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银行本票业务操作规程

联机生成。
银行本票业务操作规程基本规定
(二)新增报表 • 山东省农村信用社银行本票业务签发清单:反映出票行
当日签发的银行本票业务信息。
• 山东省农村信用社银行本票业务结清清单:反映出票行 当日被解付/退款/超期付款的银行本票业务信息。
• 山东省农村信用社银行本票结清业务扣款失败清单:反 映出票行当日被代理付款行解付成功的银行本票,在日 终进行批量账务处理时因特殊原因挂账失败的业务清单。
银行本票业务操作规程基本规定
会计科目及账户设置
科目:银行本票业务使用“应解汇款”、“小额支 付款项”、“待转联行资金”、“通存通兑往来资金款 项”、“手续费收入”和“手续费支出”等科目进行账 务核算。
账户:银行本票业务使用应解汇款—本票户、小额 支付款项账户、待转联行资金—本票出票户、待转联行 资金—本票付款户、通存通兑差额账户、手续费收入— 结算手续费收入账户、手续费支出—结算手续费支出账 户。
本操作规程适用于应用综合业务系统办理银行本票业务 的各级清算部门、农村信用社营业机构。
银行本票业务操作规程基本规定
银行本票业务是山东省农村信用社综合业务系统功能的 一部分。包括银行本票签发、本行银行本票解付、跨行 银行本票解付、银行本票退款/超期付款、跨行银行本 票解付冲正、银行本票事故登录/解除、银行本票信息 查询、银行本票业务准入设置等。
银行本票业务操作规程基本规定
• 山东省农村信用社小额支付系统来账贷方业务清单:增加 跨行银行本票结清算业务相应信息,与小额支付其他业务 汇总输出。
• 山东省农村信用社小额支付系统已清算来账业务清单:增 加已清算跨行银行本票结清算业务相应信息,与小额支付 其他业务汇总输出。
• 山东省农村信用社小额支付系统异常往账业务清单:反映 代理付款行当日发生的已冲正、已拒绝等业务的信息,与 小额支付其他业务汇总输出。
山东省农村信用社 银行本票业务操作规程(试行)
2019年3月16日星期六
培训提纲
• 银行本票业务基本规定 • 银行本票业务操作流程 • 具体操作讲解
银行本票业务操作规程基本规定
为明确全省农村信用社、农村合作银行(以下统称农村 信用社)银行本票业务的操作流程,规范业务操作,根 据《山东省农村信用社银行本票业务管理办法(试行)》, 制定本操作规程。
借:现金 贷:待转联行资金—本票出票户
银行本票业务操作流程
(二)银行本票签发录入 结算柜员账务处理完毕,将申请书第三联交联行柜员签
发本票。联行录入员选择“4911银行本票签发录入”交易 将银行本票信息录入系统,录入完毕系统自动生成“本票 交易序号”。此时的业务状态为“未复核”。
(三)银行本票签发修改 复核员根据“本票交易序号”进行复核,如果发现录入
如审查有误,柜员出具“拒绝受理通知书”连同银行本 票一并交由持票人。如审查无误,进账单第一联加盖 “受理凭证专用章”交客户做回单。
(二)跨行银行本票解付录入
联行录入员选择“4916跨行银行本票解付录入”交易将银 行本票信息录入系统,录入完毕后生成“支付交易序 号”,交复核员。此时的业务状态为“未复核”。
银行本票业务操作规程跨系统银行
本票解付业务尚未进行账务处理的状态。 • 入待解:指出票行接收到代理付款行发起的跨系统银行
本票解付业务日终批量后已进行账务处理的状态。是跨 系统银行本票解付来账业务入账状态的最终状态。
跨行银行本票解付业务的手续费纳 入小额支付系统统一核算。
银行本票业务操作流程
银行本票签发流程 (一)结算柜员扣款 申请人需要使用银行本票时,应向银行填写银行本票申 请书(以下简称申请书)一式三联。结算柜员收到客户 的申请书,应认真审查其内容是否齐全、清晰;申请书 填明“现金”字样的,应审查申请人和收款人是否均为 个人,经查无误后,才能受理其签发本票的申请。结算 柜员进行手工账务处理。
(五) 银行本票签发重印
如银行本票打印失败,由复核员选择“4914银行本票签发 重印”交易进行重印,重印必须经主管授权。重印时复核 员录入新的凭证号码,系统自动重新编押。此时的业务状 态为“已复核”,卡片状态为“已签发”。重印时不进行 账务处理。
银行本票业务操作流程
(六) 银行本票签章出票 银行本票经复核无误后,在银行本票第二联“出票行签章 处”加盖银行本票专用章及经办人员名章,交由申请人。 第一联卡片上加盖经办、复核名章后留存,卡片联由联行 柜员专夹保管。 (七)日终处理 日终批量时系统自动生成“山东省农村信用社银行本票签 发业务清单”。 做“应解汇款—本票户”账户贷方凭证 的附件。
银行本票业务操作规程基本规定
入账状态 (一)往账入账状态
• 初始状态:指代理付款行发起跨行银行本票解付业务, 尚未收到回执或者收到拒付、拒绝信息后的状态。
• 未入账:指代理付款行发起跨行银行本票解付业务,收 到出票行返回的成功借记业务回执后,尚未进行确认的 状态。
• 入待解:指代理付款行发起跨行银 行本票解付业务,收到出票行返回 的成功借记业务回执并成功确认后 的状态。是跨系统银行本票解付往 账业务入账状态的最终状态。
• 已签发:指复核员复核成功,由系统自动编押、打印完 成后的状态。
