享企 业人、财、物资源
华电 国际
燃料 公司
对燃料业务 集中管理
集中管理, 减少闲置
资金 管理
业务 管理 明确职能、
责任划分
做法2:推动资源整合,发挥规模优势 (2)
实现了财务数据单点输入和业务信息追溯 统一了财务管理体系,规范了财务处理流程 基于预算管理,开发了资金管理、借款管理、网
银系统、费用报销管理,合同管理等,实现了自 电厂车间,到公司总部的全过程费用管控。
做法4:推行基于战略目标的预算管控体系(1)
❖1、与战略深层次整 合。
与战略、绩效互动。
通过将财务活动和业 务活动关键控制点相 互整合,建立预算与 战略快速响应;
数据规范体系
以战略为导向,以信息为实现手段,以体现价值链的核心业务为 主体,全面预算,标准制度、业绩指标、组织管理体系为保障、 风险内控体系为控制线,支撑公司管理战略。
以战略导向的管理体系实施重点
“145131”管理模式的做法
做法1:以信息化为手段,支撑集约化管理模式(1)
发展迅速 地域分布广 管理模式差异大 境内外上市公司
利用信息系统实现预算管控体系
业务计划
外部价值的沟通
战略计划
预算
预测
预算分析
纠偏
信息管理
业绩报告
运营数据 财务数据 外部数据
财务 人力 供应链 运营 客户
预算执行和控制
做法4:推行基于战略目标的预算管控体系(2) ❖ 2、广泛参与,内容全面
公司员工 电厂员工
3、进行滚动预测、调整
二月
>>>
❖ 做4、法结4合:预推算行的基项于目战略目标的预算管控体系(3)
(FAM)信息化平台
三、实施过程
实施过程 ➢依托一体化信息平 台完成管理体系构
➢需求调研 ➢明确管理战略 ➢组建管理组织体系
财务
物资
生产
一体化信息平台
业务模板体系
数据规范体系
标准制度体系 燃料
组织管 理体系
语义规范体系
FAM
❖ 对做新法建7、:并依购托单信息位系,统以,进信行息管系理体统系为快支速部撑署,快
速导入管理体系,使其纳入公司的管理轨道
数据规范 体系
2个月可实施完成
业绩指标 体系
专业管理 体系
宣贯
实施
执行
组织机构 体系
二、内涵与做法
公司战略
“145131”管理模型
一个战略 四个管控体系 五种核心业务管理 一个信息化平台 三个基础规范 一条监控线
发展战略 风险与内控体系
关键 业绩 指标
预算管 理体系
集约化 管理
标准制 度体系
项目 财务 物资 生产 燃料
组织 管理 体系
一体化信息平台
企业编码体系 业务模板体系 语义规范体系
❖ 物资管理方面:
支持了物资集中采购、分散库存的管理模式
物资总公司
物资分公司
电厂
可修复件管理、事故备品、随机备品管理功能,共 储共备,优化了公司整体库存结构
实现了消耗品以寄售为主的物资超市管理模式,降 低了流动资金占用。
做法3:加强业务集成,深化管理内涵(3 )
❖ 财务管理方面
通过FAM系统,实现了以财务为核心,基于底层 业务的紧密集成
对风险因素进 行辨识,并迅 速反应
将战略向业绩 、薪酬反馈
与内外部关键 指标进行比对 ,了解差距
做法7:依托信息系统,进行管理体系快速部署(1) ❖ 1、对管理体系进行的优化和升级,
可快速通过信息系统加以部署,增 强了战略执行力
关键业 绩指标
预算管理体系 项目
企业编码体系
发展战略 风险与内控体系
集约化 管理
物料
成本
入库
人力 成本
销 售
计划
燃料管理
设备管理
需求
项目管理
计划
做法3:加强业务集成,深化管理内涵(2

❖ 资产管理方面:优化了设备管理模式,通过FAM系统 加以规范落实。
检修 工作资源
缺陷 管理
工作包 工艺
质量 安全 要求
技术
维护、
监督

维修

两票
安全
基础信息
管理
RCM II
做法3:加强业务集成,深化管理内涵(3)
某公司集约化管理体系的构建及实施
内容概要
❖一、背景介绍 ❖二、内涵与做法 ❖三、实施过程 ❖四、取得的效益
一、背景介绍
公司情况
管理模式发展

以战略为导
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
集约化管理型


规 模
经济效益为 主导
经营管理型
生产管理型
以安全生产为 中心
以战略为导向的集约化管理体系,有效支管撑理了模公司的集 团化发展,使华电国际步入了健康、快速式、持续、协调 发展的轨道
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