XXX粮油企业管理提升初步实施方案
为有效提高企业管理水平,降低生产运营成本,提升企业市场综合竞争实力,根据中央控股、油脂部积极推进提升企业管理水平的总体工作安排,现结合油脂行业及公司生产经营特点,制定管理提升实施方案,具体内容如下:
一、指导思想
紧紧围绕油脂部“扩大产能、完善沿海产业布局”的战略发展目标,结合公司实际生产运营状况,确立核心成本因素,通过采取定期与标杆企业的生产运营指标对比分析,及时查找不足、发现差距,及时采取可行的优化、改进措施,从而实现不断提升企业管理水平、促进企业健康、可持续发展的目的。
二、组织机构及职责
1、领导小组
组长:XXX
副组长:XXX、XXX、XXX
成员:XXX、XXX、XXXX、XXX
职责:负责审核并批准管理提升实施方案,监督检查方案推进情况,协调解决方案实施过程遇到的困难,对工作推进进行指导,审核并批准上报阶段性工作报告。
2、推进办公室
主任:XXX
成员:XXX及各相关部门对接人。
职责:负责起草实施方案,贯彻落实、信息报送、总结汇报等工作。
3、专项小组
根据油脂部管理提升工作方案工作中“设立各专项业务管理提升小组”的要求,在设立物流、生产、安全环保、质量安全等专项管理提升小组:
(1)物流管理专项提升小组,组长:XXX
(2)生产(榨油、精炼、小包装)管理专项提升小组,组长:XXX
(3)生产安全及节能环保专项提升小组,组长:XXX
(4)质量安全管理专项提升小组,组长:XXX
(5)维修服务管理专项提升小组,组长:XXX
各组组长牵头负责研究管理提升专项工作的分析研究、组织实施、对标、改进等全面工作,并相应油脂部管理提升工作的安排积极开展专项管理提升工作。
三、时间安排
根据油脂部活动方案要求,为营造浓厚的管理提升活动气氛,将开展“管理提升主题月”活动,时间安排如下:
2014年9月,班组管理交流月
2014年10月,大豆加工降耗月;
2014年11月,精炼管理创新月;
2014年12月,小包装管理细化月;
2014年2月,环保节能普及月;
2014年3月,安全生产再造月;
2014年4月,质量管理提升月;
2014年5月,物流管理突破月;
2014年7月,标杆管理分享月;
四、工作内容及分工
(一)标杆管理
1、引入标杆管理思维。
在战略执行、运营分析、预算管理、业绩考核等各环节全面引入标杆管理思维,在经营管理上贯彻“对标”理念,在考核评价中运用“对标”手段。
2、开展标杆
管理培训。
组织召开“标杆管理培训研讨会”,对生产、物流、安全环保、品控等重点管理方面进行标杆管理培训。
到行业优秀标杆企业学习,或组织管理人员学习优秀企业管理案例。
3、标杆管理纳入预算考核。
在年度预算安排中,引入标杆维度;在年末的各工厂、各部门业绩考核中纳入行业、企业、竞争对手等标杆KPI指标。
4、建立标杆数据库。
建立全“标杆数据库”,以油脂部兄弟工厂、大海粮油等益海嘉里集团油脂工厂为标杆,建立涵盖生产、物流、品控、安全、财务等方面的重要对标数据。
5、实施全面标杆管理。
通过数据对标,查找自身管理短板和存在问题,制定详细的对标管理改进方案,以总经理为第一责任人,实施全面标杆管理。
(二)系统建设管理
1、建立全产业链标准体系。
分环节制定业务操作标准、产品和服务标准,企业标准要高于行业标准和国家标准,建立体现全产业链模式的特点和优势。
2、进一步加强班组建设。
以进“全产业链”战略为目标,以夯班组基础管理为核心,通过完善班组制度建设、建立班组长、班组员工培训机制及职业发展通道、开展班组岗位技能比拼、提升班组文化建设等方面管理,全面提高一线班组执行能力和管理水平,不断优化公司管理。
3、加强协同管理。
通过每周一次总经办例会、每月一次总
