人事档案管理及规范
1.员工人事档案
新进人员人事档案资料包括六项：
（1）应聘人员登记表（包括两张人员基本信息）
（2）身份证复印件
（3）两张1寸彩照
（4）学历（职称）证书复印件（原件寄至分公司）
（5）劳动关系说明书
2. 员工人事档案管理
2.1行政部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工的人事档案。

2.2行政部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。

2.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无
遗留问题；
2.4查阅员工人事档案应经行政部负责人批准，并办理登记手续。

档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、
泄露档案材料内容。

3.员工管理档案的管理
3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。

包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。

建立此档案旨在方便内部管理；
3.2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。

（1）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；
（2）员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；
（3）员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案；
（4）任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。

4.档案的保密
4.1严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。

4.2对重要的文件要设专柜存放。

附：人事档案相关表格
招工录用登记表
昆明宇恬科技工程有限公司应聘人员登记表
申请职位：可到岗时间：。