船务工作流程
海运代理出口（集装箱）业务实务操作基本流程为：
接受货主委托→订舱→装箱→报关→打提单→寄单→核销退税。
船务需要做的就是：
一，做商检，商检需准备的资料：
1.装箱单（盖公章），
2.发票（盖公章），
3.检验单（盖公章），
4.出口销售合同(需盖章)，
5.购销合同（用海川名义出口才需要）
6.报检委托书
注：①检验单需工程部出示：准备出口产品的样品，每个型号5PCS,交给工程部检测，检测后会出产品检验单，检验单上需贴上产品的功率贴纸。
②装箱单船务可以自己做，去车间实际测量外箱尺寸和重量。
③发票需给到财务毛姐审核单价金额。
④出口销售合同和产品购销合同，如果以海川的名义出口，可把装箱单和发票发给海川，陈先生会做好出口销售合同和产品购销合同发给我们。
如以后我们用自己的单证出口，出口销售合同需我们自己。
以上资料准备齐全，给到我们在凤岗的商检代理，并告知是散货入仓还是整柜，是海运还是空运，是如普通仓库还是海关监管仓。
（进什么仓库，可事先跟货代沟通一下）
商检做完会出商检通关单，现在我们是用海川的单证出口，商检代理会把通关单寄给海川。
二，订舱。
1，跟生产部门确认一下大概什么时候可以出货，出货前一周可安排订舱。
2，我司一般做FOB术语，货代由客人指定，拿到货代信息，索要货代的BOOKING FORM, 填好BOOKING里面的内容，邮件给货代，
并告知我们的货大概在什么时候可以出。
3，货代安排，给到我们S/O,收到FORWARDER 的S/O，要检查的是，S/O# （SHIPPING ORDER NO 或BOOKING NO）柜型与货柜数量是不是与你所订的一致。
CY CLOSING （DATE）（结关日）；VESSEL /VOY AGE （船名/航次）SI CUT OFF DATE （截补料时间）美洲线补料在开船前3~4天。
欧亚线在开船后也可
4，拿到S/O,做出库通知单，给跟单业务员签字确认货款情况，然后由外贸经理Ella核实货款。
最后给严总签字，复印四份，发给厂长，赖勇，严丽丽，杨刚辉。
出货时间必须提前安排好，保证有充足的时间入仓或者还重柜。
5，如果拿到S/O，有特殊情况我们的货还未做好，S/O上面的入仓时间对我们来说比较紧，或者根本赶不上这个时间，需跟货代说明一下，请求延迟截仓或者延到下一周水船（船公司每周都会有船期）。
①散货：需按照S/O上的规定的时间内送货入仓，送货前需给到海川S/O,并告知送货时间，以便他们准备报关资料。
②整柜：出货前安排好做柜时间并找好物流公司，给他们S/O，并告知具体的出货时间，以便拖车行安排到码头打单提柜，同样出货前给S/O海川，告知出货时间，请他们准备报关资料。
细节请注意：递报关资料前，请记下核销单上有个核销单号，以便日后跟货代要核销单，货代会问核销单号码的。
三，出货后。
货物送进仓或者重柜归还码头，请报关员及时送资料报关。
报关注意事项：
报关所必需要的资料：外汇核销单，出口合同，发票，装箱单，报关委托书，托运单（即落货纸S/O）等。
报关流程：
报关公司严格审核申报资料后，打印出口报关单，连同报关资料(核销单，合同，发票，装箱单，报关委托书，托运单等)，报关员签字，报关公司盖章，向现场海关递单。
首先递综合科，综合科在电脑里确认接单，需要征税的货物转给税费组，一般货物转交给风险管理科，风险管理科认为需要查验的货物进行电脑布控，不要查验的货物直接放行，转交给放行组加盖海关印章后出单给报关行。
报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行，确认后加盖码头确认章，再由报关行将放行条交给船代公司，船代公司根据放行条装船出口。