• 已解付:指银行本票已由代理付款行或出票行自身付款 成功的状态。
• 已退款:指银行本票已由出票行退款成功的状态。 • 已超期付款:指银行本票已由出票行超期付款成功的状
态。 • 已挂失:指现金银行本票因某种原因
被挂失成功的状态。 • 已止付:指银行本票因某种原因被止
有误,交给录入员选择“4912银行本票签发修改”交易修 改,然后重新复核。此时的业务状态为“未复核”。
银行本票业务操作流程
(四)银行本票签发复核
复核员选择“4913银行本票签发复核”交易,根据“本 票交易序号”进行复核,复核成功后系统自动进行账务处 理。会计分录为:
借:待转联行资金—本票出票户 贷:应解汇款—本票户
付成功的状态。
银行本票业务操作规程基本规定
业务状态 • 跨行银行本票解付业务视同小额支付系统实时借记往、
来账业务对待,其业务状态延用原小额支付系统业务状 态。根据银行本票业务特点,新增行内业务状态: • 未复核:指银行本票签发、行内银行本票解付、银行本 票退款/超期付款时,录入员已录入,复核员尚未复核 或复核不成功的业务状态。 • 已复核:指银行本票签发、行内银行本票解付、银行本 票退款/超期付款时,复核成功的业务状态。 • 解付失败:指跨行银行本票解付时, 小额支付系统为已拒绝、已拒付、 已冲正的业务状态统称。
营业网点开通银行本票业务时,市资金中心必须先对其 进行银行本票业务准入设置维护。
银行本票业务操作规程基本规定
银行本票签发业务、本行银行本票解付业务、银行本票 退款/超期付款业务使用行内系统业务报文,信息留存 在本市业务主机,采用行内系统账务处理机制及市辖通 存通兑清算体系处理。
跨行银行本票解付业务、跨行银行本票解付冲正业务使 用小额支付系统业务报文,通过山东省农村信用社小额 支付系统业务架构及清算体系处理。业务状态、入账状 态、发送状态、交易序号的定义延用小额支付系统的定 义。
• 支付交易序号:指代理付款行通过小额支付系统进行跨 行银行本票解付时,录入员每录入一笔银行本票解付业 务,系统自动产生的顺序号,用 于复核和确定一笔业务的标识。 该序号同小额支付业务统一编排。
银行本票业务操作规程基本规定
银行本票卡片状态。指银行本票业务在出票行本地数据 库卡片登记簿中的状态。
账务处理成功后,系统自动生成银行本票密押,由复 核员打印银行本票,密押打印在银行本票的“出纳、复核、 经办”栏内。如为现金本票,柜员手工将“转账”字样用 “/”线划去。如为转账本票,柜员手工将“现金”字样用 “/”线划去。
银行本票业务操作流程
银行本票打印完毕,系统自动输出“待转联行资金—本票 出票户”借方凭证、“应解汇款—本票户”账户贷方凭证, 如柜员将借贷方凭证打印失败,使用“0003凭证重印”交 易进行补打,补打时不重印银行本票。此时的业务状态为 “已复核”,卡片状态为“已签发”。
1、转账交付的,以申请书第二联作借方凭证,另手工 填制一联转账贷方凭证作“待转联行资金—本票出票户” 的入账凭证。会计分录为:
银行本票业务操作流程
借:××存款科目—申请人户 贷:待转联行资金—本票出票户
2、现金交付的,柜员须填制一联现金收入传票,做“待转 联行资金—本票出票户”入账凭证,申请书第二联做“待 转联行资金—本票出票户”入账凭证的附件。会计分录为:
银行本票业务操作规程基本规定
• 山东省农村信用社小额支付系统异常 来账业务清单:反映出票行当日发生 的已拒付等业务的信息,与小额支付 其他业务汇总输出。
• 山东省农村信用社小额支付系统冲正申请应答登记簿:反 映跨行银行本票业务冲正后的相关信息。月底输出。
银行本票业务操作规程基本规定
交易序号
• 本票交易序号:指出票行录入员办理银行本票签发、本 行解付、退款、超期付款、挂失/止付业务时,每录入 一笔系统自动产生顺序号,用于复核和确定一笔业务的 标识。以出票行为单位每日从1开始顺序编号。
银行本票业务操作流程
跨行银行本票解付流程 (一)本票审查 代理付款行结算人员接到在本行开立账户的持票人交来 的转账银行本票和一式三联进账单时,应做如下审查: 1、本票是否是统一规定印制的凭证,本票是否真实, 是否超过提示付款期。 2、持票人是否在本行开户。 3、持票人名称是否为该持票人,与进账单上的名称是 否相符。 4、出票行签章是否符合规定。 5、本票专用章是否启用银行机构代码;未启用银行机 构代码的是否在票据号码下记载银行机构代码。 6、银行本票是否填写密押,大、小写金额是否一致。
银行本票业务操作流程
(三)跨行银行本票解付修改 复核员根据“支付交易序号”进行复核,如果发现录入 有误,交给录入员选择“4917跨行银行本票解付修改” 交易修改,然后重新复核。此时的业务状态为“未复 核”。 (四)跨行银行本票解付复核 复核员选择“4918跨行银行本票解付复核”交易,根据 “支付交易序号”进行复核。成功后, 系统自动通过 小额支付系统发送出票行。此时的业务状态同小额支付 系统借记往账状态。交易明细可通过“4890发出业务查 询”和“4927银行本票业务明细查询”交易查询。 (五)跨行银行本票解付确认
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