1
品质工程部
1
销售部
1
生产部
1
设备工艺部
1
研发部
1
综合管理部
1
采购部
1
编制/日期
审核/日期
批准/日期
谢昌远2010-5-25
*****本文件及其内容为本公司之财产,未经授权不得复制*****
ISO9001：2008质量管理体系文件
文件编号：WI-HR-014
员工工号编制管理办法
版本：A0
生效日期：2010/5/25
ISO9001：2008质量管理体系文件
文件编号：WI-HR-014
版本：A0
员工工号编制管理办法
生效日期：2010/5/25
页次：P 1/2
修订履历
序号
版本
修订内容
修订者
日期
批准
1
A0
初稿发行
谢昌远
2010/5/25
审批过程:
部门.
Q’ty
评审人
部门.
Q’ty
评审人
部门.
Q’ty
评审人
总经办
1
PMC部
第五条公司人力资源部门应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
第六条员工编号是员工在公司工作身份的重要编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
第七条公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册
等。
第八条根据员工的工号，建立工号管理台帐，并应因员工增减作出相应更新调整。
页次：P2/2
第一条为规范员工编号管理，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司员工编号的管理。
第三条编号长度为2个英文字母+5个阿拉伯数字，为2+2+3形式，共7位数。
第四条工号编制规则说明：
1、首位代表分公司名称：K—良辉科技，G—良辉光电。
2、第2、3两位代表部门，第4、5位代表入职年份，后3位数代表序号（每年度重新排号）。
原来编号不变，但在证件中添加“补办”字样。
第一十三条本办法由人力资源部门解释。
第一十四条自颁布后执行。
***本文件及其内容为本公司之财产,未经授权不得复制*****
第九条每月定期整理新入职员工花名册，更新和备案。
第一十条凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则
进行工号编制。
第一十一条工号编号的数位统一为3位数，当公司员工数量超过3位数时，升级1位，以此类推，
但编号每升级次使用，不重复使用，一证对应一个唯一编号及相应身份信息，补办证件时候，
3、第2、3位代码意义：
部门名称
代码
部门名称
代码
部门名称
代码
部门名称
代码
部门名称
代码
总经办
MA
销售部
MK
研发部
RD
品质工程部
品管QA/工程EN
设备工艺部
EE
生产部
PD
采购
PR
PMC部
PC
综合管理部
人事HR/财务FC
4、第4、5位代码意义：09—2009年、10—2010年、11—2011年……
5、后3位代码意义：按入职先后顺序排序，数字最小为最早入职，从001开始往后排。