工作
任务
负责未入档案室的涉密文件的收集、传阅、归档和保管工作；
依据内勤主管的审批结果，负责未入档案室的涉密文件的复印工作；
依据内勤主管的审批结果，负责未入档案室涉密文件的借出和回收工作，并做好借出、回收记录。
其他
完成上级领导交办的其它工作。
四、工作权限
权限类型
权限内容及范围
业务权限
无
财务权限
无
人事权限
三、职责与工作任务
文印
管理
职责描述：负责公司公文、图纸的打印及行政标示管理工作，确保公司标示的统一性。
工作
任务
负责公司公文的打印、装订工作，并将打印好的公文送至相关部门；
协助子公司完成大型图纸的制作工作；
负责公司及各分公司行政标示的设计、制作及张贴工作。
收发
管理
职责描述：负责公司信件、报刊等文件的收发管理工作，确保接收的准确性和分发的及时性。
知识与技能
1.熟悉企业管理、行政管理等基本知识；
2.具备一定的组织协调能力，能配合有关部门和人员共同开展正常工作；
3.良好的计算机办公软件运用能力。
能力素质要求
沟通能力、表达能力
其他要求
无
拟定者签名：上级主管签名：批准人签名：批准日期：
内勤员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
内勤员
岗位编码
-GS-ZHB-11
所在部门
综合办公室
岗位等级
岗位类别
职能类
岗位编制
1人
晋升方向
内勤主管
可轮换岗位
办公用品管理员、接待员等
直接上级
内勤主管
直接下级
候选渠道
二、岗位设置目的
负责公司的文印管理、收发管理及涉密文件管理（未入档案室）工作，确保公司公文打印的及时性、标示的统一性、收发的准确性及涉密文件的安全性和保密性。
工作
任务
依据公司各部门订阅的报纸、杂质名称、期数及份数，与快递员核实后签收，经过分类后送至各部门处；
依据各部门员工的名单，核对、签收员工的信件、快递，并通知其及时领取；
协助或接受各部门及员工的委托，完成信件、快递的邮寄工作，联系快递员并妥善保留快递底联，并完成后续进度跟踪。
涉密文件管理
职责描述：负责未入档案室的涉密文件的管理工作，确保文件的安全性和保密性。
无
五、主要工作特征
时间要求
白班
工作设备
电脑、传真机、电话等
工作环境
工作区域：办公室
危害源种类：无危害频次：无
六、工作协作关系
企业内部协作关系
公司各部门等
企业外部协作关系
快递公司等
七、任职资格要求
教育水平
本科及以上
专业
行政管理、企业管理等相关验
5年以上工作经验，3年以上生产单位工作经验，1年以上相关岗位工作经验