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酒店管理连带责任制度

酒店管理连带责任制度管理连带责任制度1、指导思想:遵循80/20的管理原则,即关键在少数,优秀的服务是优秀的服务员提供的,优秀的服务员是由优秀的管理者带出来的。

一个团队的成败80%取决于管理者,20%的管理者肩负着80%的责任。

2、执行办法:为加强管理者责任心,提高管理者的执行力,减少漏洞,结合目前企业的现状,地点切入,实行“层级递减型”管理连带责任制。

3、实施方案:3、1 实行管理者三级连带制:即以受处罚的人为基点,向上追溯两级管理责任,直接上级或间接上级。

部门经理内部检查时一般以直接责任人为基点,酒店店总内部检查时一般以班组第一责任人为基点,管理公司检查时以部门第一责任人为基点,如个别现象、个人行为、投诉等特殊情况可以从直接责任人为基点。

3、2 管理责任连带比例:100%:40%:20%100%时处罚当事人,40%是处罚直接上级,20%是处罚间接上级。

即当员工处罚100元时,直接上级连带40元,间接上级连带20元。

3、3 连带责任范围及标准3、3、1 适用于除公司董事长和总经理之外的全体管理者及质检人员。

(经理级以上人员、质检督导部开出的不合格产生的罚款才进行连带)3、3、2 发现问题的开单人不再负责连带责任(推菜和投诉除外),涉及到罚款的除对直接责任人100%,直接上级连带40%,间接上级连带20%。

3、3、3管理公司领导发现问题开具不合格产生的罚单:从部门第一负责人开始处罚100%,直接上级连带40%,间接上级连带20%,管理公司质检督查和归口负责人连带20%。

3、3、4 管理公司经理和店总发现的问题开具不合格产生的罚单:除对责任部门进行三级连带出发外,对员工处罚的当值质检负20%的连带责任;对管理者出发的当值质检主管(经理)要负20%的连带责任。

(个别现象直接对当事人处罚,相关管理者负连带责任;两例以上视为普遍想象,直接对责任部门第一负责人进行处罚,相关管理者负连带责任)3、3、5 凡管理公司人员在酒店兼职的,日常检查按酒店部门负责人检查和连带,当公司统一检查时,应行使管理公司职责进行检查,并负管理公司连带责任。

3、3、6 酒店内日常检查时店总不负连带责任,外部检查连带至店总时,均按20%处罚(菜品和投诉除外)3、4卫生方面:(卫生不合格指同一责任区域一处严重不达标或三处轻微不达标,具体执行办法根据各店的具体情况自行制定上报公司总经理审批)3、4、1 各级管理者每天进行卫生检查:店总至少一天一次,经理级至少一天两次,主管级至少一天四次(环卫班负责人至少每餐六次),在卫生质量检查表上记录并签字,每处卫生不合格罚款5元,对直接责任人处罚100%,直接上级连带40%,间接上级连带20%。

少检漏检者按“落实指示指令不到位”处罚,(经理级以上检查直接对班组负责人处罚,相关管理者负连带责任)。

3、4、2 质检在各部门正常检查后检查,每出不合格罚款5元,直接上级连带40%,间接上级连带20%,当值之间主管(经理)要付20%的连带责任,并在卫生之间表上记录并签字。

3、4、3 店总每周组织卫生大检查,每处不合格对班组第一负责人罚款10元,直接上级连带40%,间接上级连带20%,当值质检主管(经理)要负20%的连带责任,并填些卫生质量检查表。

3、4、4 管理公司检查时,每处不合格对部门第一负责人罚款10元,直接上级连带40%。

间接上级连带20%,酒店当值质检主管(经理)和店总要负20%的连带责任,并填写卫生质量检查表。

3、5 物资方面:3、5、1 质检检查,帐物不符时,对直接责任人按出入数折算金额处罚,直接上级连带40%,间接上级连带20%,并填写检查记录。

3、5、2 店总或财务检查,帐物不符时,对班组第一负责人按出入数折算金额处罚,直接上级连带40%,间接上级连带20%,并填写检查记录。

3、5、3 管理公司检查时,帐物不符,对部门第一负责人按出入数折算的金额处罚,直接上级连带40%,间接上级连带20%,质检主管、财务会计和店总负20%的连带责任。

