员工奖惩管理办法1. 目的为维护公司纪律及各项规章制度的严肃性,统一和规范公司员工日常管理工作,提高员工工作积极性,激励先进,鼓励上进,在员工内部塑造一个健康、积极向上、公平公正的良好氛围,保障公司工作的正常运行,特制定本办法。
2.适用范围适用于公司全体员工各项奖惩作业。
3.权责:3.1奖惩事件的提报由当事人所在部门负责人、人力资源部负责人。
3.2各部门负责对本部门所辖业务范围内具体奖惩条款的监督实施、对相应奖惩条款定期修订提出建议及意见。
3.3各部门负责人负责本部门员工奖惩制度的培训、具体贯彻与实施、奖惩建议及《奖惩通知单》的开具。
3.4人力资源部门负责统计员工奖惩情况、建立员工奖惩档案、按时提交相关统计分析报表,及奖金/惩金的核算。
3.5人力资源部负责本制度执行监督。
4. 奖惩形式:4.1按照优秀行为影响度的不同,奖励分为四个嘉奖等级,对表现优秀的员工予以精神奖励或物质奖励。
4.1.1嘉奖等级分为特殊奖励、一级奖励、二级奖励和三级奖励。
4.1.2精神奖励:4.1.2.1在公司年度大会、公司例会、班前会上予以口头表扬。
4.1.3物质奖励:4.1.3.1根据嘉奖级别在员工工资中以奖金形式予以嘉奖鼓励。
4.1.3.2发放奖品、参加内部培训课程、参加外部专业培训课程等福利。
4.2按照过失行为影响度不同,对存在过失行为的员工予以警告、过失扣款或辞退三种方式惩处。
4.2.1 过失分为轻微过失、一般过失、严重过失、重大过失。
4.2.2根据过失等级的不同在员工工资中以扣款的形式予以罚款惩处。
4.2.3对重大过失人员予以辞退解除劳动关系。
4.3. 过失计算:员工一年内累计5次轻微过失、3次一般过失、2次严重过失或1次重大过失予以辞退处理,解除劳动关系。
5、奖惩标准5.1. 奖励标准5.1.1特殊奖励:为公司的发展与经营管理做出特殊贡献的,由总经理办公会研究进行奖励。
5.1.2一级奖励:给予每次500元的奖励,或组织其外出旅游、参观学习,优先考虑职务或工资晋级。
5.1.3二级奖励:给予每次200元的奖励,公司通报表扬。
5.1.4三级奖励:给予每次100元的奖励,通报表扬。
5.2处罚标准5.2.1轻微过失:给予口头警告处理,同时予以罚款50元。
5.2.2一般过失:给予书面警告处理,同时予以罚款100元。
5.2.3严重过失:给予书面严重警告处理,同时予以罚款200元。
5.2.4重大过失:给予辞退处理,同时予以罚款500元或根据给公司造成的损失确定处罚数额。
5.3. 管理人员连带责任5.3.1根据具体情况,如员工违反《员工奖惩条例》中有关规定,由处罚决定批准人确定管理人员是否负连带责任,如需负连带责任的,则对相关管理人员进行连带处罚。
5.3.2管理连带处罚标准:一般过失扣罚50元,严重过失扣罚100元,重大过失扣罚300元。
5.4.过失分申请撤销5.4.1员工犯有过失,但若有优异表现者,可申请撤消处分。
5.4.2过失分减扣标准:A员工如受到一般过失处理后,充分认识到自己的过失,并在半年内未犯任何过失,可申请撤消一般过失。
B员工如受到严重过失处理后,充分认识到自己的过失,并在1年内未犯任何过失,可申请撤销严重过失。
C员工如受到处分后,在工作中表现突出、为公司做出重大贡献或争得荣誉,公司研究决定,对员工所受处分给予撤销。
6、处理程序6.1所有奖惩均遵循层层上报的原则,按权限审批通过后方可执行。
6.2若管理部门处理意见不一致时,可提报上一级管理部门审议。
6.3嘉奖金及过失扣款在当月工资中予以体现。
6.4员工因多次违反规章制度,无悔改表现,部门经理可申请暂停其工作,暂停工作期间,工资、奖金及福利停发,直到做出处理决定为止(停职期最长不超过一个月)。
