工作计划和绩效管理
第 一 到 第 四 季 度 : 管 理 活 动 1 、 检 查 2 、 辅 导 3 、 培 训 4 、 建 议
第 四 季 度 : 绩 效 评 估 1 、 评 估 客 观 表 现 2 、 评 估 个 人 绩 效 表 现 因 素 3 、 对 次 年 P D 讨 论 的 影 响 4 、 调 整 工 资 待 遇 的 基 数 , 事 业 提 升 的 基 础
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设立目标从欲求开始
73年的比尔. 盖茨,心里已经 充满了称霸世界的欲求。
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以下目标符合SMART标准吗?
【分组讨论】 1、品质管理及改进要向纵深、高层次发展,重点提高产品
可靠性、直通率及交付质量,向PPM级品管逼近。
2、建立覆盖全国主要城市的销售渠道,大规模实施广告宣 传,大幅度提升产品知名度。 3、强化成本控制,重点控制物料采购、外协加工、质量及 库存成本,严格控制呆死料,并实现物流的闭环核销。 4、合理化建议和QCC活动持续深入开展,全员参与率达到 60%。
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管理者的绩效观念
对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1、管理者本人的绩效 2、管理者所辖员工的绩效 3、管理者所辖部门的绩效
其核心是部门的绩效,管理者应通过改进绩效管理以实现 部门绩效改进。
22
部门绩效与员工绩效的关系
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绩效管理的含义
绩效管理就是管理者和员工双方 • 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到 目标的管理方法。
• 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员
工能力的提高。 • 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。
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绩效管理循环及其环节
计 划 报 实 绩 效 酬 施 考 核
宏 观 绩 效 管 理 ( )
计 划 反 馈 辅 导
检 查
微 观 绩 效 管 理 ( )
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绩效考核中各自的角色
21 6/5
65
35 10/5
61
12 3/25
62
3 4/15
64 72
30 7/1
66
26
11/1
40 11/15
71
3 4/10
73
22 6/15
74
75
36 11/15
31 8/15
76
41 11/15
19
避免计划的误区
计划的误区
• 追求完美 • 缺乏目标驱动 • 从容易的地方着手 • 感到资源不够 • 缺乏沟通
33
15 34 18 4/8 4/15
44
81 基础数据评审
43 10/1
82 基础数据维护
14 3/1
45
23 6/15 27 6/15
48
83 OE测试 BOM 86 测试 PUR 88 测试
44 10/1
84 OE典型数 据试运行
46 85 11/15
41
4 2/5
42
10 3/20
43
46
49
不断检查 纠正
凡事预则立,不预则废。 两手抓,两手都要硬。
3
我们在计划和控制工作中会遇到哪些问题?
目标和计划 本身有问题!
计划没有 变化快!
要领和重点 不明确!
对事情没有 预见性 不知道下属 在干些什么、 干得怎样!
太忙!很多 事情顾不过来
4
计划的七要素——5W2H
W H E R E H O W W H Y W H E N W H A T W H O
第一周
1.0 配置资源 2.0 设计评审 3.0 解决方案 4.0 技术支持 5.0 实施及培训
第二周
第三周
第四周
1
内容提要
有效的管理者
计划的三步曲:目标、策略、步骤
避免计划的误区 绩效管理的过程 绩效考核面谈技巧
2
有效管理的过程
始终在做 正确的事
制定正确 的目标 和计划
按照计划 行事
养成高效 的习惯
法则一——黄金法则
Begin With The End In Mind
7
计划的“三步曲” 之一——设立目标
法则二——SMART法则
S—— 具体的(Specific)M——可衡量的(Meas Nhomakorabearable)
A——可达到的(Attainable)
R—— 相关的(Relevant)
T—— 基于时间的(Time-based)
08/01 09/03 34天
S 模 块 设 计
08/01 09/10 41天
集 成 测 试
09/11 10/20 40天
风险预 留时间 10/21 11/10 20天
A 概 要 设 计
A 详 细 设 计
A 编 码
A 单 元 测 试
08/23 08/27
B 概 要 设 计
08/01 08/08
B 详 细 设 计
WBS方法——Work Breakdown Structure 工作分解结构方法
