嘉兴一中实验学校第十二届校园文化艺术节汇报演出
工作及人员安排
汇演时间：2014年12月28、29日
第一场：12月28日下午15：00-17：00，面向7年级师生
第二场：12月28日晚上18：30-20：30，面向高中段师生
第三场：12月29日下午15：00-17：00，面向8年级师生
第四场：12月29日晚上18：30-20：30，面向9年级师生
地点：学校报告厅
彩排时间：2014年12月28日早上8:00
人员安排：
一、领导小组
组长：杨培初副组长：何国良李月根邵毓君
组员：吴建明蔡平谷辉杨勇军彭胜邱模贵雪亮王勤梁海霞及各年级组长
二、嘉宾邀请工作组
总负责：校长室
组员：校办、学生管理处及年级组长
主要工作：与校长室协商确定邀请嘉宾及家长名单，写、送邀请函
三、汇报演出工作组
总负责：吴建明梁海霞
舞台总监：吴萍
节目负责：吴萍黄正平张圆圆陈辰
音乐视频播放：梅杰
候场负责：程仁军陶琴
学生工作人员：4名学生工作人员（由陶琴指定人员）
催场：陶琴
灯光音响：丁黎
话筒负责：黄正平
学生工作人员：1名学生工作人员（初二学生会，由程仁军指定人员）道具负责：陈辰
学生工作人员：1名学生工作人员（初二学生会，由程仁军指定人员）化妆负责：姚洁萍
主持负责：董岩
摄影摄像：聂芳虞胄
四、学生组织及管理总负责：吴建明
五、保卫交通总负责：冯夏良
六、后勤保障总负责：蔡平
七、嘉宾接待总负责：聂芳
有关工作的具体安排
一、12月23日节目单定稿，节目单设计，拿去印刷，汇演所需的所有音乐及视频由音乐组负责26日前汇总至梅杰老师处。

二、12月26日前，完成汇演场地及设施设备到位的工作，并进行实际试用和检查。

总体由总务处为主做好后勤保障。

包括报告厅话筒、耳麦、对讲机等购买，演出背景设计、喷绘及安装，做好舞台布置，节目单的设计及印刷，演出服的租借，演出需要道具的就位，嘉宾席的布置（包括桌牌、矿泉水），各场次增加座位方凳的到位和撤离，晚场演出报告厅及走廊灯光开关，为所有演员和工作人员提供28日的中餐、晚餐和29日的晚餐（专时专区供应快餐）……
三、12月27日前，丁黎负责剪制一个约10分钟的视频（艺术节前期活动集锦），每一场正式开场前播放，营造氛围。

四、12月28日早上8:00开始彩排，由音乐组负责通知所有演员，彩排时要求穿
演出服，音乐老师负责安排好各个节目候场地点，彩排时由候场老师负责通知到节目（每个节目须明确负责同学）。

五、因汇演事宜涉及学生放学、返校等的变化，由年级组通知到学生及家长，不要出现管理真空。

六、教管处负责调整12月29日的课务调整，保证教学及汇演秩序。

（1）29日下午全校上课时间整体提前，具体为：
12：40-13：20为第6节；
13：30-14：10为第7节；
14：20-14：25为眼保健操；
14：25-15：05为第8节（7年级为班会课）
15：15-15：55为第9节；
16：05-16：45，各年级（除8年级）自主安排，事先须明确，或自修，或自由活动。

（2）个别参与化妆工作的教师的课务，根据化妆的意见进行调整。

（3）29日的音乐课全部改自修，梅杰老师29日初中相关信息技术课改自修，须提前通知到班级。

七、嘉宾邀请与接待：由校长室负责明确是否邀请嘉宾、邀请哪些嘉宾；学生管理处及年级组负责家长代表的邀请，然后书写、发送邀请函。

相关工作26日完成。

汇演当天当场，落实专人做好嘉宾接待工作，迎候并引导入席。

八、观看组织和管理：由学生管理处、年级组负责师生、嘉宾观看座位的安排，提前通知和组织，指挥进场落座和退场善后。

注意一个细节，为每位学校教师落实某一场演出的专席（明确哪一场哪个位置！座位票要发到老师手中！如有可能，为生活老师也准备一个专席。

）
九、保卫交通：整个汇演期间，做好师生到校、上学放学的安全保障和车辆管理。

十、汇报演出的专属时间安排：
12月28日：
8:00 汇报演出工作组（除化妆、摄像外）所有成员到岗、全部演
职员到位，开始彩排
13:30 所有的化妆工作人员及演员准时到艺术楼三楼教室，开始化妆
14:30 所有工作人员到岗（除化妆人员外）
15:00 第一场演出正式开始
17:30 化妆组老师开始为演员补妆
18:10 所有工作人员到岗（除化妆人员外）
18:30 第二场演出正式开始
12月29日：
13:30 所有的化妆工作人员及演员准时到艺术楼三楼教室，开始化妆
14:30 所有工作人员到岗（除化妆人员外）
15:00 第三场演出正式开始
17:30 化妆组老师开始为演员补妆
18:10 所有工作人员到岗（除化妆人员外）
18:30 第四场演出正式开始
【特别通知】12月25日中午12：00，第一会议室，召开汇报演出工作的专题会议，参加人员：李月根、蔡平、谷辉、吴建明、彭胜、邱模贵、梁海霞、杨力军、沈佳宝、孔惠平、张羽丰、金海英、孙茜、吴萍、黄正平、张圆圆、陈辰、姚洁萍、聂芳、梅杰、程仁军、陶琴、丁黎、董岩、虞胄、冯夏良。

校长室
2014年12月24日
【拟邀请嘉宾】
市教育局——王幸平、周亚宁、金荣华、张强、夏成伟、俞敏娟、蔡丽青
区教育局——徐小焱、商建中、查杰慧、金建军、陈哲峰
区市教研员——周爱华、俞加平
公司——周国建、徐鸿、郑晓、沈林金
一中——孙国虎、张照荣、沈微微
初中各年级家委会成员
时间：主要集中在第三场（29日下午场），初中家委会随年级场次的时间。

争取周六前确定嘉宾出席的情况！。