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运输企业的成本核算流程

运输企业的成本核算流程(一)下面,以环球货运公司为例,具体说明运输企业的成本归集与分配方法。

(一)基本情况环球货运公司是一家从事沿海、远洋货运业务的船务公司。

该公司拥有“顺利”、“希望”和“和平”三条船舶。

1.“顺利”轮:净登记吨28 193.70G/T,系杂货船,经营大连至欧洲航线的货运业务。

2.“希望”轮:净登记吨4 633.60G/T,系全集装箱船(264Teu),经营大连至日本航线的货运业务。

3.“和平”轮:净登记吨3 629.00G/T,系全集装箱船(156Teu),经营大连至香港的货运业务二)成本核算方式该公司根据其业务性质,设置“营运间接费用”、“船舶固定费用”、“集装箱固定费用”和“运输支出”等成本类账户。

由于该公司没有从事内河运输业务,故不设“船舶维护费用”账户。

亦无辅助生产部门及轮驳业务,故不设“辅助营运费用”账户。

成本计算对象的确定方法如下:1.对于从事远洋运输业务的船舶(即“顺利”轮),以航次作为成本计算对象。

2.对于从事沿海运输业务的船舶(即“希望”和“和平”轮),以单船作为成本计算对象。

航次成本核算模式实例1.日常业务的核算;【例1】20××年2月,“顺利”轮承载出口花生37 000吨,从大连经苏伊士运河至汉堡,耗时30天。

在这一期间发生的有关业务及其账务处理如下:1.日常业务的核算(1)支付大连外轮代理公司装卸费335 000元、引航费10 149.72元、港务费11 841.34元、停泊费845.80元。

应根据有关凭证作如下会计分录:借:运输支出──顺利02──港口费357 836.86贷:银行存款357 836.86(注:该航次为“顺利”轮本年第二航次,故二级科目为“顺利02”)(2)收到大连船务代理公司发来的账单,应付该公司525 280.02元。

具体包括:代理费33 751.56元、拖轮费4 800元、船舶检验费812元、垫舱物料37 387.78元、雷达修理费35 495.44元、供应物料56 359.14元、邮电交通费1 038元、佣金574.10元,船长借支人民币(RMB)60 000、美元(USD)34 000(折合RMB 295 062)。

会计分录如下:借:运输支出──顺利02──港口费40 975.66──顺利02──垫舱物料37 387.78船舶固定费用──顺利──修理费35 495.44──顺利──物料费56 359.14其他应收款──顺利──人民币60 000.00──顺利──美元(USD34 000) 295 062.00贷:其他应付款──大连船务代理公司──人民币525 280.02(3)在苏伊士运河,由中欣公司代付运河费USD3 578.28、淡水费USD3 317.46、杂费USD163.34、佣金USD17.64,共计折合人民币30 706.95元。

会计分录如下:借:运输支出──顺利02──港口费61 413.90贷:其他应付款──中欣公司──美元(USD7 076.72)61 413.90(4)在汉堡港,由中欣公司代付下列支出:装卸费USD105 625.00;引航费USD2 556.14;港务费USD2 440.50;停泊费USD317.18;交通船费USD1 160;船检费USD326;代理费USD320.58;医药费USD1 545.24;更新零配件USD4 541.20;清理垃圾费USD775.88;电报通信费USD2 731.58;佣金USD305.84。

以上共计折合人民币1 064 351.32元。

会计分录如下:借:运输支出──顺利02──港口费 1 011 531.36──顺利02──其他13 410.06船舶固定费用──顺利──零配件39 409.90贷:其他应付款──中欣公司──美元(USD122 645.14) 1 064 351.32(5)由于货物发生短缺,日顺公司索赔人民币47 294.34元。

经核查后予以确认。

会计分录为:借:运输支出──顺利02──其他47 294.34贷:其他应付款──索赔──人民币47 294.342.船舶航次成本的计算。

2.船舶航次成本的计算船舶航次成本由变动成本和固定成本两部分组成。

其中,变动成本是指航次运行费用,可通过“运输支出”明细账直接汇总计算,固定成本则必须按照一定的方法进行分摊计算后方可求得。

本例中,固定成本系于年末一次性地进行分摊。

(1)单船每营运天固定成本的计算假设该公司“顺利”轮本核算年度发生船舶固定费用总计12 790 847.68元。

“顺利”轮上年末有一航次跨入本年度完成,共占时16天,上年每营运天固定成本为30 692.00元。

该船本年因修理中断营运10天,本年末有一航次跨入下年度完成,共占时20天,则本核算年度“顺利”轮每营运天固定成本可按以下步骤计算:上年结转固定成本=30 692×16=491 072(元)本年应分摊的固定成本=12 790 847.64+491 072=13 281 919.64(元)跨入下年度应摊固定成本=35 418.46×20=708 369.20(元)(2)02航次成本计算1.02航次应分摊的固定成本=35 418.46×30=1 062 553.80(元)2.02航次变动成本=1 259 356.72+37 387.78+1 471 757.78+60 704.40=2 829 206.68(元)3.02航次成本总额=1 062 553.80+2 829 206.68=3 891 760.48(元) 表8-20船舶航次运输成本汇总表船名:顺利200×年度单位:元四单船成本核算模式实例1.船舶运行费用的核算;该公司“希望”轮从事大连至日本航线的集装箱货运业务,2月份运行大连──神户8个单航次。

