权
责
流程节点灵活定义 流程编辑快捷可视 流程状态实时跟踪 流程变动灵活调整 流程绩效分析改进
多分支并行流程 带条件分支流程
状态跟踪 对不同节点状态用不同图标显示，
包括已处理、已查看、已回复、未 查看四种状态
过程处理 对流程过程进行催办、督办、消息
发送、换人处理等操作 支持代理人设置，代为办理事项
特点：离线消息推送，及时沟通反馈
系统消息离线推送，及时掌握最新工作动态 工作微信随时反馈，随处沟通，加强互动，便捷高效
车辆管理 办公用品
办公设备 日程管理 计划管理 会议室管理
会议管理
敏捷组织 有效管理 充分沟通 降低成本 知识共享 整合孤岛
提高组织执行能力
• 管理行为可视化； • 过程信息可追溯； • 时间控制精细化；
全程管控
图形化展示流程走向，实时掌握进展情况， 为跨部门、跨地域的流程跟踪提供方便， 减少推诿扯皮，提高协作效率。
实时反馈
实时记录流程执行各个过程的状态、变动、 结果等信息，并实时反馈，帮助领导随时 了解协作瓶颈。
•
可对流程的使用率、超期率、运行效率进行综合分析
•
可穿透查看是哪一流程实例超期，查看具体节点的超期时长
特点：工作自由安排，在线办理
快速线上安排工作，拖动式选人界面，语音、拍照、附件关联
特点：真实的原笔迹手写签批和盖章
公文签批随时随地，签名 印章随需调用，移动化工 作的同时保证安全规范
特点：动态信息实时查看检索
公共信息、文档资料、动态报表随心查 阅，实时把控企业动向。
便捷查找人员信息，一键通讯快速呼叫
可根据管理需要量身 定制
打造协同管理一体化 解决方案
流程的灵活配置 和可视管控
先进、安全、全面的 管理平台
快捷、时尚、高效的 办公体验
表单的自由定义 和动态报表分析
信息的集成整合 和业务封装
@ 方案目录
第一部分 协同办公系统应用方案 一、协同办公系统总体设计 二、协同办公系统应用特色
学习文档
日程安排
图形化跟踪
当日任务时 间轴提示
个人空间是普通员工的个人工作台，是协同工作的入口 单位空间是本单位宣贯企业文化的平台，也是行政、业务等信息的传导窗口
集团空间是集团化公司发布战略计划、共享集团资源的管理平台
多维门户展示-业务门户
财务管理空间 人事管理空间
还可根据管理需要自由定义业务空间，如财务管理空间、人事管理空间等
可通过日程查看他人会议时间安排，发起会议时，如与会人时间冲突可自动提示
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工作管理-会议管理
会议室管理与申请
会议通知与反馈
会议总结与统计
在线发起会议通知，提前传送相关资料，及时推送消息
在线反馈会议回执，可推送前期意见和资料
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工作管理-会议管理
会议室管理与申请
会议通知与反馈
会议总结与统计
会议纪要在线填写、及时推送
整合信息与数据资源
• 与其他异构管理系统整合， 打破组织信息孤岛，建立完 整而有效的信息数据库。
协同管理软件 价值
Value
降低组织运营成本
• 无论何时、何地、以何种方 式均可进行业务处理；
• 节约通讯费用、办公耗材费、 会议费、差旅费等。
规范组织管理行为
• 潜在流程显性化； • 随意流程固定化； • 固定流程高效化；
WEB IM
公文管理
公文 管理 发 收 公 公
文文文 文 管管督 交 理理办 换
会议管理
会议 会 待 历 会 管理 议 开 史 议
安会会资 排议议源
精灵
知识社区
知识 个人知识中心 社区 知 文 我
识档的 广 中 博订 场 心 客阅
文化 文化建设
新闻 公告
建设 讨论 调查
沟通交流 视频会议
传真
邮件
目标管理
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业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖
格式严谨符合规范
过程留痕安全可靠
文单定义模拟纸质单据， 降低学习成本
套红及文号严格执行公 文规范
自动生成送文单及签收 单，避免流转过程中的 人为错误
符合管理要求的收发文 登记簿
支持二维码生成和读取， 提高办文效率
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业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖
收阅件
收文管理
登记
阅读
收办件 拟办
承办
办理
归档
督办
收文单 + 红头文件
完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签
报、归档等公文流转的全周期过程管理
