招标工程服务管理方案一、概况对于项目的代理工作我公司领导给予高度重视，为全面完成业主方招标代理工作，为招标人挑选既经济又有实力的中标人，我公司将对项目进行认真的组织和准备，挑选专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意思、熟悉相关业务人员组成项目小组专门负责，并针对项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保项目顺利进行。

我公司在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则，维护业主方的利益，真是反映项目具体特点、管理模式，为招标人提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。

我公司切实做到整个招标过程中，认真贯彻《招标投标法》，贯彻落实有关部门的政策、法规，严格遵循“公平、公开、公正、诚实信用”原则，维护招标单位的利益，同时也维护了各投标单位的合法利益。

二、招标流程根据不同的项目,工作流程如下：1.于招标人签订《招标代理合同》并指定双方联系人员、方式、电话、传真等。

2.招标人提供本项目的立项批复、项目的详细情况（资金、施工图纸、技术指标、拦标价、工程量清单等），我公司负责拟定投标人的资格认定、编制招标文件、指定招标工作时间安排，同时向建设行政主管部门提交备案申请。

3.招标文件、工作时间由招标人审查完成后，根据建设行政主管部门的要求在指定媒体公开发布招标公告。

4.报名结束后组织投标人他看现场，接受投标人在踏勘结束后结合项目招标文件、施工图纸、工程量清单、拦标价提出的疑问并统一进行解答（在开标前15天内完成）。

5.接受投标人的投标保证金和廉政保证金，并详细核对投标人投标保证金和廉政保证金的缴纳情况。

检查是否有同一账户提交多家投标保证金和廉政保证金的情况并及时向招标人和建设行政主管部门汇报。

6.组织开标、评标。

根据招标投标法的规定，现场从政府设立的评标专家库或业主和招标代理机构专业人员中随即抽取评标专家。

评标采用资格预审、经评审的合理低价者选定中标候选人，并向招标人推荐前三名为中标候选人。

7.评标结束后在指定媒体上发布中标公示，公示期满即向中标人发出中标通知书，以便招标人和中标人签订施工合同。

向建设行政主管部门提交招标情况报告书完成备案工作，向招标人移交本次招标项目的所有资料。

分项服务工作内容一、招标工作前期工作。

（1）项目背景概况主要介绍工程建设项目名称、用途、建设地址、项目业主、资金来源、规模、标准、主要功能等基本情况，工程建设项目投资审批、规划许可证、勘察设计及其相关核准手续等有关依据，已经具备或正待落实的各项招标条件。

（2）明确工程招标范围、标段划分。

招标工程施工的特点、条件和总体施工进度，安排确定工程施工招标顺序。

（3）依照工程建设项目的不同特点和需要，明确投标人的资格。

确定招标方式。

在不影响工作效率的情况下，最短时间到相关行政管理部门进行招标备案；最短时间内草拟资格预审文件、招标文件供招标人审核，并向相关行政管理部门进行资格预审文件、招标文件备案。

（4）招标投标情况备案在开标会议结束后15日内，按照招标过程的资料，整理成册，提交给招标人及行业行政主管部门。

（5）合同根据招标项目的特点和招标人采纳的计价方式，合同类型一般有：固定总价合同、固定单价合同、可调价合同、成本加酬金合同。

（6）合同备案根据招标工作备案管理制度，签订合同后，向招标主管部门提交合同备案。

二、招标代理具体工作如下：1、听取业主有关建设工程的总体设想、招标意向和要求，以此作为起草招标文件的依据。

2、提供招标前期工作咨询，并向业主提供招标工作的合理化建议。

3、向业主介绍招标工程程序和招标代理工作内容。

4、同业主商讨建设工程标段的划分，每个标段招标范围、内容、招标方式、招标组织形式等。

5、制订标段招标顺序和日程表。

6、协助业主办理招标申请及发布招标公告。

7、拟定建设工程招标文件，充分进行交流沟通，完善业主招标思想确定后的招标文件，报送业主审查批准。

8、协助业主预审投标报名单位资格，报送投标单位资格预审报告。

9、发招标文件。

10、组织投标单位勘察现场。

11、组织招标答疑会（邀请有关单位参加），发答疑会议纪要。

12、协助业主委托编制标底，或交本公司编制工程标底。

13、制定评标、定标办法，征得业主同意后实施。

14、组织开标、评标和定标。

选定业主理想的中标单位。

15、发中标通知书。

16、参与审核业主与中标单位签订的承发包合同条款，并提供相关合同业务咨询。

招标代理管理服务措施、目标为实现招标人的目标，项目招标工作需实施严格的、规范的的管理，以优质、高效服务为指针。

我司针对本项目的具体招标环节，拟定的具体措施：一、组织措施①公司成立以分公司总经理为组长的项目工作组；选派具备相备相关资质和丰富经验、符合本项目要求的招标代理主办，实行项目主办负责制，组成专业工种齐备的招标代理班子。

②专业工程师对本项目招标代理工作进行跟踪，根据招标工作进度及实际情况，及时反馈。

③高度重视、把该项目列为公司的重点项目予以关注;并配备专家及法律顾问，全力支持招标代理班子开展工作。

④严格按照有关法律、法规及规定，并及时留意学习新的管理性文件，调整制定工作目标，实施规范的目标管理，确保招标代理高质量地完成。

⑤编制本工程项目的工作计划和详细的工作流程图。

二、技术措施①对招标文件的方案，反复进行技术比较，确保招标达到预期效果。

②重要信息的收集和积累，及时分析、整理、反馈用以指导各项工作。

③充分注重社会科技力量，依靠公司自有资深工程技术人员与借用“外脑”——聘请社会资深专家顾问相结合，为本项目作价值分析和优化建议，使资金得到有效利用。

三、质量措施为达到本次招标代理的目标，确保满足招标人的要求，我司根据实际工作的经验及针对本项目的具体要求，将重点抓“关键工作”、“针对性办法”，以保证招标代理工作的质量。