1.船舶运行费用的核算(1)支付大连外轮代理公司下列费用:集装箱货物费146 655.90元;港务费、引航费及停泊费22 836.86元;代理费27 723.10元;船舶检验费636.00元;物料费23092.66元;邮电交通费3038.00元;其他费用1 628.36元。

会计分录为:借:运输支出──希望──港口费200 889.86──物料23 092.66──其他1 628.36贷:银行存款 225 610.88(2)消耗重油400吨、柴油120吨,共计人民币465 156.88元。

借:运输支出──希望──燃润料465 156.88贷:燃料 465 156.88(3)在神户港,由威林公司代付下列费用:集装箱货物费USD91659.92;港务费、引航费及停泊费USD4 281.80;代理费USD1 173.48;船舶修理费USD8 287.02;其他港口费USD4 299.74;佣金USD274.26。

折合汇率为¥8.6783/USD,以上各项共计折合人民币954 406.62元。

会计分录为:借:运输支出──希望──港口费882 489.38──修理费 71 917.24贷:其他应付款──威林──美元(USD109 976.22)954 406.62(4)月末,“希望”轮船长报账:支付船员工资、航贴和伙食计USD21 200.00、RMB36 272.98;船舶招待费USD1 078.00。

美元折合汇率同上。

会计分录为:借:运输支出──希望──工资220 252.94──招待费9 355.20贷:其他应收款──希望──美元(USD11 139)193 335.16──人民币 36 272.98(5)提取本月职工福利费USD5 314.00元。

会计分录为:借:运输支出──希望──福利费5 314.00贷:应付福利费5 314.00(6)分摊本月保险费USD5 536.18元,汇率同上。

借:运输支出──希望──保险费48 044.63贷:待摊费用──保险费48 044.63(7)提取本月折旧费73 047.68元。

会计分录为:借:运输支出──希望──福利费73 047.68贷:累计折旧73 047.682.集装箱固定费用的归集与分配;2.集装箱固定费用的归集与分配(一)集装箱固定费用的归集(1)支付2月份集装箱租赁费312 418.80元,分录为:借:集装箱固定费用──租赁费312 418.80贷:银行存款312 418.80(2)本月发生自购集装箱修理费103 498.26元,分录为:借:集装箱固定费用──修理费103 498.26贷:银行存款103 498.26(3)支付集装箱公司保管费19 486.36元、底盘车费用8 736.56元,分录为:借:集装箱固定费用──保管费 19 486.36──底盘车费用8 736.56贷:银行存款29 222.92(4)提取自有集装箱折旧费36 937.72元,分录为:借:集装箱固定费用──折旧费 36 937.72贷:累计折旧 36 937.72 (5)分摊集装箱保险费17 200.00,分录为:借:集装箱固定费用──保险费 17 200.00贷:待摊费用 17 200.00月终,根据集装箱固定费用明细账,编制集装箱固定费用计算表如表8-21所示。

表8-21集装箱固定费用计算表单位:环球货运公司200×年2月单位:元企业所发生的集装箱固定费用,通常以集装箱箱位(Teu)作为分配标准,在各有关船舶之间进行分配。

本例中,“希望”轮和“和平”轮为全集装箱船,故此项费用在这两艘船舶之间进行分配,如表8-22所示。

表8-22集装箱固定费用分配表200×年2月借:运输支出──希望──集装箱共同费用313 203.13──和平──集装箱共同费用185 074.57贷:集装箱固定费用498 277.70 3.计算单船船舶成本。

3.计算单船船舶成本表8-23单船船舶成本汇总表船名:希望200×年2月单位:元五营运间接费用的归集与分配1.营运间接费用的归集;1.营运间接费用的归集(1)2月份支付公休、后备船员的工资、补贴共计36 000元,分录为:借:营运间接费用──工资36 000贷:银行存款 36 000(2)按规定提取福利费5 040元,分录为:借:营运间接费用──福利费 5 040贷:应付福利费 5 040(3)支付船员培训费10 600元、差旅费4 632元,分录为:借:营运间接费用──培训费 10 600──差旅费 4 632贷:银行存款 15 232(4)支付报社广告费(船期公告等)16 000元,发生业务招待费12 633.74元,分录为:借:营运间接费用──广告及业务活动费28 633.74贷:银行存款28 633.74(5)支付北京船舶通讯导航公司电报费47 357.44元,分录为:借:营运间接费用──港口费47 357.44贷:银行存款47 357.44(6)应付大连港务局各项港口办公费用36 877.14元、杂费1 235.18元,分录为:借:营运间接费用──港口费36 877.14──其他 1 235.18贷:其他应付款──大连港务局38 112.32月终,根据“营运间接费用”明细账,编制营运间接费用计算表(如表8-24所示)。

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