大学生学术论坛策划书
协办单位:吉林大学珠海学院旅游管理系会展经济与管理专业方向学 习小组 二、活动时间:2009 年 6 月 25 日 三、活动地点:大学生活动中心多功能厅 四、活动主题:
主标题:全国大学生旅游学术交流 副标题:突破传统旅游,走进创新旅游 五、针对对象:全国大学生 六、特邀嘉宾:中国国家旅游局副局长 杜江
旅游各个行业的发展情况
9:30-10:00 报告人:王丁玲(吉林大学珠海学院旅游管理系酒店专业主
任)
10:00-10:05
第一场研讨会 主持人:袁婷
——从高尔夫看旅游发展
— 发表人:深圳大学高尔夫学院教授 吴亚初 1 10:05-10:45
— 评论人:今晟咨询顾问有限公司总经理 赵伟
——从会展看旅游发展 2 10:40-11:20 — 发表人:上海师范大学会展管理系 冯翔博士
的确认;
2、跟嘉宾说明需要自费的娱乐项目。
1、会议代表合影留念、为代表提供文秘 付 欣
服务及相关服务
吉林大学珠海学院旅游管理系 会展经济与管理专业方向学习小组
一 、前言 这是不平凡的时刻,今年旅游业的发展以逐步进入大学校园,成为
大学生眼中的焦点。这又是值得欢庆的时刻,因为全国大学生旅游学术 交流会在广大青年的关注下胜利召开。借此大好时机,为了庆祝这些值
6 月 22 日
完成晚会广播宣传事项
联系学院广播站
5 月 28 日
开始设计请柬
6 月 10 日
拟定出邀请嘉宾名单
6 月 12 日
完成请柬设计,并打印
统计晚会会场布置所需物品, 6 月 13 日
并列出清单
6 月 16—21 日
筹备晚会会场布置物品
宣 传 组
节 目
6 月 20 日
确定晚会嘉宾名单
6 月 21 日
目的:为活动的最后一刻做好准备,让晚会顺利进行
明细:
全国大学生旅游学术交流会开幕式暨欢迎晚会现场工作安排 会场协调:组长 音响、灯光:院学生会技术部 后台协助:剧务部舞美组 服装、道具:剧务部服装组 签到、催场:节目组 礼仪:会务组 机动:机动组
全国大学生旅游学术交流座谈会策划书
一、会议组织: 主办单位:吉林大学珠海学院旅游管理系 承办单位:吉林大学珠海学院、吉林大学珠海学院旅游管理系
明细:
全国大学生旅游学术交流会开幕式暨欢迎晚会前期工作安排表
部门
会 务 组
时间
工作安排
负责人
备注
与学院艺术团干部开会落实晚 5 月 14 日
会节目事宜
5 月 25 日
确定晚会赞助策划
6 月 22 日 完成大礼仪事宜
6 月 22 日 完成活动录影、摄相事宜
联系大学生通讯社
吉林大学珠海学院旅游管理系 会展经济与管理专业方向学习小组
目
录
一、总前言
二、全国大学生旅游学术研讨交流会接待策划方案
三、全国大学生旅游学术交流会开幕式暨欢迎晚会策划书
四、全国大学生旅游学术交流座谈会策划书
五、2008 年中国高尔夫运动与学术交流研讨会策划书
六、2008 年中国经济型酒店研讨会策划书
深圳大学高尔夫学院教授 吴亚初 今晟咨询顾问有限公司总经理 赵伟 上海师范大学会展管理系 王春雷博士 上海师范大学会展管理系 冯翔博士 锦江之星管理有限公司副总经理 俞萌 7天连锁酒店CEO 郑南雁 暨南大学副教授 蒲阳 广东省中国旅行社总经理 李建奇 著名医疗矿泉专家 陈炎冰教授 珠海御温泉的董事长 吴卓晋
收集晚会所需要的音乐,服装、 6 月 20 日
道具要求
6 月 21 日
完成晚会节目单设计
1、完成宣传海报喷绘,并张贴 6 月 23 日
2、外出预定服装、道具
6 月 23 日
完成舞台背景喷绘
6 月 23 日
打印节目单
1、领取服装、道具 6 月 22 日
2、晚会舞台布置
5 月 16 日
统计晚会节目报名名单
前期准备
活动项目 活动时间 活动内容
活动负责人 联系方式
会务组 2009 年1月 活动公文的审批 孙巧耘老师
2009 年 6 月 活动策划
胡希
2009 年 9 月 会议文件(包括综 林苑玲
合会议和专业会
议)包括会序,嘉
宾牌的制作
2009 年9月 邀请函的编辑和 林苑玲
发送,收集回复信
息,及时把信息传
得纪念的日子,为了广大青年能够正确看待我国旅游业的发展,为了给 我国旅游业注入新的血液,也为了各大高校及社会各界更好地了解我国 旅游业的前景,全国大学生旅游学术交流会由此诞生。
二 、活动组织 主办:国家旅游局、国家教育部高等教育司、广东省旅游局、中国 旅游协会、中国旅游研究院、广东省旅游协会 承办:吉林大学珠海学院、吉林大学珠海学院旅游管理系 协办:吉林大学珠海学院旅游管理系会展经济与管理专业方向学习 小组