四、合同措施确立项目建设中一切行为均以合同为中心，项目的建设以合同为纽带并贯穿始终的，为便于今后实施合同的动态管理，使得各方信守合同、严格履约，努力做到以最合理的合同价获得最好的技术方案和最强的保障能力，在招投标阶段应为今后的合同管理工作打好基础。

五、其他措施①招标代理单位将在招标人授权业务范围内根据规定行使职权和履行职责，具有相应业务资质。

办理第三方各种事宜，必须依据招标人的指令实施。

②在招标代理的前期策划和实施过程中，委派专人及时与招标人沟通，加强协调、策划和组织工作，确保招标工作能在体现招标人意志的基础上正常有序地开展。

③利用各方面优势，尽可能缩短招标工作日，提高工作效率；在保证工程质量的前提下，采用合法的招标方式及程序取得承包商适当让利。

④对招投标工作实施过程控制，严格要求、确保所有招投标程序符合相关法律、法规的规定，杜绝投诉现象。

⑤提供合同文本，协助招标人进行合同谈判、签约等相关工作。

⑥招标工作完成后，向招标人提交完整并装订成册的招标成果资料。

质量保证为了保证招标代理服务的质量，我司代理合同、招标文件及其补充文件、代理成果文件等均采用三级校审制度。

（1）初审：项目下达具体业务人员后，应根据项目的性质、特点等，编制工程招标文件，并主动认真完成自校或互校；（2）复审（二级复核）：项目负责人（项目经理）对经过初审的招标文件进行审核，提出修改意见（若有），修改后认真复核以保证质量；（3）汇审（三级复核）：对已完成初、复审的项目成果文件送公司总师室审阅，总师室对项目成果文件的准确性应认真审阅，审定。

招标工作流程我公司作为专业的建设工程咨询服务公司，已在招标代理方面积累了丰富的工作经验。

结合本项目的情况，我公司特针对项目的特点规范了如下主要节点的工作流程，从而保证工作的质量的同时，进一步提高工作效率。

主要的工作流程如下：一、 项目登记备案工作流程图是否审 核招标人资料收集代理人资料收集资料整改招标备案准备招标登记备案资料归还存档确定经办人 确定招标师二、发布招标公告工作流程图（公开）三、发布招标公告工作流程图（邀请）发布招标公告流程图（邀请）是否 审 核 邀请对象整改信息发布确定的投标人备案 确定邀请对象备案签发邀请（书）函初定邀请对象视情况协助考察是否 审 核 草拟招标公告信息监管备案招标人确认签章公告修改公开发布接受报名审核报名资格确定入围投标人确定的投标人备案发布招标公告流程图（公开）四、招标代理项目资格审查工作流程图 代理项目资格审查流程图是否 审 核 审查文件修改发审查文件接受投标人申请书定稿备案各方意见汇总草拟资格审查文件评审申请文件组织编制评审报告确定投标人确定的投标人备案五、招标(补充)文件评审工作流程图六、开标工作流程图开标流程图截止后清点合格标书数量是否≥3家招标无效当众开标，做好记录 投标人代表签认结束退场检查标书密封情况 宣布开标顺序，确认投标代表在场招标(补充)文件评审流程图是 否审 核文件修改招标策划招标（补充）文件起草工作组初审业 主 公 司 招 办文件发放文件定稿评标流程图推荐/排序候选人，定报告组长主持决 标专家全部到场，身份确认无误介绍出席人员 招标人代表介绍工程概介绍招标基本情况 介绍评标办法及会议议程组织推选评标组长专家评审，意见逐步形成结束退场协助评审配合统计协助签认定标流程图无 有投 诉招标调查协助拟定合同协助合同谈判合同订立签发未中标通知书办理中标手续拟定招投标情况书面报告协助定标拟定中标结果公示九、招标代理成果资料归档工作流程图是否公司审核项目代理工作结束成果资料成册工作组初审招标人存档项目组留存 资料整改回访评价 总结自评 公司存档招标代理工作主要节点及策划1、招标代理业务工作中代理方需招标人提供资料的方法为确保项目启动后招标代理工作组织的顺利进行，同时也让招标人减轻对招标代理具体工作的配合程度，结合我公司以往大量的项目经验，我公司在项目一旦后，随即采用预先告之的工作方法。

在某具体环节实施之前，我公司会以书面的形式提前告之招标人所应配合、提供、注意的细节，以便招标工作程序合法、过程合理、结果合意。

对于招标代理工作中众多需要招标人盖章的过程资料，建议招标人根据我公司提供的盖章资料清单一次性盖好，同时，我公司在工作结束后，随即整理完整的成果资料交招标人备存留查，解决招标人后患之忧。

2、招标代理业务工作主要节点序号阶段主办单位工作内容工作用时1 招标登记备案招标单位提供齐全的必须资料准备推荐合格单位名单（若有）1天代理单位准备招标文件确定招标工程师1天2 招标信息发布招标单位提供相应的盖章资料确定相应合理的资质等要求可穿插，不占用时间代理单位准备招标文件组织协调好报名准备工作1天3 公开报名招标单位推荐合格单位的信息到位可穿插，不占用时间代理单位接受投标报名，检验投标单位的资质证书及符合条件，做好资格审查、备案工作1天（信息发布后5个工作日后）4 发布招标单位确定招标人需要确定的主要内容可穿插，不占用时间招标文件代理单位根据招标人、入围投标单位等情况修改招标文件和评标办法，并经审核备案通过后，装订发售。