当前位置:文档之家› 大学生学术论坛策划书

大学生学术论坛策划书


协办单位:吉林大学珠海学院旅游管理系会展经济与管理专业方向学 习小组 二、活动时间:2009 年 6 月 25 日 三、活动地点:大学生活动中心多功能厅 四、活动主题:
主标题:全国大学生旅游学术交流 副标题:突破传统旅游,走进创新旅游 五、针对对象:全国大学生 六、特邀嘉宾:中国国家旅游局副局长 杜江
旅游各个行业的发展情况
9:30-10:00 报告人:王丁玲(吉林大学珠海学院旅游管理系酒店专业主
任)
10:00-10:05
第一场研讨会 主持人:袁婷
——从高尔夫看旅游发展
— 发表人:深圳大学高尔夫学院教授 吴亚初 1 10:05-10:45
— 评论人:今晟咨询顾问有限公司总经理 赵伟
——从会展看旅游发展 2 10:40-11:20 — 发表人:上海师范大学会展管理系 冯翔博士
的确认;
2、跟嘉宾说明需要自费的娱乐项目。
1、会议代表合影留念、为代表提供文秘 付 欣
服务及相关服务
吉林大学珠海学院旅游管理系 会展经济与管理专业方向学习小组
一 、前言 这是不平凡的时刻,今年旅游业的发展以逐步进入大学校园,成为
大学生眼中的焦点。这又是值得欢庆的时刻,因为全国大学生旅游学术 交流会在广大青年的关注下胜利召开。借此大好时机,为了庆祝这些值
6 月 22 日
完成晚会广播宣传事项
联系学院广播站
5 月 28 日
开始设计请柬
6 月 10 日
拟定出邀请嘉宾名单
6 月 12 日
完成请柬设计,并打印
统计晚会会场布置所需物品, 6 月 13 日
并列出清单
6 月 16—21 日
筹备晚会会场布置物品
宣 传 组
节 目
6 月 20 日
确定晚会嘉宾名单
6 月 21 日
目的:为活动的最后一刻做好准备,让晚会顺利进行
明细:
全国大学生旅游学术交流会开幕式暨欢迎晚会现场工作安排 会场协调:组长 音响、灯光:院学生会技术部 后台协助:剧务部舞美组 服装、道具:剧务部服装组 签到、催场:节目组 礼仪:会务组 机动:机动组
全国大学生旅游学术交流座谈会策划书
一、会议组织: 主办单位:吉林大学珠海学院旅游管理系 承办单位:吉林大学珠海学院、吉林大学珠海学院旅游管理系
明细:
全国大学生旅游学术交流会开幕式暨欢迎晚会前期工作安排表
部门
会 务 组
时间
工作安排
负责人
备注
与学院艺术团干部开会落实晚 5 月 14 日
会节目事宜
5 月 25 日
确定晚会赞助策划
6 月 22 日 完成大礼仪事宜
6 月 22 日 完成活动录影、摄相事宜
联系大学生通讯社
吉林大学珠海学院旅游管理系 会展经济与管理专业方向学习小组


