4、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
5、负责K程师制作BOM、图纸等资料。
文件管理
1、文件发行前确认文件格式按文件规定要求，并附“文件新订/变更申请书”。
2、文件原稿与复印件按要求加盖“文件发行章”、“临时受控”、“受控文件”、“外来文件”，分发情况记录在“文件分发/回收
其它
岗位使命
为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，增强公司资料的实用性和有效性。
工作职责内容
工作内容
工作细节
绩效标准
主要职责
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
登记表”上并要求责任人签收确认。
3、回收旧版与废止文件按“文件分发/回收登记表”份数回收，保存原件旧版文件盖“作废”章，并在“回收文件登记表”上记录。
4、书面文件使用文件夹保存于文件柜，保存一份电子档备份，并编制“文件存档目录”，以便查阅。
5、文件申请增/补发时，需附“文件申请单”，再按要求增/补发文件。
1.熟悉ISO9001：2008，ISO14001：2004等质量环境管理体系要求；
2.熟悉文件控制及发放流程；
3.能独立操作文控中心各项工作；
4.熟练操作EXCEL、WORD等办公软件；
5.工作细心、认真负责；
6.善于和别人沟通。
需接受培训项目
ISO9001：2008，ISO14001：2004等质量环境管理体系
****有限公司
开发部
编号
WI-开发-000
受控日期
总页数
2
受控印章
文控&开发文员岗位职责说明书
版本
日期
变更内容
作成
审核
批准
A
首版
分发部门：
行政人事部 □ 财 务 部 □ 采 购 部 □ 开 发 部 □
营 销 部 □ 海外营销部 □ 工 厂 □ PMC 部 □
品 质 部 □ 外 检 部 □ 塑胶模具厂 □ 管理者代表 □
与相关部门/人员的工作沟通或工作衔接
各部门
工作权限
1、受控文件影印权；
2、文件发放回收权；
3、过期或作废文件销毁权。
4、K3资料录入及修改权。
工作代理人
第一代理人
体系工程师
权限
日常事务办理
第二代理人
主管
权限
日常事务办理
信息管理
1、内部不能独立解决、完成的事项需发联络要求相关部门配合或支援，视情况选择沟通方式。
日常事务
1、部门文件管理。
2、各种报表送批与传达。
3、依赖书及周报制作。
4、供应商资料核对。
其它工作
领导下达的临时工作任务。
任职条件
学历：中专或以上
年龄：20—35岁
经验：1年以上相关工作经验
基本技能和素质：
记录管理
1、列出记录清单，规定记录的保存期限和保存部门，编制“记录登记表”，记录表格有新增、修订、废止时修正“记录登记表”。
2、按文件要求如实做好记录，记录内容应清晰易懂。记录按流水号编制记录识别码。记录保存装入文件夹或装订成册，并注明记录名称。
3、记录保存按“记录登记表”保存期限，超出保存期限的记录应销毁。