国外采购流程
受理單位
工行虹橋支行
受理地點
婁山關路85號新虹橋中心大廈1樓營業大廳
咨詢電話
62097999
受理窗口
10號﹑11號( Ext: 274)
審批文件
文件名稱
原件
複印件
公章
總經理章
1.進口報關單
1
1
0
0
2.合同
0
1
0
0
3.貿易發票
0
1
0
0
4.裝箱單
0
1
0
0
5.空運提單
0
1
0
0
6.企業口岸IC卡
1
0
0
0
7.外幣付款憑證
審批文件
文件名稱
原件
複印件
公章
總經理章
1.合同(即訂購單)
0
1
1
0
2.貿易發票
0
1
1
0
3.外匯帳戶管理IC卡
1
0
0
0
4.外幣付款憑證
4
0
財務章
4
5.匯款申請書
4
0
財務章
4
6. <<貿易進口付匯核銷單-代申報單>>
3
0
3
0
受理時程
即時
受理費用
視匯款金額﹑收款人所在地銀行而定
回執
1.付款憑證回單
2.匯款申請書回單
4
0
財務章
4
8.匯款申請書
3
0
財務章
3
9.貿易進口付匯核銷單-代申報單
3
0
3
0
10.進口貨物付匯核准意見書
1
0
0
0
受理時程
即時
受理費用
0
回執
視匯款金額﹑收款人所在地銀行而定
經驗共享
1.憑證回單
2.申請書回單
3.<<貿易付匯申報單>>第二聯
後續工作
貨款付匯核銷
Back
STEP 9.貨款付匯核銷
作業時間
3.貿易發票
0
1
0
0
4.裝箱單
0
1
0
0
5.驗資報告
0
1
0
0
6.外資委關於設立WECN的批復--紅頭文件
0
1
0
0
7.空運提單
0
1
0
0
8.海關免稅證明
0
1
0
0
9.企業口岸IC卡
1
0
0
0
10.外匯帳戶管理IC卡
1
0
0
0
11.貿易進口付匯核銷單-代申報單
1
1
0
0
受理時程
即時
受理費用
30元/票
回執
1.<<貿易進口付匯核銷報審表>>﹔
1.根據需求尋找至少二家供應商:
1)詢價﹑議價﹔
2)確認價格﹑貿易方式﹑付款方式﹑交貨期﹔
2.下訂購單(即合同)﹔
(一式二份﹐供求雙方各執一份)
3.訂購單寄予供應商單位簽章確認
4.供應商提供貿易發票
<<詢議價記錄表>>
<< Purchase Order>>
合同章
回執
供求雙方蓋章(簽名)確認之訂購單
經驗共享
經驗共享
後續作業
退货或换货协议商定
STEP7.預付款核銷或付款排期
作業時間
貨物到達﹐取得報關單後
受理單位
國家外匯管理局上海分局
受理地點
浦東陸家嘴金融區中國人民銀行大廈3樓核銷科
咨詢電話5ຫໍສະໝຸດ 845285受理窗口進口付匯核銷窗口
審批文件
文件名稱
原件
複印件
公章
總經理章
1.進口報關單
0
1
0
0
2.合同
0
1
0
0
Back
STEP4.申請免稅證明
作業時間
廠商備貨畢﹐提供出廠裝箱單證後
受理單位
上海海關長寧監管站
受理地點
中山西路1279弄1號
咨詢電話
62090587
受理窗口
進口物件審批窗口
審批文件
文件名稱
原件
複印件
公章
總經理章
1.外資企業進口設備審核表
2
0
0
0
2.海關免稅物品登記簿
1
0
0
0
3.貿易發票
0
2
2
0
4.裝箱單
0
8.企業口岸IC卡
1
0
0
0
9.外匯帳戶管理IC卡
1
0
0
0
10.空運提單
0
1
0
0
受理時程
即時
受理費用
0
回執
1.<<進口貨物付匯核准意見書>>;
2.<<報關單>>正本閱後歸還。
經驗共享
< <空運提單>>中運單號需與<<報關單>>中提運單號一致。
後續工作
銀行付匯
Back
STEP 8.銀行付匯
作業時間
付匯申請得到外匯管理局核准後
0
1
0
0
7.海關免稅證明
0
1
0
0
8企業口岸IC卡
1
0
0
0
9.外匯帳戶管理IC卡
1
0
0
0
10.貿易進口付匯核銷單-代申報單
1
1
0
0
11.空運提單
0
1
0
0
受理時程
即時
受理費用
30元/票
回執
3.貿易進口付匯核銷報審表
4.<<貿易進口付匯核銷單-代申報單>>原件閱後歸還
經驗共享
<<貿易進口付匯核銷報審表>>需妥善保存。
後續工作
無
Back
2.空運提單複印件
3.運保單複印件
經驗共享
1.正本報關單需到貨後10~15天取得﹔
2.以上審批文件僅為我方需提供之材料﹐另有材料由供應商與貨運代理聯絡。
後續工作
核銷預付款
Back
STEP 6.货到验收
作業時間
海关放行,货物到公司
經辦單位
申请單位
作業規範
作業流程
表單
申请部门收到货物做验收
<<收货报告>>
受理地點
浦東陸家嘴金融區中國人民銀行大廈2樓營業大廳
咨詢電話
58845000 *經常項目科
受理窗口
經常項目科窗口
審批文件
文件名稱
原件
複印件
公章
總經理章
1.進口報關單
1
1
0
0
2.合同
0
1
0
0
3.貿易發票
0
1
0
0
4.裝箱單
0
1
0
0
6.外資委關於設立WECN的批復--紅頭文件
0
1
0
0
7.海關免稅證明
0
1
0
4.向供應商取得貨物HS編碼﹐後續報關需要。
5.貨物如木箱包裝﹐請廠商出廠前提供木箱檢驗證明。
後續作業
申請進口設備批復
Back
STEP2.付預付款
作業時間
獲得進口設備批復後
受理單位
工行虹橋支行
受理地點
婁山關路85號新虹橋中心大廈1樓營業大廳
咨詢電話
62097999
受理窗口
10號﹑11號窗口(Ext:274)
進口設備採購﹑付匯作業規範
START
詢議價﹑簽合約
(1)
YN
預付X%預款
付預付款
(2)貨到付款
申請免稅證明
(4)
進口報關
(5)
YN
預付款核銷
OR付款排期
(7)
貨款付匯核准
(8)
銀行付匯
(9)
貨款付匯核銷
(10)
STEP1.詢議價﹑簽和約
作業時間
請購單位提出申請後
經辦單位
採購單位
作業規範
作業流程
表單
印信
支付貨款30天內
受理單位
國家外匯管理局上海分局
受理地點
浦東陸家嘴金融區中國人民銀行大廈3樓核銷科
咨詢電話
58845285
受理窗口
進口付匯核銷窗口
審批文件
文件名稱
原件
複印件
公章
總經理章
1.進口報關單
1
1
0
0
2.合同
0
1
0
0
3.貿易發票
0
1
0
0
4.裝箱單
0
1
0
0
5.驗資報告
0
1
0
0
6.外資委關於設立WECN的批復--紅頭文件
3.回執妥善保存﹐後續交貨運代理辦理進口報關用。
後續工作
委託貨運代理公司進口報關
Back
STEP 5.進口報關
作業時間
貨物到達上海後
經辦單位
委託之貨運代理公司:威高物流(上海)有限公司
聯係地點
遵義路100號上海城A棟1502室
聯係電話
62370862
聯係人
孫露庭( Ext: 225)