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一站式服务制度

一站式服务制度
为规范工作程序,增强服务意识,提高工作效率,根据有关文件精神和要求,结合滨州市药品检验所实际,制定本制度。

第一条本制度适用于滨州市药品检验所业务室及其工作人员。

第二条一站式服务是指业务室及其工作人员根据职能要求,原则上在业务室集中为委托或咨询者办理业务范围内的相关事项,提供简便、快捷、优质的服务。

第三条一站式服务内容
(一)业务咨询:接待客户来访或咨询,为客户提供职能范围内的业务指引、介绍、解答有关检验工作事宜;
(二)直接办理:按照《限时服务制度》的要求,属于业务范围内的事项应及时办理;因特殊情况不能马上办理的,应说明原因;
(三)其他事项:不属于业务室业务范围内直接办理的事项,按照业务流程规定及时转办,并在限定的时限内将办理结果反馈客户。

第四条对违反本制度的工作人员,,除责成其改正外,视情节轻重进行处理。

第五条业务室及其工作人员一站式服务制度落实情况纳入考核项目。

第六条本制度自2011年1月1日起执行。

预约服务制度
为进一步推进机关效能建设,创新服务方式,更好地为企业、群众提供服务,特制定本制度。

一、预约服务涵义
预约服务是指服务对象通过登记、电话等方式,向滨州市药品检验所提出非国家法定工作日的预约申请,并在约定时间内申请相关检验的活动。

二、预约服务范围
1、因特殊原因,必须在限定的时间内急需出具检验报告的事项。

2、委托单位急需出具检验报告相关服务。

3、需要预约的其它事项。

三、预约服务途径及程序
(一)登记预约:申请人可到滨州市药品检验所进行现场预约。

其办理程序为:
1、申请人向业务室提出预约服务的申请,并提供通讯联络方式。

2、业务室对申请人提出的预约时间和申办事项进行确认,由主办窗口履行一次性告知的义务。

3、申请人持相关预约服务批准文件,在约定时间到应约窗口办理相关业务。

(二)电话预约:申请人可拨打预约电话00543-3322690,进行电话预约。

其办理程序为:
1、通过电话的方式提出预约申请,并提供检验项目、预约时间、联络方式等信息。

2、收到电话预约后,业务室对申请人提出的预约时间和相关事项进行确认,并履行一次性告知的义务。

3、申请人持相关预约服务批准文件,在约定时间到应约窗口办理相关业务。

四、相关要求
1、业务室和各相关科室收到预约服务申请后,应在1个工作日内给予答复。

同意预约服务申请的,应当向申请人约定服务时间,说明依法需要提供的相关资料和材料;不能同意预约服务的,必须经分管领导同意,并向申请人说明理由。

2、所有预约服务都应填写《预约服务登记表》,经确认后作出预约安排。

3、为服务对象实行预约服务的,在月度考核中按次数及工作量对科室依照规定进行加分。

无故拒绝接受预约服务申请或拖延办件的,经查实,按相关规定处理。

4、履行预约服务的工作人员,应当在预约的时间之前到达岗位,并依法为申请人办理相关事项。

超过预约时间1小时而未到场的,视为申请人主动放弃预约服务。

五、本制度自发文之日起执行。

工作承诺内容
1、服务态度热情周到,不“生、冷、硬”。

2、严格遵守工作纪律,做到“十不准”。

3、始终坚持工作原则,不营私舞弊。

4、认真执行政策法规,做到依法行政。

滨州市药品检验所限时办结制
一次性告知制
“一次性告知制”是指在服务工作中,工作人员在对客户的办事申请和咨询作出说明、解释,提供信息时,应当一次性将全部内容、要求、程序等告诉前来办事的人员。

一次性告知责任人为滨州市药品检验所接办人员。

一、一次性告知制的要求:工作人员在受理相关事项时,要提供优质高效服务,做到发放资料“一手清”,回答问题“一口清”;不得要求客户提交与咨询的事项无关的技术资料和其他个人资料。

二、一次性告知负责部门或工作人员能当场处理的,要当场解决。

不能当场处理的,或不属于职责范围内的,应该做到:
(一)向对方说明原因,给予必要的解释;
(二)指引到相关部门办理;
(三)可用电话与相关部门联系,及时解决。

三、一次性告知的内容:
(一)根据询问内容,告知有关问题的法律依据、条
件和要求;
(二)办理相关业务的全部申请材料及示范文本;
(三)办理有关事项的程序(流程)和承诺时限;
(四)收费依据、收费标准;
四、一次性告知的方式:书面告知、口头告知、公示。

上述一次性告知的信息应当及时、准确、可靠、适用。

违诺责任追究制度
1、违背服务态度承诺,给予告诫或批评教育。

2、违背工作纪律承诺,视情节给予纪律处分。

3、违背工作原则承诺,视情节给予行政处分。

4、违背政策法规承诺,视情节给予行政处罚。

首问负责制度
首次接受外来人员咨询有关工作事宜的工作人员,须做到:
1、热情接待,态度和蔼;
2、问清来意,认真解答;
3、不属本职,协助咨询;
4、负责到底,直至满意。

首办负责制度
首次接待外来办事人员的工作人员,须做到:
1、热情接待,态度和蔼;
2、问清来意,认真办理;
3、不属本职,协助办理;
4、负责到底,直至满意。

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