Debit / Credit Requisition
No.: Debit Note √ Credit Note
Customer : Order No. : Project no. : Ordering code : Customer's Ref : Invoice No. :
Vendor: PO# : RM description: Code no. : Vendor's Ref : Invoice No. :
Title / 标题：
MC 供应商管理工作指引
Ann 制定人/Prepare
相 关 部 门 会 签
Edition/版本: 审核人/Review
PE TS CS OIA
批准人/Approve
IE QM PU PM
Date/日期:
HR FC ITL
QA M PD ED
1.0目的: 明确供应商的职责，更好地在订单和交货方面管理供应商以最大限度地满足客户需求。 2.0 范围: 有 PAF 和工程标准物料代号，经过审核批准的合格供应商。 3.0 定义:
Key suppliers Monthly Delivery Performance
Month:
Date: Vendor Point CLIPS Code by MC Root Cause Improvement Owner Points
No. Supplier
Time
Status
R
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
5.0 附件:
5.1 Debit note 格式 5.2 供应商改善报告格式 5.3 供应商交货表现报告格式
EPCOS (Zhuhai) Co., Ltd.
Document No./文件编号:
A61864-A7586-A032-01-0C35
Page: 2 of 5
EPCOS (ZhuHai) Co., Ltd. 艾科电子（珠海）有限公司
Detail Descriptions
Issued By : Issued on: ZH CS Manager: Approval on:
√ Distribute to: Purchasing Finance
A61864-A7586-A032-01-0C35
√
EPCOS (Zhuhai) Co., Ltd.
Reason for Reuqest √ Production stop due to materials supply problems.
Production stop time
Extra transportation cost due to wrong delivery of supplier. Extra charge due to customer urgent requirement.
EPCOS (Zhuhai) Co., Ltd.
Document No./文件编号:
A61864-A7586-A032-01-0C35
Page: 1 of 5
g. 当 MC 发现某供应商的交货准时率有大幅度下降或连续下降时，应及时与供应商联系并向供 应商提出改善要求,且要求供应商回复改善措施报告，如果供应商的表现在接到 MC 通知后仍 无法按要求改善， MC 可以将实际的情况提供给 PU，请 PU 配合和帮助 CS/MC 督促供应商 进行改善。 h. 对于供应商的服务十分恶劣的，MC 要以提出改善建议或取消其供应商资格的建议给采购部 门，由采购部门联系供应商要求改善或考虑是否取消其供应商资格。 i. 在交货过程中，因供应商发货延误，而造成 EPCOS 生产线停线的交货，MC 会通知供应商相 关的罚款通知并根据生产部门提供的停线时间和停产影响开具罚款单（“DEBIT NOTE”） 给财务部门，由财务部门计算实际停产损失并由采购部门向供应商索赔。 a) 在交货过程中，因供应商发货延误，而造成 EPCOS 客户停线而需要改变运输方式去缩 短运输时间的交货并因此产生额外运输费用时，应要求供应商承担。MC 会通知供应商相 关的罚款通知并根据 SHIPPING 提供的运输发票开具罚款单-DEBIT NOTE 给供应商，由 财务部门和采购部门发给供应商索赔。 j. 在交货过程中，因供应商来料品质问题，而造成 EPCOS 生产线停线的交货，QA 会通知供应 商相关的罚款通知并根据生产部门提供的停线时间和停产影响开具罚款单（“DEBIT NOTE”）给财务部门，由财务部门计算实际停产损失并由采购部门向供te
Remark 准时交货 延期交货 提前交货
Feedback 分析不能按时交货的原因
短期对策（改进措施）
长期对策（改进措施）
EPCOS (Zhuhai) Co., Ltd.
Document No./文件编号:
A61864-A7586-A032-01-0C35
Page: 4 of 5
3.1 CS：中文含义为客户服务部门 3.2 MC：中文含义为材料控制 3.3 SHIPPING： 中文含义为船务部门 3.4 PU：中文含义为采购部门
4.0
程序:
a. 在 EPCOS 与供应商拟定合同（包括相关协议）时， 采购部门会将与订单、交货、退货和采 购周期、订单预测等与 CS/MC 有关的条款发送给 CS/MC，由 MC 根据实际采购需求审核和 修改相关条款。如果需要 CS/MC 会要求采购部门安排 MC 和供应商面谈合同事项。 b. PU 会在公共盘维护一份《VENDOR DATA BOM》并及时更新内容，包括供应商名称、所对 应的材料代码、联系方式等等便于查询供应商信息。 c. MC 每个季度末与供应商重新确认采购周期并做相关记录，以确保所掌握的信息的准确性。 d. 为了缩短采购周期，MC 每月会对部分供应商提供采购预测表，以便于供应商在此基础上准备 材料和生产。 如 MC 在发出采购预测表给供应商以后对该表进行更改或取消，EPCOS 按照 合同中的相关条款对采购预测表承担部分责任。 e. PU、QA、CS/MC 和其他相关部门每年定期开会总结上年度主要供应商的质量、交货、服务 等情况，重新确定下年度供应商评分的范围。 f. MC 每月初根据前一个月所有的进料情况对主要供应商的交货情况汇总分析，将供应商交货准 时率和 MC 对供应商的服务等方面的评分汇总成供应商交货表现报告，发送给 PU。
Document No./文件编号:
Page: 3 of 5
Monthly Delivery Performance
To: Fr: Subject: check the reason and feedback the action of improvement
Status ON TIME Delay Pull in Total deliveries
EPCOS (Zhuhai) Co., Ltd.
Document No./文件编号:
A61864-A7586-A032-01-0C35
Page: 5 of 5