3、5、4 管理公司领导检查,帐物不符时,对部门第一负责人按出入数折算的金额处罚,直接上级连带40%,间接上级连带20%,质检主管、财务会计和店总应负20%的连带责任,管理公司财务稽核负责人和质检督导负责人连带20%。

3、5、5 餐具损耗率为营业额的5‰,超出部分按折算的金额对部门第一负责人进行处罚,直接上级连带40%,间接上级连带20%;损耗率低于5‰,节约部分安折算的金额对部门第一负责人奖励,直接上级连带奖励40%,间接上级连带奖励20%.3、6 服务投诉方面:(客人任何不满意的语言或动作均视为服务不合格,进行处罚,其余情况按《投诉处理制度》和酒店相关制度正常检查和处罚。

)3、6、1 质检检查时,服务不合格对直接责任人进行处罚,直接上级连带40%,间接上级连带20%。

3、6、2 店总检查时,服务不合格对部门第一负责人进行处罚,直接上级连带40%,间接上级连带20%.3、6、3 管理公司检查时,服务不合格对部门第一负责人进行处罚,直接上级40%,间接上级连带20%。

3、6、4 投诉到部门负责人处,按《投诉处理制度》对直接责任人处罚,直接上级连带40%,间接上级连带20%。

3、6、5 投诉到店总处,按《投诉处理制度》对直接责任人处罚,直接上级连带40%,间接上级连带20%,超过三级的按20%连带。

3、6、6 投诉到管理公司经理或总经理处,对部门第一负责人进行处罚,店总连带40%,同时酒店内部按《投诉处理制度》对直接责任处罚,不再连带。

3、7 菜品方面:3、7、1 菜品投诉到部门负责人处的,对直接责任人处罚,直接上级连带40%,间接上级连带20%,菜检员连带20%。

3、7、2 菜品投诉到店总处,对直接责任人处罚,直接上级连带40%,间接上级连带20%,菜检员连带40%,厨师长连带20%。

3、7、3 菜品投诉到管理公司或总经理出处,对厨师长处罚,点总连带40%,同时酒店内部按《投诉处理制度》对直接责任人处罚,不再连带。

3、8 考试方面:考试不及格员工处理10元,主管级处理20元,经理级以上处理30元。

且受处罚人的直接上级和间接上级负连带处罚。

3、9责任加倍:1、二次不整改时,2、态度恶劣不接受处罚时,3、发生投诉不及时处理和上报时,4、明知故犯推卸责任时,5、工作岗位渎职时,6、重大安全事故时,7、未按制度处理时。

3、10 统计分析3、10、1每日10:00前由之间不负责对连带处罚不合格进行分析,形成日报表报驻点总经理,在人力资源部备档,并反馈至相关部门。

3、10、2每月16日于次月1日18:00前由人力资源部对不合格合罚款进行统计分类,分析原因形成汇总表,上报集团公司总经理和驻店总经理,并反馈相关部门。

3、10、3各部门于每月18日和下月3日12:00前把整改预防措施计划上交人力资源部,整理后反馈到相关部门。

3、10、4质检部负责检查落实情况,管理公司归口部门进行监督。

注:部门第一负责人一定是该部门最高领导,部门第一责任人指应负直接责任的最高领导,不一定是该部门最高领导,可能是班组负责人(代班、主管、楼面经理、助理经理或经理)也可能是投诉处理制度1、处理原则:客人永远是对的;让客人满意,让客人再来;宁让酒店吃亏,不让客人吃亏;宁让自己吃亏,不让酒店吃亏。

