教案20 17 —20 18 学年第一学期课程名称:办公自动化应用课程类别:专业限选课学分: 2.0 学时:32授课教师:教学单位:授课班级:使用教材:公共自动化高级应用案例教程——office2010电子工业出版社印制(3)图文混排(4)任务窗格(5)拼写与语法检查等.这些问题在后面的学习中将详细讲解.2.Word 2010的运行环境(2分钟)(了解)(1)硬件环境CPU:基本配置PIII/1.3GHz以上,建议配置PIV/2.4GHz以上.内存:基本配置256MB以上,建议配置512MB以上.硬盘:基本配置10GB以上,建议配置40GB以上.(2)软件环境需中文WindowsXP/Windows2000以上版本支持.2)Word 2010的启动方法(6分钟)(演示)(1)常用启动方法(3分钟)利用【开始】菜单启动:单击【开始】|【程序】|【Microsoft Word2010】命令。
利用快捷工具栏启动:单击Office 2010快捷工具栏上【Microsoft Word2010】图标。
利用快捷方式启动:在桌面上建立Word 2010的快捷方式,双击快捷方式图标。
(2)常用退出方法(3分钟)(1)单击【标题栏】上Word图标,在弹出菜单中,单击【关闭】命令。
(2)单击菜单【文件】|【退出】命令。
(3)单击标题栏右边的【关闭】按钮。
(4)按Alt+F4组合键。
☺提示:在退出Word2010之前,用户应对正在编辑的文档进行存盘,否则在退出时系统将显示对话框,以提示用户是否将编辑的文档存盘,若误操作请单击[取消]。
3)Word 2010窗口组成及操作(教师演示介绍)(5分钟)Word窗口由【标题栏】、【工具栏】、【标尺】、【编辑区】、【菜单栏】、【任务窗格】、【视图按钮】、【状态栏】等部分组成。
各部分的功能,我们在使用中讲解.4)视图方式(10分钟)(教师演示)(四)、编辑文档(1.2)1)输入文本(8分钟)1. 文本的录入(5分钟)插入点:在编辑区中有一个闪烁的光标,这个光标代表的是当前文本输入的位置,此位置称为插入点。
当输入文字时,文字就会显示插入点所在的位置。
插入点定位方法:(1)用鼠标双击空白区域定位插入点。
(2)用鼠标移动或移动滚动条,然后在与定位处单击鼠标。
(3)用键盘上的方向键或者PageUp、PageDown等键。
技巧:在输入法中也可以使用键盘。
在默认状态下,按Ctrl+Space 组合键可以在中英文输入状态中互相切换;按Ctrl+Shift组合键,可以在各种输入法中互相切换。
2. 插入符号(3分钟)(1)插入符号单击【插人】︱【符号】命令.(2)插入特殊符号单击【插人】|【特殊符号】命令.2)选择文本(10分钟)****练习:输入一段指定文字,并加入符号/特殊符号***(10分钟)1.用鼠标选定文本(难点)(6分钟)(1)选定一句话:将鼠标指针移到该句子的任何位置,按住Ctrl 键再单击鼠标左键。
(2)选定一行:将鼠标指针移到文本选定区最左边(鼠标指针变成向上箭头),单击鼠标左键。
(3)选定多行:将鼠标指针移到文本选定区,按住鼠标左键,垂直方向拖拽选定多行。
(4)选定一段:将鼠标指针移到文本选定区,并指向欲选定的段,双击鼠标左键。
(5)选定矩形区域:将鼠标指针移到该区域的左上角(右上角),按住Alt键,拖拽鼠标到右上角(左上角)。
(6)选定多个文本:将光标移到文本前,按住Shift键,把光标移到要选定的文本末尾,再单击鼠标左键。
Word将选定两个光标之间的所有文本。
2.用键盘选定文本(2分钟)(1)选定上一行:Shift+↑(2)选定下一行:Shift+↓(3)选定上一屏:Shift+PgUp(4)选定下一屏:Shift+PgDn一、教学导入:提问:我给大家提出了一个问题:如何删除已输入的文字内容?相信大家也作了预习,这节课我们就先来回答这个问题.二、讲授新课:(一)、编辑文档(55分钟)3) 删除文本(5分钟)(重点)方法:(1)按Delete键删除插入点后面的一个字符。
(2)按BackSpace键可以删除插入点前面的一个字符。
(3)用鼠标选择要删除的文本,然后按键盘上的Delete键。
****练习:删除上节课所编辑文档中的任意位置文字****(3分钟)4)移动和复制文本(12分钟)(重点)1、移动文本(3分钟)步骤:(1)首先选取要移动的文本。
(2)选择【编辑】︱【剪切】命令,可以看到所选内容在屏幕上消失。
(3)用鼠标或键盘定位光标至目标位置。
(4)选择【编辑】︱【粘贴】命令,可以看到刚才剪切的内容出现在当前位置。
技巧:还可以通过鼠标拖动的方法移动文本,将文本选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置,这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图3.19所示,选定义【移动到此位置】命令,即可实现移动文本。
2、复制文本(3分钟)步骤:(1)首先选取要复制的文本。
(2)选择【编辑】︱【复制】命令,可以看到所选内容仍保留在屏幕上。
(3)用鼠标或键盘定位光标至目标位置。
(4)选择【编辑】︱【粘贴】命令,可以看到所选内容已被复制,(也可使用组合键Ctrl+V)。
技巧:此外,还可以通过鼠标拖动的方法复制文本,将文本选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置,这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图3.20所示,选定义【复制到此位置】命令,即可实现移动文本。