6.5员工对奖惩处理决定有争议的,可逐级向上申诉,直至向总经理提出申诉。
7、员工奖惩条例7.1 员工奖惩的一般原则:7.1.1奖惩的核定应以事实为依据慎重办理。
为培养和激励员工的优良品德及敬业精神,奖励应多于惩处。
评定奖惩事件要衡量情节轻重,依下列规范办理:A 嘉奖事件:a 对公司有重大影响者;b 不属于本岗职责而主动积极完成者;c 超出一般能力者;d 视其他因素或条件可酌情提高或降低奖励。
B 惩处事件:a 属于本岗职责范围内而出现过失者加重惩处;非本岗职责范围内而支援协助或配合其他单位工作而出现过失者减轻惩处;b 属于明知故犯者加重惩处;属于无意过失者减轻惩处;c 属于屡教不改者加重惩处;属于初犯者减轻惩处;d 视当事人悔改表现及其他因素,可酌情加重或减轻惩处。
7.1.2各种奖励事件中如有部门负责人领导得力之因素,此部门负责人一并给予奖励。
7.1.3各种惩处事件中如果有直属领导平时督导不周的原因,或此事件是由其它单位或人员举报者,其直属领导人应受连带处分。
7.1.4 依照本办法应该奖励的事件,自事件发生之日起,时间超过半年的,不得再报告;但是属于惩处事件由于隐匿而超过时限者不属于此范围。
7.2奖励条例7.2.1特殊奖励:为公司的发展与经营管理做出特殊贡献的,由总经理办公会研究进行奖励。
7.2.2一级奖励:凡符合下列条件者给予每次1000元的奖励,或组织其外出旅游,优先考虑职务晋级。
7.2.2.1 积极钻研业务或提出合理化建议A在工作中不断优化工作流程,采取措施,经应用取得重大成效者。
B对工作或管理制度提出合理化建议,经采纳施行后有显著成效者。
7.2.2.2 工作积极,起到模范带头作用A发现事故或突发事件苗头、及时采取措施,防止重大事故发生者。
B工作忠于职守,认真负责,为公司挽回重大经济损失者。
7.2.2二级奖励:凡符合下列条件者,给予每次500元的奖励。
7.2.3.1积极钻研业务或提出合理化建议A在工作中不断优化工作流程,采取措施,经应用取得良好成效者。
B 对经营或管理制度提出具体方案,经采用后确有成效者。
C对工作或管理制度提出合理化建议,经采纳施行后有较好效果者。
7.2.3.2工作积极,起到模范带头作用A工作效率、质量高,大幅提前完成重大任务者。
7.2.3.3总经理认为应当奖励的其它事项。
7.2.4三级奖励:凡符合下列条件者,给予每次100元的奖励。
7.2.4.1积极钻研业务或提出合理化建议A积极上进,坚持学习,钻研业务且成绩明显者。
B兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。
C 改善员工福利、安全卫生或其他有益事项者。
D 策划、承办、执行、督导工作或大型活动得力者。
7.2.4.2 工作积极,起到模范带头作用A积极帮带他人,效果显著者。
B工作积极主动,热情高,克服困难,积极与其它部门沟通协调或密切配合,工作成绩突出者。
C向公司提供有价值信息者。
7.3处罚条例7.3.1轻微过失:给予口头警告处理,同时予以罚款50元。
7.3.1.1 违反有关出勤的过失行为A上下班或参加学习培训时,不按规定打卡或签到、签退者。
B参加学习培训或会议时迟到10分钟(不含)以内者。
C未经批准擅自离岗,事后又不能做出合理解释,但未对工作造成损失者。
D存在性质与上述情况相类似的行为者。
7.3.1.2 违反有关仪容仪表规范的过失行为A员工工作期间不符合公司仪容仪表规范要求者。
B未按公司规定着装者。
C存在性质与上述情况相类似的行为者。
