合同篇
合同是建设单位与总包单位、建设单位与监理单位、总包单位与各分包单位交往的依据和纽带，是公司利益的载体，为规范合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，结合公司的具体情况，制定本流程。
6.1内容范围
1.1 本制度规定了公司合同管理的职责、审核签订权限、管理程序等内容。1.2 公司各部门应根据本制进行合同管理。
6.2管理职责
2.1 负责合同的签订、履行、变更、终止等过程中的协调、指导及检查，具体职
责如下：
2.1.1 制订、执行公司合同管理制度及相关业务的标准流程，促进公司合同管
理的标准化、制度化。
2.1.2 审核部门合同管理细则，保障其规范性、严密性、可行性。
2.1.3 通过培训、咨询等形式宣传相关法律法规及合同签订技巧，提高公司整
体法律运用水平及法律意识。
2.1.4 建立合同履行信息反馈机制，定期或适时检查业务部门签订、履行合同
情况，提供总结意见和建议，预防纠纷或对可能的纠纷制定妥善应对方
案，制止不符合法律、法规及违背公司利益的合同行为。
2.1.5 拟定经常性合同范本条款，提供合同及相关补充协议标准文本，保障合
同起草的规范性、合法性及效率。
2.1.6 代表公司组织有关部门及人员参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉
讼等活动。
2.2 公司各合同使用部门
部门作为合同管理实施单位，其具体职责如下：
2.2.1 根据公司业务情况制订合同管理细则。
2.2.2 指定专人负责部门合同管理，明确其职责。
2.2.3 合同应接受公司法律顾问业务指导，并经公司法律顾问审核合格，遵守
其规章制度和业务规程。
2.2.4 负责签订、变更合同，应在签订、变更前，必需报公司法律顾问审核，
审核合格方能签订。
2.2.5 在履行合同中，应每月填写《合同履行台帐》，据实记录合同履行进展情
况。
2.2.6 按照合同归档范围向财务部移交合同备份原件及履行过程中的相关文件
资料。
2.2.7 接受公司法律顾问对合同签订、履行、存档等情况的检查。
2.2.8 配合公司法律顾问组织的仲裁、诉讼等活动，根据其要求收集、提供相
关证据资料，以顺利解决履行过程中的纠纷。
2.3 其它部门
2.3.1 公司所有业务都必须在开展前签订书面合同，公司财务部应根据已签订
生效的合同进行款项收支，不得超前预支款项。
2.3.2 印章主管人员在加盖合同专用章前，应检查是否通过合同审核流程，是
否已经按照审定人意见完成修改。并按《公章管理制度》执行。
6.3合同起草
3.1 工程合同文本由主办部门起草。
3.2 对于主体工程总包合同必须具备以下附件：
3.2.1 甲供、甲控材料清单及限价
3.2.2 签证变更管理规定
3.2.3 现场文明施工管理规定
3.2.4 招标文件及中标文件
3.2.5 施工安全协议
3.2.6 保修协议
3.3 工程合同文本应规范化，对于非国家标准合同文本的合同，要根据经济合同
法，具备以下主要条款：
3.3.1 标的(指工程项目、货物、劳务)；
3.3.2 数量和质量；
3.3.3 结算方式；
3.3.4 价款或酬金；
3.3.5 付款方式；
3.3.6 履行的期限、地点和方式；
3.3.7 违约责任；
3.3.8 根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求
必须规定的条款等。
3.3.9 材料、设备采购合同中必须载明：因供货商供货不及时或质量、数量等对
工程进度、工程质量造成影响和损失的，供货商必须承担索赔责任。3.4 在签订合同前应按公司的有关规定进行招投标，并向竞标单位出示本公司
的《承包商须知》、《工程保修协议书》、《施工安全协议》、《施工现场文明工地管理规定》、作为合同附件双方进行签字确认。在进行设计招标时，应明确所设计项目的工程概算，一般情况下应做到限额设计。
6.4合同的审核
4.1 合同审批流程
实施人起草合同——人事行政部主任审核——招投标总监审核——技术部总监审核——公司财务总监审核——法律顾问审核——公司总经理审定。
4.2 审核职责
4.2.1 实施人起草合同：确定对方资信条件、草拟合同文本、保证合同内容符
合业务流程需要。并填写《合同会签审批表》；
4.2.2 人事行政部主任审核，按照公司合同的格式要求，对合同的格式上进行
审核，并在《合同会签审批表》上签上意见和签名；
4.2.3 招投标总监审核：确定公司资质，成本预算、工程的可行性进行审核，
并在《合同会签审批表》上签上意见和签名
4.2.3 技术部总监审核，技术标准、专业协调性等。并在《合同会签审批表》
上签上意见和签名
4.2.3 财务总监审核：确认合同付款条款符合财务要求、时间符合业务部门预
算及公司资金状况。并在《合同会签审批表》上签上意见和签名；
4.2.4 法律顾问（人事行政部协调）审核：确定合同内容的合法性、严密性及
法律可行性；
4.2.5 总经理审定：综合评价各审核部门意见，决定合同的执行与否。并在《合
同会签审批表》上签上意见和签名。
4.2.6 经办人将审核完毕并执行的合同进行统一，（在本部门和人事行政部各保
留一份电子版）打印后，公司必需有两份合同原件，填写《用章审批表》
和已经签名的《合同会签审批表》一起进行签名和盖章。
6.5公司内合同存档管理
5.1 合同编号，编号依次由公司、部门、签订日期、序号四个部分组成。
5.1.1 公司为SH
如：工程部在2017年8月18日签订的合同，前面编号应为“SHD20170818”。
5.1.4 序号，以两位数显示：
如：工程部在2017年8月18日签订的第二份合同，编号应为“SH-D-20170818-02”。
6.6合同管理流程
6.1 合同编号，编号依次由我公司、项目所在省市、使用方名字、签订日期、
序号五个部分组成。
6.1.1 项目为XXX工程
6.1.2 项目所在省市
6.1.3 使用方名字
6.1.4 签订日期
6.1.5 序号，以两位数显示
6.2 审核流程