接机
2009 年 6 月 24 日~26 日
入住
2009 年 6 月 会议餐饮 25 日
2009 年 6 月 会议旅游
25 日
(准备)
2009 年 6 月 会议娱乐 24 日~26 日
2009 年 6 月 会议服务 26 日~27 日
具体内容
负责人及
联系方式
1、如提前告知航班、火车次的客人,安 吕芳芳
— 评论人:广东省中国旅行社总经理 李建奇
——从温泉看旅游发展
— 发表人:著名医疗矿泉专家 陈炎冰教授 6 13:40-14:20
— 评论人:珠海御温泉的董事长 吴卓晋
的大多功能厅 2、 借 6 个中
教室,包括多媒 体和麦克
场地布置 2009年10月 包括晚会,晚宴, 蒋 龙 会议,各方面从设 计到布置
纪检组 2009年10月 维持所有会场秩 黎海楠 序 (学校招募的形 式)
宣传计划 2009年9月 1、 电视传媒 侯晓敏 (拍宣传短片, 循环播出)
2、 网络宣传 (可以做一些 有关的投票网 络、网页宣传)
排举姓名牌接站;
2、如未告知行程代表,会议公司安排全
天候(两天)机场、车站举会议牌接站;
3、做好沿途风景的讲解工作。
1、会务组人员提前一天进入酒店,检查 吕芳芳
及核对房间数量、质量及房间分配情
况;
2、提前在酒店摆放好欢迎横幅、欢迎
牌、签到台、指示牌等;
3、派专人在酒店负责接待工作,并负责
签到、分发嘉宾牌和房卡;
三、活动时间 2009 年 6 月 24 日
四、活动地点 大学生活动中心大多功能厅
五、活动主题 相约珠海 共谋发展 六、针对对象
与会人员以及吉林大学珠海学院全体师生 七、邀请嘉宾
国家旅游局秘书长:汪黎明
湖北大学旅游发展研究院院长:马勇 广东省旅游局副局长、党组成员:曾维炳 珠海旅游局局长:邓潘任 珠海市海泉湾总裁:王长乐 珠海市吉林大学珠海学院院长:王元良 吉林大学珠海学院旅游系主任:刘云德 吉林大学珠海学院旅游系副主任:孙巧耘 八、宣传推广 1、活动前期 本阶段主要是以海报宣传为主,制定宣传文案,制作宣传画,拟 订宣传文稿等(全国各大媒体、校园广播站、学院网站) 2、活动中期 活动期间,积极组织各大媒体,联系大学生通讯社对晚会进行全 程录影、拍摄。 3、活动后期 活动结束后,积极组织各大媒体,联系大学生通讯社对晚会进行 新闻发布。 九、具体工作安排 整个方案按时间纬度分为三个部分 1、活动筹备期:5 月 12 日——6 月 26 日
填写请柬
6 月 22 日
分发请柬
6 月 24 日
晚会现场布置
5 月 20 日
开始设计晚会宣传海报
5 月 28 日
完成晚会宣传海报设计
5 月 30 日
开始设计晚会舞台背景
6月7日
完成晚会舞台背景设计
6 月 10 日 开始设计晚会舞台效果图
6 月 14 日 完成晚会舞台效果图设计
6 月 16 日
开始设计晚会节目单
递到接待组
接待组 2009年10月 联系安排就餐(整 丘姝珊
个会议的参加者
包括学者专家、企
业、学生)整个活
动历时 5 天详情
请看接待计划
2009年10月 联系酒店:珠海市 丘姝珊
银都大酒店
(双人间:75 间 豪华商务套房:25 间) 2009年10月 联系汽车公司,服 丘姝珊 务时间为 5 天,具 体看活动安排 2009年10月 方案一、购买旅行 丘姝珊 社的产品 方案二、由学生组 织设计旅游路线, 安排学生到有 礼仪组 2009年10月 整个活动七天的 余伟香 礼仪安排,包括欢 迎会,会议,晚宴 等分为三组,旅游 系内招募,做些必 要的培训 场地安排 2009年9月 1、 租用学校 蒋 龙
会议议程:
时间
议程
08:00
与会人员报到、签到
开幕式致辞
8:20-8:30
主持人:袁婷(吉林大学珠海学院旅游管理系
会展专业主任)
8:30 开始 主持人:袁婷
主题汇报
旅游整体发展趋势
8:30-9:00 报告人:王永强(吉林大学珠海学院旅游管理系旅行社专业
主任)
9:00-09:30
城市旅游发展创新—以旅游产品创新为主 报告人:傅轶(吉林大学珠海学院旅游管理系温泉专业主任)
5 月 29 日 第一次筛选节目及主持人
公布第一次入选节目及主持人 5 月 30 日
名单
6 月 19 日 第二次筛选节目及主持人
6 月 20 日 公布最终晚会节目及主持人入
保证音乐质量
组 6 月 22 日
选名单 晚会彩排
十一、活动进行期(6 月 24 日晚上 7 点) 安排:启动会展经济与管理学习小组全体成员,联系学院其他学 生组织,协调做好晚会嘉宾的入场,演员的签到、催场等 工作。