一、总前言
二、全国大学生旅游学术研讨交流会接待策划方案
三、全国大学生旅游学术交流会开幕式暨欢迎晚会策划书
四、全国大学生旅游学术交流座谈会策划书
五、2008 年中国高尔夫运动与学术交流研讨会策划书
六、2008 年中国经济型酒店研讨会策划书
深圳大学高尔夫学院教授 吴亚初 今晟咨询顾问有限公司总经理 赵伟 上海师范大学会展管理系 王春雷博士 上海师范大学会展管理系 冯翔博士 锦江之星管理有限公司副总经理 俞萌 7天连锁酒店CEO 郑南雁 暨南大学副教授 蒲阳 广东省中国旅行社总经理 李建奇 著名医疗矿泉专家 陈炎冰教授 珠海御温泉的董事长 吴卓晋
收集晚会所需要的音乐,服装、 6 月 20 日
道具要求
6 月 21 日
完成晚会节目单设计
1、完成宣传海报喷绘,并张贴 6 月 23 日
2、外出预定服装、道具
6 月 23 日
完成舞台背景喷绘
6 月 23 日
打印节目单
1、领取服装、道具 6 月 22 日
2、晚会舞台布置
5 月 16 日
统计晚会节目报名名单
前期准备
活动项目 活动时间 活动内容
活动负责人 联系方式
会务组 2009 年1月 活动公文的审批 孙巧耘老师
2009 年 6 月 活动策划
胡希
2009 年 9 月 会议文件(包括综 林苑玲
合会议和专业会
议)包括会序,嘉
宾牌的制作
2009 年9月 邀请函的编辑和 林苑玲
发送,收集回复信
息,及时把信息传
得纪念的日子,为了广大青年能够正确看待我国旅游业的发展,为了给 我国旅游业注入新的血液,也为了各大高校及社会各界更好地了解我国 旅游业的前景,全国大学生旅游学术交流会由此诞生。
二 、活动组织 主办:国家旅游局、国家教育部高等教育司、广东省旅游局、中国 旅游协会、中国旅游研究院、广东省旅游协会 承办:吉林大学珠海学院、吉林大学珠海学院旅游管理系 协办:吉林大学珠海学院旅游管理系会展经济与管理专业方向学习 小组
接机
2009 年 6 月 24 日~26 日
入住
2009 年 6 月 会议餐饮 25 日
2009 年 6 月 会议旅游
25 日
(准备)
2009 年 6 月 会议娱乐 24 日~26 日
2009 年 6 月 会议服务 26 日~27 日
具体内容
负责人及
联系方式
1、如提前告知航班、火车次的客人,安 吕芳芳
— 评论人:广东省中国旅行社总经理 李建奇
——从温泉看旅游发展
— 发表人:著名医疗矿泉专家 陈炎冰教授 6 13:40-14:20
— 评论人:珠海御温泉的董事长 吴卓晋
的大多功能厅 2、 借 6 个中
教室,包括多媒 体和麦克
场地布置 2009年10月 包括晚会,晚宴, 蒋 龙 会议,各方面从设 计到布置
纪检组 2009年10月 维持所有会场秩 黎海楠 序 (学校招募的形 式)
宣传计划 2009年9月 1、 电视传媒 侯晓敏 (拍宣传短片, 循环播出)
2、 网络宣传 (可以做一些 有关的投票网 络、网页宣传)
排举姓名牌接站;
2、如未告知行程代表,会议公司安排全
天候(两天)机场、车站举会议牌接站;
3、做好沿途风景的讲解工作。
1、会务组人员提前一天进入酒店,检查 吕芳芳
及核对房间数量、质量及房间分配情
况;
2、提前在酒店摆放好欢迎横幅、欢迎
牌、签到台、指示牌等;
3、派专人在酒店负责接待工作,并负责
签到、分发嘉宾牌和房卡;
三、活动时间 2009 年 6 月 24 日
四、活动地点 大学生活动中心大多功能厅
五、活动主题 相约珠海 共谋发展 六、针对对象
与会人员以及吉林大学珠海学院全体师生 七、邀请嘉宾
国家旅游局秘书长:汪黎明
湖北大学旅游发展研究院院长:马勇 广东省旅游局副局长、党组成员:曾维炳 珠海旅游局局长:邓潘任 珠海市海泉湾总裁:王长乐 珠海市吉林大学珠海学院院长:王元良 吉林大学珠海学院旅游系主任:刘云德 吉林大学珠海学院旅游系副主任:孙巧耘 八、宣传推广 1、活动前期 本阶段主要是以海报宣传为主,制定宣传文案,制作宣传画,拟 订宣传文稿等(全国各大媒体、校园广播站、学院网站) 2、活动中期 活动期间,积极组织各大媒体,联系大学生通讯社对晚会进行全 程录影、拍摄。 3、活动后期 活动结束后,积极组织各大媒体,联系大学生通讯社对晚会进行 新闻发布。 九、具体工作安排 整个方案按时间纬度分为三个部分 1、活动筹备期:5 月 12 日——6 月 26 日
填写请柬
6 月 22 日
分发请柬
6 月 24 日
晚会现场布置
5 月 20 日
开始设计晚会宣传海报
5 月 28 日
完成晚会宣传海报设计
5 月 30 日
开始设计晚会舞台背景
6月7日
完成晚会舞台背景设计
6 月 10 日 开始设计晚会舞台效果图
6 月 14 日 完成晚会舞台效果图设计
6 月 16 日
开始设计晚会节目单
递到接待组
接待组 2009年10月 联系安排就餐(整 丘姝珊
个会议的参加者
包括学者专家、企
业、学生)整个活
动历时 5 天详情
请看接待计划
2009年10月 联系酒店:珠海市 丘姝珊
银都大酒店
(双人间:75 间 豪华商务套房:25 间) 2009年10月 联系汽车公司,服 丘姝珊 务时间为 5 天,具 体看活动安排 2009年10月 方案一、购买旅行 丘姝珊 社的产品 方案二、由学生组 织设计旅游路线, 安排学生到有 礼仪组 2009年10月 整个活动七天的 余伟香 礼仪安排,包括欢 迎会,会议,晚宴 等分为三组,旅游 系内招募,做些必 要的培训 场地安排 2009年9月 1、 租用学校 蒋 龙
会议议程:
时间
议程
08:00
与会人员报到、签到
开幕式致辞
8:20-8:30
主持人:袁婷(吉林大学珠海学院旅游管理系
会展专业主任)
8:30 开始 主持人:袁婷
主题汇报
旅游整体发展趋势
8:30-9:00 报告人:王永强(吉林大学珠海学院旅游管理系旅行社专业
主任)
9:00-09:30
城市旅游发展创新—以旅游产品创新为主 报告人:傅轶(吉林大学珠海学院旅游管理系温泉专业主任)
5 月 29 日 第一次筛选节目及主持人
公布第一次入选节目及主持人 5 月 30 日
名单
6 月 19 日 第二次筛选节目及主持人
6 月 20 日 公布最终晚会节目及主持人入
保证音乐质量
组 6 月 22 日
选名单 晚会彩排
十一、活动进行期(6 月 24 日晚上 7 点) 安排:启动会展经济与管理学习小组全体成员,联系学院其他学 生组织,协调做好晚会嘉宾的入场,演员的签到、催场等 工作。
相关主题