软件开发 WBS示例
WBS
WISDOM软件开发
详细讨论后 的 WBS图
需 求 分 析
07/01 07/10 10天
总 体 设 计
07/11 07/31 21天
A 模 块 设 计
08/01 08/27 27天
B 模 块 设 计
子目标2 。。。 子目标N
孙目标
。。 孙目标
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制定工作策略的方法——鱼骨图
KRA (Key Result Area) :关键绩效领域。 KPI(Key Performance Index):关键绩效指标。
KRA3
。。。
KRA1
KPI12
KPI13 KPI11
KRAn
KPI22 KPI21 KPI23
学习上级 部门规划 组织制定 本部门目标 编写本职位 述职报告 组织本部门 讨论 组织相关部 门讨论
述职报告
审批
修改 述职报告
上级部 门评审
11
计划的“三步曲” 之二——工作策略
策略:为了实现目标谋求的方针/措施。
•策略是一组选择 •有所为,有所不为 •策略体现为一个目标树。 如下图所示: 总目标 策略1 子目标1 策略2 策略N
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绩效管理的四大活动领域(4)——生活领域
管理者的作用: •弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响。
•协调员工个人与组织的利益。
•策划如何帮助员工达到预期生活目标的方案。 •在适当的时候,用感情表达方式,表明自己对员工的支持。 管理者应具备的能力: •倾听和了解员工的需求。
•弄清楚你所能提供帮助的边界。
5、加强组织建设,改善士气,形成一支团结向上的团队。
6、完成某产品的中试,并保证文件齐套。
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计划的“三步曲” 之一——设立目标
法则三——承诺法则
在目标形成的过程中,通过对上级述职,建立目标承诺;通过下属 的充分参与,强化目标责任意识。 举例1:某公司仓储部经理98年工作目标述职过程(参见案例材料)
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他山之石
I B M 的 绩 效 管 理 循 环
第 一 季 度 : 自 上 而 下 层 层 下 达 业 务 承 诺 书 ( P B C )
第 一 到 第 四 季 度 : 管 理 活 动 1 、 检 查 2 、 辅 导 3 、 培 训 4 、 建 议
主 要 内 容 : 承 诺 取 胜 : 对 上 级 目 标 的 贡 献 承 诺 完 成 : 本 职 位 的 年 度 绩 效 目 标 承 诺 合 作 : 对 团 队 或 组 织 的 贡 献
•让员工思考他们所面临的问题。 •帮助员工找出他们自己认为处理这些问题的最佳方法。
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他山之石
爱 立 信 的 绩 效 管 理 循 环
第 一 季 度 : 绩 效 计 划 讨 论 1 、 审 核 岗 位 情 况 2 、 设 定 目 标 、 标 准 3 、 称 职 胜 任 状 况 4 、 个 人 发 展 计 划
1、效率:资源利用的最小化。
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绩效管理的四大活动领域(1)——活动领域
管理者的作用: •保证员工有任务去做。 •按要求的标准去做。 •在规定的时间内完成。 •使工作趋于熟练化。 管理者应具备的能力: •分析任务的要求和员工的能力。 •分析个人能力是否达到工作要求。 •向员工阐明任务的要求,必要时传授具体的知识和技能。 •检查工作过程,给予支持,评价最后结果。
克服计划误区——结果导向,贵在行动
•明确方向,贵在行动 •有计划的机会主义 •从混沌中走向清晰
【案例讨论】:管理干部培训中心开班计划(参见案例材料)
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绩效的含义
1、绩效=结果+过程(行为/素质) 2、绩效=做了什么(实际收益)+能做什么(预期收益)
绩效的含义是非常丰富的,在不同的情况下,绩效有它不 同的含义。 任职资格考察就是“ 关注结果的过程” ,绩效考核即是 “ 关注过程的结果”。
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33 9/1 29 9/1
生产模块测试
42 9/15
A0 A1 48 8D 50 51 52 97/3/1 97/3/10 97/4/30 生产典型数据 11/15 8C
试运行
生产并行试运行
AR、AP测试
23
16 4/15
20 56 7/1
92
49 11/15
93
GL典型试运行 63
AR、AP试运行 45 95 9/16 GL、FA试运行
08/09 08/18
B 编 码
B 单 元 测 试
08/28 09/03
S 概 要 设 计
08/01 08/11
S 详 细 设 计
S 编 码
S 单 元 测 试
09/01 09/10