☺提示:执行完移动或复制操作中的粘贴文本操作后,会在文本旁出现一个【粘贴选项智能标记】按钮。
单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表,用以确定如何将信息粘贴到文档中。
智能观察学生反映(对导入是否产生兴趣):学生听课状态:标记及其相关的选项取决于粘贴的内容类型,可以决定将粘贴的文本包括在列表中,还是粘贴为一个新的列表;如果向一个段落中粘贴文字,可以决定粘贴的文字是保留原来的格式还是采用粘贴处的文字的格式。
*****练习:自由练习文字的复制、移动*****(6分钟)5)撤消、恢复和重复操作(4分钟)1、撤销(2分钟)步骤:单击【常用】工具栏上的【撤销】按钮,弹出【撤销操作】列表,可以看到刚才所进行的操作,按照操作顺序都记录在这里。
在列表框中选中要撤销的操作。
单击鼠标,即可撤销选定的操作。
2、恢复(1分钟)【撤销】按钮右边的【恢复】按钮3、重复操作(1分钟)用【编辑】︱【重复】命令.也可以使用键盘盘上的F4键或Ctrl+Y组合键。
******练习:文本综合练习(简单的)*******(10分钟)6)查找与替换文本(10分钟)步骤:(1)单击【编辑】︱【查找】命令,在显示出的【查找和替换】对话框中,选择【查找】标签项,如果是在一部分文档中进行查找,必须先选定这部分内容,然后打开对话框。
如图3.22所示。
(2)在【查找内容】文本框中,输入要查找的文本,最多255个字符。
(3)如果单击【替换】按钮,然后将光标移到【替换为】文本框中,在其中输入要替换的内容。
(4)如果要查找和替换带有格式、特殊字符的文本,可以单击对话框中的【高级】按钮,这时将显示出一个含有更多选项的对话框,在其中可以对【查找内容】和【替换为】的格式或特殊字符进行设置,如图3.23所示。
(5)如果选择【替换】按钮,则Word将把所找到的内容替换为新的内容。
如果单击【全部替换】按钮,Word会查找整个文档,全部替换。
替换完成后,Word会出现如图3.24所示的对话框,告知用户总共替换了多少处。
7)拼写检查(5分钟)1、自动拼写检查的设置(3分钟)当文档中输入了错误的或不可识别的单词时会在其下方以红色波浪线标记出来,而当文档中出现了错误语法时会在其下方以绿色波浪线标记出来。
中如图3.25 所示,切换到【拼写和语法】标签下。
图 3.25 【选项】对话框(2)选中【拼写】选项下的【键入时检查错误】和【总提出更正建议】及【语法】选项下的【键入时检查语法】和【随拼写检查语法】复选框,单击按【确定】按钮。
进行了如上设置后,Word就具有了进行自动拼写和语法检查的功能。
2、对检查出来的错误进行更正(2分钟)(1)手动更正在标记有红色波浪线的单词(或词语)上单击鼠标右键,会弹出的快捷菜单,单击【自动更正】命令将打开其子菜单后Word会提供给我们正确的单词(或直接给出正确词语).学生听课状态: 在标记有绿色波浪线的单词上单击鼠标右键后,弹出快捷菜单,选中【关于此句型】命令,会自动显示Office助手提示错误是属于哪一类型的错误.(2)输入时自动更正单击【工具】︱【自动更正选项】命令.(二)Word 2003文档的格式化(280分钟)1)设置字符格式(62分钟)1、字符格式(5分钟)字符:在文档中,文字、数字、标点符号及特殊符号统称为字符。
字符格式:字符的格式设置包括选择字体、字形、字号、字符颜色、特殊效果、字符的间距、位置、文字效果等。
2、设置字体(4分钟)(教师演示)(1)使用工具栏设置字体(2分钟)选定要改变字符的字体。
单击【字体】下拉列表框右边的下三角按钮,打开字体下拉列表,单击想要的字体,选定的文本就会使用所选的字体。
(2)使用菜单设置字体(1分钟)选定要改变字体的文本。
单击【格式】︱【字体】命令,弹出【字体】对话框,根据【中文字体】和【西方字体】复选框,选择需要的字体。
(3)使用鼠标的快捷菜单设置字体(1分钟)选定要改变字体的文本,然后在选定的文本中单击鼠标右键,单击【字体】命令,会弹出【字体】对话框,根据需要选择字体。
3、设置字号、字形(4分钟)(演示)字号就是字符的大小;字形主要指字符是否加粗、是否斜体等。
(1)使用工具栏设置字号、字形(2分钟)选定要改变字体的文本。
单击【格式】工具栏下拉列表框右边的下三角按钮,打开字号下拉列表,单击想要的字号,选定的文本就会使用所选的字号。
选定要改变字体的文本。
单击【格式】工具栏,就可改变字形。
☺提示:使用【格式】工具栏还可以给字符加边框和底纹,进行字符的缩放、加下划线。
(2)使用【字体】对话框设置字号、字形(1分钟)选定要改变字体的文本。
单击【格式】︱【字体】命令,打开【字体】对话框,在对话框的【字体】选项卡的【字号】列表框进行改变字号。
(3)使用鼠标快捷菜单设置字号、字形(1分钟)选定要改变字体的文本。
有鼠标右键单击选定的文本,弹出快捷菜单中【字体】命令,打开【字体】对话框,在对话框的【字体】选项卡的【字号】列表框进行改变字号。
******按要求改变文章的字体、字型和字号*****(3分钟)4、设置字符间距(4分钟)在【字体】对话框中单击【字符间距】标签.5、字符格式复制(5分钟)(重点)操作:(1)选定需要格式的文本或插入点定位到此文本上。
(2)单击【常用】工具栏上的【格式刷】按钮。
(3)移动鼠标,将鼠标指针指向欲改变格式的文本头,拖拽鼠标到文本尾。