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管理信息系统7MIS系统分析
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4.处理逻辑(processing logic )
对数据流程图中最底层的处理逻辑定义。
处理逻辑编号: 处理逻辑名称: 简 述:
输入的数据流:
处 理: 输出的数据流: 处 理 频 率:
P02-02
计算电费
计算应交纳的电费 电费价格 ——价格表(数据存储); 电 量 ——读电表数字(处理); 用户类别 ——用户文件(数据存储)。 根据输入的数据流确定用户类型及相应的用电价格,然后 计算该用户的应交电费。 电费 —— 流向“用户”(外部实体)和用户应交纳电费 (数据存储)。 对每个用户每月处理一次。
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1.数据项(data item)
是最小的数据单位,也叫“数据元素” 。
数据项编号: I02-01 数据项名称: 材料编号 别 名: 材料编号 简 述: 某种材料的编码 类 型: 字符型 长 度: 4 范 围: “0001”-“9999”
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2.数据结构(Data Structure)
采
取 先按库存量发货,进货后
√
的 再补发
行 先付款,再发货
动 不发货
√
√ √
要求先付欠款
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√√
发货处理方 案
处理方案
欠款小于等于30 天
欠款大于30天 小于等于100天
欠款大于100 天
需求小于等于 库存
需求大于库存
需求小于等于 库存
需求大于库存
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立即发货
先按库存发 货,进货后
再补货
先付款再发 货
折 10% 扣 方 案 5%
0%
1
2
Y
Y
N
Y
Y
√
√
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3
4ห้องสมุดไป่ตู้
Y
N
Y
状态
N
决策 规则 √
√
决策表转换为决策树
无欠款
折扣 方案
有欠款
15% 老客户
新客户
10% 5%
0%
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3、结构化英语 “类自然语言” ,结构有以下两种:
① IF 条件 THEN 动作; ② IF 条件1 THEN 动作1
ELSE动作2;
发货票 P1.2
D1
开发货票
订
货 单
F3订单存档
发货票
D2订货单 F4 待有货发订单
财务 科
F2库存帐 F1信用手册
D3
订
货 单
P1.3 开付款
订货单
F5待付款订单
通知单
付款通知单
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2.2某财务系统数据流程绘制:
级 来源
帐务处理:编制记帐凭证,登记处理,编制报表
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P0(账务处理)的D数1 据会计流科目程 图:
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2.数据流检查 处理过程必须有I/O 数据存储必须有I(O) 父子I(O)平衡
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3.编号问题 数据存储、数据流编号在各层中要相同 处理过程的编号应反映层次关系
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第四节 数据字典(Data dictionary,DD )
数据项 数据结构 数据流 处理(逻辑) 数据存储 外部实体
第三节
数 据 流 程 图 ( data flow
diagram,DFD))
关注:数据流动过程 舍去业务流程中具体的组织机构、信息载体、处
理工作、物资、材料等。
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一、绘制“数据流程图”
1.图例 〈名称〉
〈单据名〉
外部实体 数据流
〈编号〉
〈名称〉 〈名称〉
处理 数据存储
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〈名称〉
通过分层DFD来实现。
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5.数据存储(data storage) 是存储数据结构的数据文件。
数 据 存 储 编 号 :S03-08
数 据 存 储 名 称 :库存帐
简 述:
存放配件的库存量和单价。
数 据 存 储 组 成 :配件编号 + 配件名称 + 单价 + 库存量
关 键 字:
+备注 配件编号
相 关 联 的 处 理 :P02,P03
作业情况
好
优
差
良
期末成绩
80~89 70~79
好
良
差
中
好
中
差
及
60~69
好
及
差
不
不
<60 管理课件
2、决策表(也称判断表) 求结果需确定的条件较多时。
决策规则号
条 欠款时间≤30天 件
欠款时间≥100天
其 1 2 3 4 5 6它 YYNNNN NNYYNN
需求量≤库存量
YNYNYN
应 立即发货
√
描述某些数据项之间的关系。
DS03-01:用户订货单
DS03-02 : 订 货 DS03-03 : 用 户 DS03-04:配件
单标识
情况
情况
I1:订货单编号 I3:用户代码 I10:配件代码
I2:日期
I4:用户名称 I11:配件名称
I5:用户地址 I12:配件规格
I6:用户姓名 I13:订货数量
I7:电话
编制记帐凭证:审核数据,编制记帐凭证,审核凭证
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P1(编制记帐凭证)的数据 D1 会计科目 流程图:
原始票据 往来单位
原始票据 企业职工
P1.1 审核数据
P1
合理票据
P1.2
编制记帐凭证
记帐凭证
P1.3 审核凭证
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D2 记帐凭证
二、注意事项:
1.层次展开 尽量与管理层一致 每层4-10个处理框 最下层处理一个人能承担 分解后图平衡、美观。
不发货
通知先付欠 款
例: 若年订货额在5万元以上且最近三个月无欠款的顾客,可享
受15%的折扣;若近三个月有欠款,但为本公司十年以上老 客户,可享受10%的折扣;若不是老客户,则折扣率为5%。
若年订货额不足5万元者无折扣。 请画出折扣率决策表。
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决策号
5万元以上 客
户 情
有欠款
况 老客户
15%
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2.例 2.1某厂销售子系统的数据流程图的绘制:
⑴ 绘制顶层数据流程图:
用户
订货单
发货单
(2) “销售处理”包含:
a.订货处理
① 赊购;
P1 销售处理
② 等有货再处理;
③ 先付款,再发货。
b. 开发货票 c.开付款通知单
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把顶层的“销售处理”细化为:
发货票
订货单 用户
仓库
P1.1 订货处理
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IF 欠款时间≤30天 IF 需要量≤库存量 THEN 立即发货
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6.外部实体 (extenal entity)
外部实体编号: E03-01
外部实体名称: 用户
简 述:
购买本单位配件的客户。
输入的数据流: F03-06,F03-08
输出的数据流: F03-01
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第五节 描述处理逻辑的工具
1、判断树(也称判定树) 求结果需确定的条件较少时。
期末成绩 ≥90
I8:开户银行
I9:管账理课号件
3.数据流(data flow)
数据流由一个或一组数据项组成。
数据流编号:
F03-08
数据流名称:
领料单
简 述:
车间开出的领料单
数据流来源:
车间
数据流去向: 数据流组成: 数据流流量:
发料处理模块
材料编号 + 材料名称 + 日期 +领料单 位
10份/小时
高峰期流量: