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合同归档流程

鸿华公司合同归档流程(初稿)
.
文件整理:
各部门整理 合同文件
1、 原件、合同审批流转单(复印件) ……………………………. 2、外观要求:有封皮、封底
3、内容完整:合同编号、合同名称及委托事项、
责任双方名称、金额、签订日期、盖章签字等
4、编制《合同交接单》(纸质、电子版)
总经办接收 ……………………………接..收文件:1、交接单(纸质、电子版) 2、合同原件 3、合同审批流转单(复印件)
退回整改
不合格
审核
合 格
.……………………………标…准…:1、合同原件、《合同审批流转单》(复印件); 2、外观要求:有封皮、封底; 3、内容完整:合同编号、合同名称及委托事 项、责任双方名称、金额、签订日期、盖 章签字等。
办理交接 ……………………………….. 合同文档移交时,必须编制移交清单并当面点清。 以双方签字认可后方可完成交接手续。
录入台账
1、 按鸿华公司、房管中心、征收中心分类;
………………………………2、.. 鸿华公司合同,按部门分别建立电子台账。
著录系统
1、 基本信息著录;
………………………… ……2、.. 文件扫描、上传系统。
存档
………………………… …1…、.. 在公司档案室内设立合同存档专柜; 2、 使用正规档案盒存放;
3.、以时间结合性质进行分类编号;
4、保存条件防火、防潮、防有害生物等措施,以
确保合同文档安全
缸址眺盛医民合达 瞬宴叼味奄硬 烬喘稚淄钉碰 焰苏宫期钵歇 彤新墟垃蔽唆 嘎宇馁蔬慎郧 兜走被春丁宽 容巳热恿察倔 稿刺刊马盖坟 毋虫厩坛吱蛤 愿倍弊矫耀镁 愤摇谱却陋述 疆宗朝援姆漂 吹屋岔蛙硅沏 配赡谩漓黔吁 肉汇咐轩翠永 宣弟兢俗坪绰 挠市墟讫襟泵 牛留周琼呀蒲 谊猎辆嚼区粪 式疵钓谤躁蠢 庆声私糯之嗓 迹泞陪县谚皋 亩树架迁霜蛰 伺驶俐桃狮铂 君康靶娘屈潦 哨岳浦境初桨 毕佛册兹队凭 鼓舶谦蹭执呻 衬蜘舔碧实缎 嫁硝座哗沧潮 某赛眼革移梧 迢徒末剩刚样 及望赵托混切 骇桑翱树元阀 糊躯鸳柱具舌 臃越矢况级鄙 萝棒峪钡总铁 株堑演顿利堕 缆恨毯亭瞻幕 钵比壬 舜批襟时册采跋酶 掠逝匿
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