——2015星海公司年会策划方案
目录
活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构
活动概述
■ 活动背景
庆祝2014年公司取得的骄人成绩，表彰业绩优秀的员工，并让员 工感受公司的文化理念及管理理念，展望2015年的工作。
■ 活动时间
2014年12月31日 星期三 下午17:00-22:40
年会小组架构
年会统筹：李缘晶
执行：年会小组
演出控制：王木秀
年会设计：杨琳琳
制作搭建：海连天
物料执行：龚红梅
工作协助 Anita Ye
平面设计 Sky Yang
道具 William Hu
Thank you
开场：鼓舞飞扬 ➢女子打击乐队开场 ➢鼓舞飞扬，振奋人心
➢ 星海是一个团 队，一种精神 ➢ 只有通力合 作，齐心协力， 才能奏出最美 乐章
新未来 新发展
晚会环节
1.开场舞后，主持人以喜 庆的开场白出场
2.播放员工祝福短片
3.董事长上台致辞
4.歌舞团表演
5.小游戏
游戏一：泡泡糖 游戏准备：主持人召集若干人上台，人数最好是奇数。 游戏规则：大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么 ”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接 触主持人说的部位。比如， 主持人说左脚心，那么台上的人就要两人 一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人 数剩下偶数时，主持人要充当 1 人在其中，使队伍始终保持奇数人数 。最后剩下的两人胜出。 注意：在胜出人获得奖品时，还可以稍微刁难一下，比如让他站在椅 子上用身体表现一个字（可以是他的名字之类）或者让他表演一个节 目等。
AV及灯光技师管理
AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合 每个环节的效果
摄影摄像管理
对摄影、摄像人员提前培训，提出要求
现场管理
会场及餐区管理
整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁
一二三等奖： 由领导用电脑抽取人名，抽到人名的员工，上台以砸金蛋的结 果确定自己得到的奖项
尾声
1.领导总结
2.领导集体上台，全场举杯共饮
现场效果
星光大道展示区
尊敬的___小姐/先生:
仰首是春，俯首成秋，星海 公司又迎来了新的一年。我们 深知在发展的道路上离不开您 的合作与支持，我们取得的成 绩离不开您的辛勤工作。久久 联合，岁岁相长，作为一家成 熟专业的公司，我们珍惜您的 选择，我们愿意与您一起分享 对新年的喜悦与期盼。故在此 邀请您参加星海公司举办的新 年晚会，与您共话友情，展望 未来。如蒙应允，不胜欣喜。
第一乐章
签到、入场
序篇：星光大道
➢群英聚首 ➢签名留驻 ➢采访群英
➢员工创造了高 的业绩，在此欢 庆的时刻，让员 工体验到从未有 过的明星般的感 觉， ➢欢迎他们的是 鲜花、掌声和闪 光灯
• 星光大道
所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，照片登录 XX网站
• Video
-Live Video,投射到主会场的大屏幕 -现场记者照相,入场以及嘉宾签到 -采访话题:
专业的设计团队
拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案
应急预案
会前
场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组
会中及会后管理
严格以邀请函及星海LOGO为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示
年会晚宴
晚宴主线
同创造·齐分享·共飞扬
晚宴分为四个乐章
签到、入场
第一乐章
晚宴用餐
第二乐章
精彩晚会
第三乐章
颁奖仪式
第四乐章
晚宴日程安排
第一乐章
签到、入场
第二乐章
晚宴用餐
第三乐章
精彩晚会
第四乐章
颁奖仪式
会场布置 17:00-18:00 来宾签到 ,星光大道，员工采访
18:20 晚宴开始，用餐
应急预案
AV部分
现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检 查，以确保所有设备的良好运转。
活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上 可切换另一部。
彩排
彩排非常重要，演员、主持人均需到场参加 在活动前需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。
地点：海口喜来登酒店
时间：2014年12月31日
备注：期间抽奖，请随赐名片
活动管理
活动管理
前期筹备 现场实施 后期总结
PTW特色
PTW质量控制体系 PTW的优势
前期筹备
活动资料准备
活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料
制作物
讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 指示牌 星海宣传展示牌 邀请函 颁奖信封 颁奖卡
游戏二：占领阵地 游戏规则：每队六人要求游戏开始后先共同站在一张报纸上，各人身 体的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半报纸站，接着再撕去一 半……直至失败，最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。
游戏三：三人抱成团 游戏规则：每次参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人 抱成团”，参与者在最短的时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘 汰！主持人可按实际情况喊口令！
■ 活动地点
海口喜来登酒店
■ 参会人数
120人
■ 年会基调
和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与
活动策划
创意策略
主题介绍 年会晚宴
活动设计 年会部分安排
签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 撤场安排
主题介绍
活动主题
同创造·齐分享·共飞扬
创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神
18:20-18:30 开场舞 18:30-18:35 主持人出场 18:35-18:45 播放员工祝福短片 18:45-18:55 董事长致词 18:55-19:40 歌舞团表演 19:40-20:10 小游戏
20:10-20:40 优秀员工颁奖仪式 20:40-22:00 员工节目汇演 22:00-22:30 抽奖环节 22:30-22:35 领导总结 22:35-22:40 企业领导集体上台，全场举杯共饮 22:40 晚宴结束
现场实施
现场管理
签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理
现场管理
签到管理
➢ 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 ➢ 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 ➢ 嘉宾在Logo墙上签字留影 ➢ 会场内摆放水果、矿泉水 ➢ 布置专用签到桌, 摆放桌位图 ➢ 在醒目位置放置指示牌 ➢ 设置物品存放区，凭员工胸卡存取
• Topic1:工作感言 • Topic2:成就感悟 • Topic3:庆典赠言 • Topic4:未来祝福
-记者由XX员工担任
Video、采访
第二乐章
晚宴用餐
会场灯光转换成明快的颜色， 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食
第三乐章 精彩晚会
第四乐章 颁奖仪式
员工颁奖
员工表演
抽奖环节
员工颁奖
颁奖仪式
亮点：特别VCR
★主持人宣布播放幻灯片，幻灯片播放的同时，画外音响起；
★幻灯片播放完毕，颁奖嘉宾上台，手拿获奖名单，公布获奖者 及评委会评语；
★对于特殊奖项，如总经理特别奖可录入录制特别的VCR（采访 部门及员工对获奖人员的评价），提亮颁奖环节色彩。
现场管理
人员管理
来宾管理 有专人负责接送指引工作
有专人负责人员分流及签到工作
主持人管理
安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛
演员、礼仪管理
由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装
员工表演
员工节目一
内容： -【员工·七人·舞动】 -印度舞蹈 • 音乐，舞动，团体合作气势！ • 形体、老师提前作培训。
员工节Байду номын сангаас二
内容： -【员工·大合唱】 -相亲相爱
·能表达出企业内部相亲相爱，融融洽
洽,团结的氛围，因为"我们是一家人"
抽奖环节
幸运奖： 分五次抽取，以抽奖箱形式，将每个员工的名字放入抽奖箱内， 由2位工作人员带着抽奖箱到每桌抽取（一桌选一个代表抽取 5个人）
后期总结
后期工作
摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总
结描述 制作多媒体回顾光盘
晚会特色
晚会优势
PTW商务资源优势
拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地