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货代员新入职培训知识

广州中正国际货代有限公司新业务员入门培训流程一、介绍公司的情况:总公司在深圳,广州、上海、宁波都有份公司。

二、熟记公司主推航线的港口(中南美、非洲和中东),然后再熟悉其它航线的港口中南美划分六大区域:中南美、加勒比海、墨西哥、南美西、巴拿马非洲分为:东西南北非深圳有蛇口(SK)赤湾(CW)、盐田(YT)、大铲湾、浅海湾。

黄埔有集司、大码头、乌冲、东江仓。

三、经常合作的船公司:MSK(马士基),YML(阳明),MSC(地中海),CMA(达菲),TS-LINE(德翔),EMC(长荣),COSCO(远洋),CSCL(中海),NYK(日本油轮),OOCL(东方海外),DELMAS(达茂),NDS(荷兰航运),SAF(南非航运),MISC(马来西亚航运),HMM(韩国现代)四:常见的三种集装箱:20GP 40GP 40HQ一般尺寸:6*2.38*2.38 12*2.38*2.38 12*2.38*2.7 一般可载货物体积:28CBM 58CBM 68CBM一般可载货物重量:14T 25T 25T五:费用的构成:1、货柜海运费的构成:(1)非洲线的费用构成:1)东西南非:O/F+THC+DOC2)北非的费用构成:O/F+ORC+BAF+CAF+DOC(2)中东、红海、东南亚航线的费用构成:O/FF+THC+DOC(3) 中南美航线的费用构成:O/F+ORC+DOC+,有时也要加AMS USD30(4)美加线费用构成: O/F+ORC+DOC+AMS欧基、地东、地西费用构成O/F+ORC+DOC2.附加费:ORC(始发港运费)=USD141/269/269THC(港头操作费)=RMB475/760/760DOC 文件费=RMB200/票USD25/票,电放费用RMB200(电放费:一般情况下,发货人通过银行交提单或将提单寄给收货人。

提单是货物所有权的凭证,因此收货人只有拿到正本提单后才可以提货。

但在近洋运输中(如上海到日本韩国),由于船期很短,一两天就到了,但这时通过银行或邮寄提单可能还没有到,这时为不影响收货人,收货人会要求发货人将提单电传、传真或EMAIL,收货人不需要正本提单,凭提单传真等就可以提货,所以所谓电放就是凭电传或传真件等电子放行的意思。

提单放电在办理时,先与船公司联系,告诉提单需要电放,这样船公司就可以通过电报让目的港的船公司机构凭传真件提货。

最好在未出提单前办理,如果已经出具正本提单,要将正本提单交回船公司,让船公司电放提单。

另外,船公司会要求发货人出具一份保函(船公司和货代有现存的格式),保证电放造成的一切后果与其无关。

由于电放后发货人不再掌握货权,因此办理前一定要确认发货人能够安全收款,否则极易造成钱货两空的局面!使用电放,通常需向客户收取电放费:USD 15左右。

)THC DOC 这两个费用是以RMB为准,是根据美金对人民币汇率变化会有所增加和减少。

BAF燃油附加费=USD456/912/912;CAF/货币调整费=USDO/F*14.6%PSS/旺季附加费=AMS防恐附加费=USD30VRS战争附加费=USD24/48/48GRI一般性涨价LIS物流平衡费,也叫空箱反恐费 (这三个费用航线不同会有所变化的) DCS/港头码头拥挤费3.柜货当地费用:广州当地费用:(1)广州码头费:MRB 300/500/500(2)报关费:RMB200/票(3)内装费:RMB80012001200,(注,含广州码头费)(4)仓库装卸费:500/800/800根据不同的仓库收费不一样的分页费用RMB100/页(每个报关单上5个品名,超过五个就有续页费用)商检换证凭条RMB(如果客户的货要商检是通关单就不会产生这个费用)深圳当地费用:(1)港口建设费用:RMB100/150/150(2)报关费:RMB250/柜,续柜100/柜(3)拖车费:以拖车地点为准(4)仓库装费:RMB650/900/900分页费用RMB100/页(每个报关单上5个品名,超过五个就有续页费用)商检换证凭条RMB10 (如果客户的货要商检是通关单就不会产生这个费用)综合FOB CIF报价的组成散货海运费的构成:O/F+DOC+报关费深圳:O/F+DOC+报关费+CFS(拼箱费)去美加航线是:1CBM=365KG,去其它航线一半是1CBM=1000KG,,但是10CBM货重不能超过10T。

走散货我们可以帮客户上门提货送到其它仓库,要收客户的费用。

注意:广州和深圳相同,但广州可以由客人自己报关,深圳散货是由仓库统一报关。

一定要贴唛头六.报关的三种形式及提供的资料:1.有核销单报关:提供报关委托书(加盖公章/报关专用章),报关单一份,出口合同正本(加盖公章或报关专用章),装箱单(一式两份,加盖公章)发票(一式两份,加盖公章或财务章)发票(一式两份,加盖公章或财务专用章),核销单(加盖公章)。