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业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖
格式严谨符合规范
过程留痕安全可靠
发文流程清晰可视，全程覆盖，严格规范
收文流程按需流转，灵活多变，实时跟进
方便高效
体系化
强大实用
的
决策的管理支撑 的
会议管理
文化建设
ERP集成
安全灵活 的 组织模型
特点1：多维门户空间展现
机构空间
业务空间
部门空间
空间布局多样：可以设定多种布局满足
不同种类客户的需要，实现多层次、多维 度、多视角、全方位、高聚合的信息展现。
栏目形式多样：支持图片、列表、统计
图表等，提高展现力，表现更加直观。
……
交通费报销流程 借款申请流程 差旅费报销流程 固定资产申购流程 发票申请流程 支票申请流程 费用预算申请 预算上报流程 财务报表上报 ……
办公物资管理 物品库存管理 采购审批管理 合同审批管理 授权委托管理 规章制度管理 业务信息报表 业务知识管理 业务交接流程 ……
表单流程按需配置，无需开发，快速搭建，辅助企业制度落地
技术优势
1、跨平台：支持Windows和Linux，也可以配置化支持Unix。 2、多语言：具有支持多语言的能力，首推中文和英文，能扩展出其它语言。 3、个性化：单位和用户界面可配置，从而可选择不同的内容和展现形式。 4、集成性：统一信息化桌面，在展现层集成其他业务系统；也可被其他系统集成。 5、多数据库：支持MySQL、SQL Server和Oracle，可扩展到其它数据库。 6、高并发支持：能够单机支持2000以上的并发在线用户。 7、集团化支持：支持无限层级的多分支机构，单位之间既独立又相互联系。 8、分离部署：支持应用服务于文件存储分离部署，方便文件管理维护。 9、安全性：对文件数据、信息传输、权限控制有很强的安全保护设计。 10、多浏览器：支持IE、FireFox、Chrome、Safari等浏览器。
协同办公系统PPT_图文.pptx
@ 方案目录
第一部分 协同办公系统应用方案 一、协同办公系统总体设计 二、协同办公系统应用特色
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
协同驾驶舱
知识社区
业务管理 公文管理
组织模型
文化建设
目标管理
协同工作
协同门户 业务集成
UC中心 移动互联 会议管理
协同平台总体应用架构
可对会议参与角色及人员参加情况进行全面统计分析
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团队构建-组织调整灵活
跨单位部门调动，支撑组 织拆分和合并
集团基准岗设置支撑单位 管理角色快速复制
支持跨单位兼职兼岗设置
基准岗设置
跨单位兼职
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价值
全面支持Iphone、Android手机客户端应用和IPD、E人E本应用，做到“自由掌 控，随时随地，简单舒适，时尚品味”
即时通讯-UC中心，顺畅沟通
应用场景：组织中的成员不仅需要正式的协同交流，还会有突发的、零散的、非正式的沟通 需求。通过即时通讯工具满足沟通需求。
应用功能：
支持离线人员显 示及操作； 从协同中发起相 关人员的多人IM会 话； 在线文件传输； 真实记录沟通全 过程。 实时发起会议
业务管控
时间安排
目标 工作计划 管理 工作任务
日程事件
关联项目
业务 扩
展 业 务
客 户 管 理
销 售 管 理
项 目 管 理
管控 业务生成器
基
HR管理
础
业
务
综合办公
协同协工同工作作
短信
信息整合
U8插件
业务 集
成
NC插件
插 件
SAP插件
集成
关页 数 流 联面 据 程 系集 集 集 统成 成 成
致远协同平台设计特点
操作日志 全文检索
各类文档、流程、公文及新闻公告信息等可按照部门及自定义类别进行存储，支持文 件夹单独授权，并支持在线编辑、操作日志、版本管理、全文检索等功能
特点5：协作沟通，效率提升
工作安排
工作汇报
团队协作
关联人员
协同工作
业务共享
项目协作
关联项目
日常沟通
跟踪事项 信息提醒
任务管理 电子邮件
震荡讨论
•
可对同一模版不同时间段的运行效率进行对比，从而改进优化流程
业务表单自动适配office格
式，样式自由编制，所见即
所得
表单元素图形化灵活设定，
支持日期、图片、附件、枚
举、复选、单选等类型
支持表单控件间数据计算及
人力资源应用示例
多表数据关联 支持以表单内容驱动流程节
图形化表单元素配置财，务简应单用易示用例快速上手，所点见及即分所支得走向
建立敏捷组织
• 以个人为节点提高整体团 体工作效率；
• 缩短信息对称时间、过程， 提高运营、决策效率。
提高组织知识管理能力
• 知识、经验、过程信息集 中存储与共享；
• 分类、控制、授权方便、 灵活。