7.3.1.3违反有关礼仪规范的过失行为A员工工作期间不符合公司行为礼仪规范要求者。
B工作场所不使用规范语言,讲粗话者。
C接打电话不使用规范用语,无故挂断电话者。
D存在性质与上述情况相类似的行为者。
7.3.1.4违反有关日常工作纪律及操作程序、标准的过失行为A参加培训或会议时不认真听讲、不做记录、违反规范秩序者。
B管理人员组织不得力,收不到预期效果者。
C上报资料内容不全或上交不及时者。
D按规定的工作流程操作,但未达到工作要求标准者。
E信息传递不及时、出现错误者。
F对交办事项经督促仍执行不力者。
G存在性质与上述情况相类似的行为者。
7.3.2一般过失: 给予书面警告处理,同时予以罚款100元。
7.3.2.1违反有关出勤的过失行为A未经批准私自早退者。
B参加学习培训或会议时迟到10分钟以上者。
C未经批准不参加统一组织的培训、学习、会议及其它活动者。
D不按规定请销假者。
E在工作时间内睡觉者。
F 在工作期间擅离职守情节轻微者。
G存在性质与上述情况相类似的行为者。
7.3.2.2违反有关礼仪规范的过失行为A在办公场所与同事争执、相互指责者。
B在公共区域大声喧哗、追逐打闹、搂肩搭背者。
C对同事恶意攻击、威胁、诬告或造伪证制造事端者。
D同事之间谩骂吵架者。
E语言行为不文明,讲粗话、脏话者。
F对待新到的员工或外来实习员工态度不友善、有欺生行为者。
G因管理方法不当,引起实习员工投诉者。
H存在性质与上述情况相类似的行为者。
7.3.2.3 违反有关日常工作纪律及操作程序、标准的过失行为A上班及值班时间聊天、听音乐、打游戏、看报纸、干私活、打瞌睡、睡觉,或使用公用电话办私事、违规拨打个人电话者。
B工作时间酗酒或带醉意上岗者。
C在工作区域内抽烟者。
D享受通讯费报销的工作人员通讯不畅通者。
E管理不到位,导致各类表格未按规定运行者。
F对上级的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成处理不当者。
7.3.2.4有关浪费现象的过失行为A不按规定开关灯、空调、水龙头等,造成能源浪费者。
B办公用品综合利用不到位,造成费用超标或浪费者。
C纸张等办公用品使用出现浪费者。
D班后无故在办公区域逗留,使用公用设施设备造成能源浪费者。
E存在性质与上述情况相类似的行为者。
7.3.3严重过失: 给予书面严重警告,处理同时予以罚款200元。
7.3.3.1 违反有关出勤的过失行为A委托他人或替他人签到/签退、打卡者。
B无故旷工两天(含)以内者。
C虚报出差期限者D存在性质与上述情况相类似的行为者。
7.3.3.2 违反有关礼仪规范及工作态度的过失行为A因工作态度或其它原因被部门停职者。
B存在性质与上述情况相类似的行为者。
7.3.3.3. 违反有关日常工作纪律及操作程序、标准的过失行为A公司下发重要文件、资料遗失或故意撕毁公文者。
B在突发性事件及紧急情况下,不服从上级指派、临阵脱逃或坐视不管者。
C无故拒绝接受任务,不服从正常调动者。
D对外报出的一切计划、总结、报表等出现较严重的差错,造成不良影响者。
E存在性质与上述情况相类似的行为者。
7.3.3.4. 有关浪费现象的过失行为A办公物品综合利用不到位(如因采购不当,购进物资不能用的,超计划多购进造成积压的,保管不当,发生变质的,丢失的),造成严重的成本超标。
B擅自丢弃、变相处置公司财物(包括废弃物品)者。
C存在性质与上述情况相类似的行为者。
7.3.3.5有关公司财务、药房、超市等涉及钱、财、物部门的行为A责任心不强。
B提供数据错误。
C存在性质与上述情况相类似的行为者。