(d o u b le -s p a c e d )
……………………………………………….
(s in g le -s p a c e d )
……………………………………………….
(s in g le -s p a c e d )
… … … … … … … … … … … ..
Te x t o f the m e m o
Brief introduction 备忘录是一种非正式的公文函件，通常用于在
公司内部快速、有效地传递关于人事任免、会议 通知、公司政策等方面的信息，是公司内部最普 通的书面交流形式。备忘录一般由日期、收件人、 发件人、事由和正文组成，有时也会包括一般书 信里常见的称呼语、结尾敬语和签名，但多数情 况下省略不用。备忘录一般简洁短小，结构清晰、 阅读方便、传递迅速。
头；
3. To:收件人姓名、职务等，可以免写称谓； 4. From:发件人姓名、职务等，免称谓； 5. Subject/ Re.:事由/主题，简要概括征文内容,使收件人一目
了然；
6. body:在以上书端内容下空一两行写正文（body），语言 简要明了，表达清楚；正文部分可免去称呼和客套语.
7. Reference Initials：有时在正文下空一行处需写上经手人姓 名或姓名首字母；该部分可省略.
To:
(d o u b le -s p a c e d )
F ro m : (d o u b le -s p a c e d ) S u b je c t:
T h e o rd e r o f th e s e ite m s m a y in fre q u e n tly v a ry.
(d o u b le -s p a c e d )
We are doing everything we can to make sure things go smoothly, and would be glad to help if you have any problems or queries.
备忘录的主要内容及书写格式如下：
1. 最上端中央写上 “Memo”或 “Memorandum”; 2. Date:日期；有时无此项，日期直接写在右上角或左边开
8. 有些备忘录如需留副本，可加上cc.( carbon copy，副本）。
例子1
作为总经理办公室的秘书，你现在要发一份 memo, 告知全体员工公司于早上的会议中批 准了建立员工休闲娱乐中心的提议。公司乐 于为全体员工提供健身娱乐的设施设备。
该娱乐中心将于明日开始筹建并在50天内完 工。每个部门派一名代表提交你们对娱乐中 心的设备以及开展活动的建议。
C o m p lim e n ta r y c lo s in g
J am es W an g
Jam es W an g E n c lo s u re
S ig n itu r e E n c lo s u r e
M e m o ra nd u m
D a te :
(d o u b le -s p a c e d )
If this is the case, please do one of the following: ﹡Press the restart key when the “access denied” message comes up.
﹡Phone extension 2291 for help from a technician.
Basically, it is an in-house business letter.
D e a r M s. G re en :
S a lu ta tio n
… … … … … … … … … … … … … … … … .. … … … … … … … … … … … … … … … … .. ……………….
To:
(d o u b le -s p a c e d )
F ro m :
(d o u b le -s p a c e d )
D a te : (d o u b le -s p a c e d ) S u b je c t:
T h e o rd e r o f th e s e ite m s m a y in fre q u e n tly v a ry.
ＢＭＷ plc
Memo
பைடு நூலகம்
To: All staff C.C. M.D. Date: 18 august 2000
From: Michal McGovern, I.T. Centre Subject: Computer Access
We will be upgrading the software installed on the network over the weekend. It is therefore possible that you may have problems accessing your computer on Monday morning.
B o d y o f th e b u s in e s s le tte r
…………………………………………… ……………………………………………. ……………………………………………. ………………………………
……………………………………………. ……………………………………
S in c e re ly y o u rs ,
Sample 1 Memo
To: All staff From: Echo Liang, General Manager Office Date: Nov 6th, 2019 Subject: Construction of Recreation Center
……………………………………………….
(s in g le -s p a c e d )
……………………………………………….
(s in g le -s p a c e d )
… … … … … … … … … … … ..
Te x t o f the m e m o
M e m o ra nd u m