文档管理解决方案介绍
不少企业都有档案图纸,以往的管理方式是在企业设置[文控专员]这样的职位对企业的文档进行管理,但随着企业规模的不断壮大,通过人为的方式对文档进行管理越来越力不从心,现在有这样一套系统[文档管理系统]可以解决企业遇到的这样问题:快速归档,快速查询。

系统：档案管理、文件归整、日常管理、报表汇总、用户管理、基本设置
系统的设计模型采用：先对文档属性进行设置，不同档案选择其不同的属性进行归档。

一、用户管理
对系统用户进行管理
二、基本设置
如何对文件进行管理？是如何对文档数据进行建模归类，系统提供这样一种自定义归类的方式，一级类目包含二级类目。

二类目设置
审批权限设置：设置借阅文档的需要经过哪些审核（文控那里走纸质的审批单）
缓解程度设置
归档频率设置：设置多久进行归档
三、档案管理
此模块分为【文档归档维护】、【归档报表】
文档归档维护：根据已经设置的基本信息，对档案的基本信息做个维护。

归档报表：对归档的文档做台账管理，支持excel导出。

四、文档组盒管理
对没有组盒的文档进行组盒管理。

五、日常管理
此模块分为【文档分发签领】、【文件销毁管理】，是文件管理基本方式。

文档分发签领：文档的领出归还管理，并形成报表，便于检索
文件销毁管理：对文件销毁管理，并形成报表，便于检索
六、报表管理
分为【年度归档报表】、【月度归档报表】
分年度月度对归档的文档进行报表汇总,便于企业对已经归档的信息检索.
月度归档报表。