经理与一线员工直接对话的“阳光面对面”活动、每季度一次的“大学生座谈会”等,加强内部协同,通过每月与专业部门对接会议,加强工厂与专业部门的工作协同,提高工作效率。
(三)降成本管理
1、做好投资项目转运营。
全面做好二期项目建设、技术改造管理工作,统筹安排,从人员培训、市场、生产等方面做好二期项目转运营准备工作。
2、挖潜降本增效。
深入贯彻“系统低成本”,在采购上,50万元以上金额的严格按照集团招投标管理要求执行,一般物品采购要根据公司《一般业务招标管理办法》执行,规范采购流程,降低采购成本;在加工环节,鼓励员工积极创新,通过提案改善、小发明、小改造等日常改进,不断挖潜降耗,控制生产成本和制造费用,增加效益;长期开展征集合理化建议的活动,通过节能减排知识宣传、规范招待管理等,引导节约意识,在公司树立厉行勤俭节约的良好风气。
(四)安全管理
1、塑造质量安全文化。
将质量安全作为新员工入职培训的重要内容,通过加强质量安全知识宣传和培训,建立质量安全文化,
将质量安全文化与生产管理工作有机融合。
设立质量安全奖评选方案,通过每月评比考核,推动质量安全文化落地。
2、加强源头管理。
加强原料风险、供应商、添加剂等管理,
从源头保证食品原料的安全、可追溯。
3、完善制度标准。
完善公司安全管理制度,逐步推进安全生产标准化建设。
4、强化现场管理。
加强现场5S-TPM管理,危险源辨识管理,突出强化危险作业管理。
5、提升保障能力。
切实加强组织保障,注重专业队伍建设,开展三级安全教育制度,通过每月组织开展应急预案演练,不断提高员工的安全意识和应急处理技能。
6、开展专项行动。
在做好日常安全教育、检查等安全管理工作的基础上,聚焦原料管理、添加剂和标签标识等食品安全重点工作,以及危险作业、现场管理和在建项目等安全生产重点工作,开展专项治理行动,逐项提升。
7、力促节能减排。
开展环保核查、对标管理、技术应用、实践分享等工作,着力促进节能减排。
(五)创新管理
1、建立新品研发管理体系。
全面导入产品创新文化、制订新产品研发机制、建立新产品研发管理体系;规范新产品从概念提出到最终产品上市评估的全过程管理;建立跟踪评估机制,不成功的产品要及时退出;建立产品力测试评估体系,对产品力进行跟踪研究和测试评估。
2、创新经理人管理体系。
探索经理人管理制度的创新,通过实行经理人绩效考核制度,突出业绩和贡献,建立起按业务规
模、经营业绩来排名经理人的制度和系统,使经理人不再追求职务提升。
(六)风险控制管理
1、落实全面风险管理。
继续按照国资委、集团及油脂部要求,推动实施全面风险管理,以《中央集团全面风险管理报告》为基础,进一步理清风险点、建立风险防范措施。
2、控制财务风险。
多途径控制负债比率,降低财务风险,控制应收款、存货等指标,对低效、无效资产要提出处置方案。
3、防范法律风险。
加强普法宣传,建立守法诚信企业机制和保障。
通过普法、法律大讲堂、定期培训,网上知识竞赛、普法手册等多角度全方位法制宣传教育,加强法律意识,防范用人等方面法律风险。
4、加强危机公关。
以预防为主建立公司危机管理系统,加强舆情监测,提升危机处理响应速度。
加强专业团队建设,组织新闻发言人和危机管理有关培训,提升危机处置水平,及时化解危机,维护公司、中央集团形象。
(七)信息管理
1、建立信息化管理理念。
以“广西信息化和工业化融合示范企业”为平台,建立信息化、数字化、科学化的管理理念,转变管理思维方式,以信息化推动工业化,进一步推动两化联动,提升信息管理水平。
2、全面启动信息系统建设。
分步实施、重点突破,全面加
强信息化系统建设。
以现有的OA办公系统、ERP系统、监控系统、PLC系统等为依托,全面提高信息化程度。
XXX有限公司
二〇一四年七月十日。