2.买核销单(没有进出口权,产品不需要商检的情况下),客户需要提供装箱单和发票。

3.通关/包柜:客户需提供装箱单和发票,目前在深圳和广州包柜的业务做得比较多。

七:空运和快递散货的费用构成:空运费RMB/KG+报关费+DOC 广州飞的价格M=167KG的比例计算,从香港起飞不用报关费用的价格和DOC 走空运一般有随机文件(装箱单和发票),货物要有唛头(货物的标识,客户在目的港提货用的)走空运中东一般要做C/O清关走散货我我们可以帮客户上门提货送到仓库,要收客户的费用的。

八:给客户电话需明确了解的信息:1.运输方式:空运,海运(货柜和散货)、快递2.开始港和目的港,柜型柜量。

3.商品的名称,重量4.需不需要拖车报关5.需不需要拖车报关的详细地址和品名。

6.对船公司有没有要求7.货大概什么时候可以好。

8.如果客户打电话过来一定要问清楚客户公司名和联系方式,以免同行探价格。

9.打电话的基础知识(货代公司):你好,我是广州中正国际货运代理公司,请问是***公司吗?对方:是我方:我听说贵公司的货物一般是出口的中南美比较多啊?对方:是呀我方:请问一般是去哪些港口呢?对方:都有。

我方:因为我们针对中南美收获多的地方经常有特价,有去CBAELLOKINGSTIN吗?对方:有啊我方:请问是什么货物,一般需要我们拖车报关吗?一条龙的服务请问一般在哪里做柜呢?。

九:询操作和商务的价格要给到的资料1:揾拖车价格要提供详细的做柜地点,重量2.报关价格要提供详细的品名、重量、材质、用途、从哪个码头报关3.问海关价格要提供详细的品名、柜型、重量、柜重、起始港、目的港、对船公司的。

十:提单常见用的三种形式:船东正本单(MASTER BILL/OCEAN BILL)、货代单(HOUSE BILL),电放(Telex-release)一般做到付,到签,美加散货下出货代单,电放一般东南亚出得比较做,在客户没有任何要求的情况下,一般是出船东正本单。

议付:目的港的客户把软件付给目的港的代理到签:比船实际的开船日期要早,到签只能出货代单代单:在美加、散货、到付、到签时出的货物出口运输一般的操作流程:客户下货物委托单(BOOKING)并确定费用后,填写详细业务联系单(业务联系单上中南美和非洲要到商务主管签字,再拿给经理签字,所有的业务员的单都需要经理签字),把业务联系单转交给操作,操作看见有相关人员签字方可订舱给上级,催S/O(舱位),S/O下来后安排拖车和报关,交放行条后,交了放行条才能上船,上船后催客户补料(补料包括SHIPER、CNEE、货描、件数、重量,基本操作是负责拖车报关,新增客户资料,开工作号;文件对提单和账单,开发票,最后客户付款拿提单。

(给BOOKING和业务联系单给他们看)十一:压夜费:600元从深圳那边做柜,由于一些原因当天没有做好,要第二天才能还柜,车行要收压费用。

异地提柜费用:150元十三:付款的两种方式:1、预付(PP)我们经常是做预付的;2、到付(CC),是,目的港的代理把款从国外打款过来。

到付一般要确认目的港有没有代理。

十四:常见两种货物的交接方式:DOOR to CY (门到港);CYto CY (港口到港口);DOOR to CFS (门到场);用得比较少综合提问:1.报关需要客户问客户的信息/资料?2.拖车的需要问客户的信息3.打电话过去说有货要出口,你要从客户那里了解到什么信息才能报价?4.报价过去客户说我的货要三个星期二才能好,截关是本周三截关的,可以做柜吗?十五:截关:说的截关包括截放行条时间(就是海关交放行条到码头的时间)和截重的柜时间,这两个有些船公司是一样的时间,有些是截放行条要晚半天。

十六:通常遇见的问题1.仿牌包柜:要问客户仿牌占这个柜子得百分之几,从哪个港口报关,并要客户给详细的清单,提醒客户有仿牌最好选择直航的船,有仿牌一定不能经美国,加拿大中专。

2.拖车:拖车问操作员价格要告诉是起始港。

做柜的地点、货物的重量,大小柜(黄埔大小柜价格一样);如果小柜单托,要问客户是不是要摆尾(用叉车装柜议案要求摆尾),两个小柜可以双拼,这样可以节省成本。

3.遇到客户打电话过来一定要问清楚对方的公司名称、联系方式及称呼,4.分单:一个柜子出二到三份提单,一般很少船公司做,一般EMC和ZIM 有做过5.重量加固:一般是货物体积小,重量重的货物才能需要加固,加固一般是用木托和钢丝绳加固的。

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