当船离开港口后，船公司会在电脑发烧一份此船实际装船的舱单资料给海关的报关电脑系统，报关电脑系统与舱单资料对碰一致后才可以想海关申请打印出口外汇核销单及退税联。
至此，全部报关环节完毕。
散货：散货是货物入仓后，仓库安排拼柜，拼好整柜后由仓库拿报关资料统一去报关
①一般S/O上有报关资料寄送地址，平时准备好报关资料出货前一天就寄出，出货当天仓
库就可以收到，
②报关资料如需跟货物一同入仓，让司机带报关资料入仓或者让报关员联系司机，货物到
时送报关资料过去，
整柜：还重柜到码头，由报关员自己递资料到海关报关。
注意：
1，如果货物是进海关监管仓，通关单上的目的国要写成中国，
如果货物进普通仓库（如蛇口集方仓），通关单上的目的国要写货物出口的国家。
1103-446单是典型的例子。
所以以后如果是第一次走货的货代，首先联系货代询是进什么仓库，普通仓库还是监管仓。
2，货物入盐田港的仓库（如马士基，天鹰仓等），报关资料必须跟通关单等其他资料一致，不允许多报少出，少报多出的现象。
功率贴上如果有客人的型号，不是我们工厂的型号时，需用客人的型号，这时装箱单发票上型号都必须跟报关单一致，因为盐田港的仓库需要实际拆箱看产品，发现产品型号与报关资料不一致，可以影响通关。
1103-447单入马士基仓和1102-430单入天鹰仓是典型的例子。
这些仓库是海关监管仓库，而且监管比较严格和死板。
盐田港仓库发S/O时会附上一些报关注意事项等文件，需仔细阅读，并按照他的要求来准备报关资料。
1.货物送入仓或者还重柜到码头，及时准备补料给货代，避免时间长忘记了。
注：补料内容：
①散货：品名，总箱数，总重量，总体积，
②整柜：品名，总箱数，总重量，总体积，柜号，封条号。
③有时候需提供海关编码（HS CODE）。
我们的产品（HS CODE:85163200）电路板（PCB）
海关编码:85429000，电源线（CABLE）海关编码：85441100
注：（马士基的补料FORM 为CONTAINER LOAD PLAN，内容要填出货港，目的港，船名/航次，船公司名称，货柜号码，封条号码，所装货物的品名，数量，才积，重量）
2.货代收到我们的补料，他们会做提单给我们核对，核对提单注意事项：
①Shipper栏我们公司的资料是否正确。
②Consignee栏，客人信息一定要一个一个单词字母的认真核实，核对
③Notify Party一般都是SAME AS CONSIGNEE, 但有时候不一样，根据客人的要求。
④确认Port of Loading ,Port of discharge是否正确
⑤确认提单上面的箱唛是否跟货物外箱的箱唛一致，如不一样，把正确的箱唛发给货代，
请其更正。
⑥确认提单上的箱数，重量，体积，是否跟补料一致。
提单确认好后发给货代，并告知货代提单是电放还是正本，如不确定，询问跟单业务员，询问货代ETD 和ETA，并告知跟单业务，以便她们通知客人船大概什么时候到港。
3.等货物开船后，货代会发给我们DN，确认DN上面的款项内容，注明是哪几单的本地
费用，由Ella确认，后给严总确认，然后交给财务严丽丽安排付款，付款后有银行转账水单，扫描后发给货代，请求安排电放或者签发正本提单。
4.催退税核销单：
①散货：出货从报关时间算起，大概一个月左右告知货代核销单号码和出口经营单位
名称，询问核销单是否退回，如已退回，请货代安排寄到罗曼或者寄给海川都行。
②整柜：报关是报关员自己去海关那里去报关，退税核销单退回的时间较段，20几天
可以问问报关员核销单的情况。
核销单退下来，接下来是退税的事情，整个外贸出货基本完成。