2、处理程序及要求:直接责任人在第一时间用最短的时间层级上报,管理者要敢于承担责任,敢于面对,敢于处理,决不拖延,决不逃脱,决不推卸。

2、1 时间控制:员工两分钟内上报主管——主管接报后一分钟到达现场,处理不了两份中内上报经理——经理接报后一分钟到达现场,处理不了两分钟内上报店总——店总一分钟内到达现场,进行处理。

2、2 投诉客人的心理:a:受尊重的心理、b:手尊敬的心理、c:求发泄的心理、d: 求补偿的心理。

1)共款消费一般倾向于a 、b 型,一定要经理以上的人员迅速到达现场道歉从菜敬酒,给客人面子满足心理,一般无需进一步赔偿。

2)上午消费一般倾向于b、d型,服务员一定要真诚迅速的道歉并上报主管,送果盘和适当的打折,即给客人面子有又使客人感到实惠比较容易满足客人的心理,一般无须敬酒(老客户除外)。

3)家庭消费和聚会宴请一般倾向于c、d型,一定要他们把话说完、发泄够,服务员和主管要真诚的聆听、少发言,采取打折或其他优惠的方式容易使客人接受。

2、3 投诉的分类和处理方法:2、3、1 重大投诉:a 、投诉的管理公司总经理处,而店总不知情的。

b、客人点完菜,因不满意而离开酒店的。

C、造成免单2000元以上的。

d 、重大投诉处理不当引起二次投诉的。

1)服务员应保持镇静首先向客人真诚的道歉,避免事态的扩大,稳定客人的情绪,在一分钟内上报相应的领导(主管、经理、店总)2)各级管理者要在一分钟内到达现场,保持镇静,比避免围观,做出紧急处理,3)酒店最高管理者必须在一分钟内到达现场,控制场面根据情况灵活处理,必要时上报管理公司总经理。

4)事后相关的管理者要登门看望客人和道歉,调查事实形成书面报告,召开专题会议指定预防措施。

5)书面材料要在质检部和人力资源部备挡,作为反面案例教材。

6)客人再来就餐时要为客人提供升级服务(经理级以上人员要亲自迎送、安排最优秀的服务员为其服务,安排还一点的房间,餐中管理者要重点关注并赠送果盘或菜品)2、3、2 严重投诉:a 、造成免单2000元以下的,b、服务态度不好的,c、当着客人面偷吃客人东西造成投诉的,d、一般投诉处理不当引起二次投诉的。

1)服务员应保持镇静首先向客人表示真诚的道歉,避免事态的扩大,稳定客人的情绪,在两分钟之内上报直接上级,并及时采取补救措施。

2)主管在接到投诉报告后一分钟到达现场,迅速向员工了解情况,真诚的向客人在一次表示真诚的道歉,仔细聆听客人的意见,从谈话中迅速判断客人的心理,了解客人真正的心理目的和想得到的补偿,再权限范围内直接做出处理;超出权限时,要及时申请,来不及上报时根据情况可灵活处理,事后上报。

3)经理在接到投诉后1分钟到达现场,迅速了解情况,真诚的向客人在一次道歉,仔细聆听客人的倾诉,结合掌握的情况迅速分析客人的心理,尽快做出答复,超越权限及时上报,来不及上报时可灵活处理,事后作详细的报告;出力不了时须在两分钟内上报点总;处理时刻避重就轻,抓住队就点有利的环节,委婉的说服客人达成共识。

4)店总接到投诉后须在1分钟中内赶到现场,迅速了解情况,真诚的向客人表示道歉,仔细聆听客人的倾诉,结合掌握的情况迅速分析客人的心理,作出合理的答复,要让客人感到满意;店总不再酒店时可授权,由被授权人处理,事后详细汇报(尽量不打折不免单)。

5)部门负责人须亲自调查并写出书面材料,分析后作出预防措施计划,第二天再班前例会上进行讲评,杜截此类现象的再次发生。

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