会计信息系统论文采购子系统和应付子系统之间的联系
学院：会计学院
专业班级：高会1502
学号：150430062
姓名：王陈霞
摘要:会计信息系统的实质就是将会计数据转化为会计信息的系统。

目的就是减少了手工记账的弊端，提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平，减轻会计人员的工作强度，提高工作效率。

信息技术环境下信息系统庞大而且复杂，与企业其他管理子系统有密切关系，会计信息系统从其他管理子系统和系统外部获取信息，也将处理结果传送给有关系统。

会计信息系统在发展过程中，从以会计部门内部集成的会计信息系统到以企业内部整体集成的会计信息系统转换，会计信息系统作为企业信息系统的一个有机组成部分，实现了与业务系统进行的无缝集成。

关键字：采购应付信息系统
一、会计信息系统的组成
由3大系统组成，即财务系统、购销存系统、管理分析系统。

每个系统又进一步分解为若干子系统。

（一）财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。

1. 总账子系统
总账子系统是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账，银行对账，账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。

近年来，随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善，目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。

2. 工资子系统
工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算，工资费用的汇总和分配，计算个人所得税，查询、统计和打印各种工资表，自动编制工资费用分配转账凭证传递给账务处理等功能。

工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。

3. 固定资产子系统
固定资产子系统主要是对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片，灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总；进行固定资产的变动核算，输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后，自动登记固定资产明细账，更新固定资产卡片；完成计提折旧和分配，产生“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等；费用分配转账凭证可自动转入账务处理等子系统，可灵活地查询、统计和打印各种账表。

4. 应收子系统
应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作；动态反映各客户信息及应收账款信息；进行账龄分析和坏账估计；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应收款。

5. 应付子系统
应付子系统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作；及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应付款。

6. 成本子系统
成本子系统是根据成本核算的要求，通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据汇总计算，输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。

随着企业成本管理意识的增强，目前，很多商品化成本子系统还增加了成本分析和成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事中控制和事后分析的需要。

成本分析功能可以对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门的内部利润，与历史数据对比分析，分析计划成本与实
二、采购子系统和应付子系统
有很多商品化会计软件将采购子系统和应付子系统合并为一个子系统——采购与应付子系统，以更好地实现采购与应付业务的无缝连接。

在通用的商品化软件中，有些将采购与应付子系统作为一个子系统，有些将其划分为两个子系统独立运行，即采购子系统和应付款子系统允许独立。

采购子系统、存货子系统、销售子系统共同构成分销系统，应付账款子系统与总账、应收账款等子系统共同构成财务系统。

无论系统任何划分，采购与应付子系统之间都保持密切的联系。

(一)采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。

伴随采购业务的发生，买卖双方在采购活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生负债，即应付款也随之形成。

因此，无论是工业企业还是商业企业，采购与应付款业务的状况都会影响到企业的整体运营状况由此可见，采购与应付子系统是用于支持各种材料物资采购（原材料、外购半成品、修理用备件、包装物、燃料、低值易耗品）或商品的采购、付款有关业务处理、计划制定、会计核算、采购与付款控制等业务活动的子系统。

（二）采购与应付子系统有如下特点：
1.与其他子系统联系广泛：采购与应付子系统一起使用可以追踪采购业务的付款情况，及时交款以取得合理折扣和商业信誉；与存货子系统联合使用可以追踪存货的出库信息，把握存货的畅滞信息，从而减少盲目采购，避免库存积压，并且可以将采购结算成本自动记录到存货成本账中，便于财务部门及时掌握存货采购成本。

2.数据存储量大：工业企业为了满足生产需求，采购大量的物资、材料，这些存货品种规格繁多;
每一项采购业务都要进行详细全面的反映，此外每一个供应商信息、每一笔应付款业务等需要完整地保存
3.数据变化频繁：要保证生产或销售的顺利进行，必须经常进行存货的采购活动；每收到一批存货都需要进行入库处理;货款到期要及时付款等.
4.管理要求高:采购与应付子系统要正确地反映采购订货、验收入库、采购发票以及付款等
经济活动;严格进行采购管理。

因为过多的库存，会使企业产生一系列不良影响;如过多的库存会产生额外的库存管理费用;造成资本的僵化，使周转资金紧张;会因陈旧而变成废料或削价出售，导致收益的恶化。

5.通用难度大：企业采购业务流程相差较大，采购订单或订单管理差别较大，有些单位根本没有严格的采购管理制度。

作为采购与应付子系统不仅要提供通用的采购计单或订单处理程序，而且还要提供较全面的采购与付款管理方法，并融入系统。

（三）根据计算机采购子系统与应付子系统的处理流图得出其功能结构图如下：采购子系统一般可以划分为：初始设置模块、采购管理、采购入库处理、发票管理、采购结算。

应付款子系统应划分为：应付款处理、期未结账、账表输出、统计分析、系统服务等功能模块。

三、对会计信息系统的认识：可以减轻财务人员的工作强度,节省人员,提高会计信息处理的准确性,提高工作效率;促进会计工作规范化,改进会计工作,提高会计工作质量;加快信息流速,提高会计数据的时效性,支持快速合理的决策,促进经营管理,有利于企业的现代化管理;促进会计工作职能的转变,提高会计人员的素质;有利于推进会计管理制度的改革,促进会计学科理论的深入研究,促进会计学科的发展。

四、实验案例
比如有以下采购业务：1月6日，采购部收到4号向广州环宇纸业有限公司订购的包装箱2000个，同是收到增值税专用发票一张，发票号6775，单价为5元，包装箱验收入库，财务部开出银行转账支票支付货款，票据号78916.
处理流程：填制并审核采购入库单
填制采购专用发票
进行采购结算
审核采购发票，并进行采购发票制单，选择凭证类型，付款凭证。

（进入应付款子系统）
对付款凭证进行审核
可以看出采购与付款之间产生了联系，可以简单的做出一个流程图：。