物业投标管理指标的服务承诺
承诺指标
99%
测定依据
完好绿化面积/总绿化面积×100%≥99%
质量保证措施
a. 严格执行绿化养护计划。
b.保洁经理每周对绿化养护情况进行巡视检查,并将检查结果作为绿化工的考核依据之一。
c.定期开展环保宣传,组织园艺方面的社区活动,增强大家爱护绿化的自觉性。
未达标改善措施
根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。
未达标改善措施
根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。
维修工程质量合格率
承诺指标
98%
承诺标准
维修工程符合质量标准,无二次返工现象。
测定依据
质量合格的维修单数/总维修单数×100%=100%
质量保证措施
a.加强对维修技工的专业培训,所有技术人员持证上岗,严格按照操作规程进行维修。
未达标改善措施
根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。
维修回访率
承诺指标
100%
承诺标准
定时回访,责任到人。
测定依据
回访数/总维修数×100%=100%
质量保证措施
a.维修实行100%回访制,采用电话、上门、EMAIL、论坛回复等方式进行回访,保证反馈渠道畅通。
b.客房部经理每周定时抽查维修记录和回复情况,加强服务工作的督导,并将之与其每月的工资、奖金挂钩。
物业投标管理指标的服务承诺
房屋及配套设施完好率
承诺指标
98%
测定依据
完好、基本完好房面积/总建筑面积×100%=100%
质量保证措施
a.制定详细的房屋及配套设施维修养护计划,并严格执行。
b.房屋及配套设施的巡查、保养频率及质量标准化分解到个人。
c.日常维护检查与定期维修巡查相结合,确保良好状态。
d.严把二次装修管理关(出租层),对进入项目内的施工单位及人员实行专人跟踪管理。
道路完好率及使用率承Leabharlann 指标98%测定依据
道路、车场完好面积/道路、车场总面积≥98%
质量保证措施
a.订详细的养护计划,并定期组织巡视和保养。
b. 设置车辆疏导岗位,在上下班高峰时间及时疏导,减少对道路、车场的破坏。
c.市政工程进入辖区时,管理处派人跟踪协助管理并备案。
未达标改善措施
根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。
治安案件发生
承诺指标
<1%
质量保证措施
a.发挥智能化安防立体交叉式监管体系的作用,提供全方位的园区园区监控服务,并有24小时秩序维护服务,采用巡逻方式作为有效补充,建立完善的安全保障体系。
b.树立“24小时防范”意识,建立“快速反应和快速支持”体系。
c.保安员实行准军事化管理,定期进行军事素质和业务技能培训,不断提高处理可疑或突发事件的能力。
d.“全员防范”的安全防范意识。
未达标改善措施
根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。
消防
承诺指标
火灾发生率<1%
质量保证措施
a.制订详细的消防设备设施养护计划,并严格执行。
b.将消防设备设施的巡查、保养频率及质量标准量化分解到个人。
c.日常巡视与定期维修相结合,确保良好状态。
c.每月5日前由维修主管对上月维修单进行统计、分析、并提交分析报告。
d.把维修回访作为建立良好关系的重要手段,使之成为沟通感情的重要渠道。
未达标改善措施
根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行
未达标改善措施
根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。
年有效投诉率
承诺指标
≤1%;
测定依据
有效投诉次数/入住总人数×100‰≤2‰
质量保证措施
a.不断培养和树立员工的服务意识,将“顾客满意经营”的核心价值理念纳入到每个员工的价值体系中。
b.保持业主方和我司之间沟通渠道的畅通,设立投诉电话和投诉邮箱,持续提供超越商户期望的服务,及时改进项目部工作中存在的问题和缺点。
未达标改善措施
根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。
房屋零修、急修及时率
承诺指标
100%
承诺标准
接到急修通知15分钟内到达现场,零修及时完成,不超过4小时。
测定依据
已完成零修、急修数/总零修、急修数×100%=100%
质量保证措施
a.建立严格的房屋修缮制度,实行24小时值班,设立保修专线电话。
b.接到报修电话实行首问责任制,对维修诉求实行自始自终的跟踪服务。
c.维修人员应在接到维修通知单10分钟内到达现场,零修立即处理,急修不过夜。
d.根据项目的功能和特点,储备合理数量的常用材料,以备急用。
e.实行保修填单制,维修完成后经报修人签字确认后返回存档。
f.每月对维修及时率进行一次统计,结果作为相关项目组及个人的考核依据。
清洁、保洁率
承诺标准
100%
质量保证措施
a.配备完善的垃圾收集及处理设施,方便使用,加强宣传教育,提高保洁意识。
b. 垃圾日产日清,封闭运转,杜绝二次污染,实施垃圾分类处理。
c.每日巡视检查保洁情况,发现问题立即处理。
d.提倡“全员保洁,人过地净”。
未达标改善措施
根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。
b.维修工程实行质量签收制度。
c.加强外购材料、备件的验收控制,确保质量,提供维修安装服务前由商户检验确认。
d.较为复杂的维修工程,事先应制订详细的工作方案,同时要求维修主管到现场进行指导、监督和验收。
未达标改善措施
根据质量保证措施严格自检,找出未达到的问题所在,严格按照质量保证措施执行。
绿化养护完好率