第四步 第三步 第二步 第一步
为什么要做计划
列出下一年你个人要实现的10个目标
找出其中最重要的一个工作目标 将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划
练 习
二、时间管理
• 时间大盗有：
打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝
个人缺乏组织能力
( 5 )所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。
精心计划
工作的最高目标之一,就是让自己投入的心力,体力与情感有最大的回报, 令人欣慰的是,制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约10分钟,花 费十几分钟做每天的计划,可以让你为自己节约两个小时的时间和精力。
你需要的计划单：
每天计划： 每周计划
订交响乐票 4 儿子的科学小组 5 配偶 /父母 女儿的单车 6 市场调查 7 面试助理 8 经理 -产品 消费者报告 9 上次测试结果 10 经理 -研发 拜访李建 11 和肖莉讨论责任 12 经理 -培养 拜访苗刚 13 月底报告 14 经理 -行政 工资评估 15 议程 16 拜访柯总 17 下年计划 18
紧急事情——
你或别人认为需要立 刻注意的事和活动。
如果不能按期完成， 它对你或别人的价值 会减少甚至消失。
时间管理矩阵
紧急 不紧急
Ⅰ
重 要
Do it now
Ⅱ
Do it later
危机； 急迫的问题； 有期限压力的计划。
防患于未然； 改进产能； 发掘新机会； 规划、休闲。
Ⅲ
不 重 要
Delegate
缺乏自律 会议
资料不完整或有所延误
文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力 艾里克斯
主观原因
①缺乏明确的目标 ②拖延 ③缺乏优先顺序 ④想做的事情太多，而且做事有头无尾 ⑤缺乏条理与整洁 ⑥不懂授权 ⑦不会拒绝别人的请求 ⑧仓促决策 ⑨懒惰与心理消极 ⑩行动缓慢
客观原因
①上级领导浪费时间（开会、电话、不 懂授权）。 ②工作系统浪费时间（访客、官样文件、 审批程序等）。 ③生活条件浪费时间（通讯、环境、交
步骤:
准备纸笔
列出任务清单（想起一件新的工作立刻加到清单上） 根据轻重缓急来排先后的顺序 在每天工作中将完成的任务划掉
每月计划
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
16 17 18 19
商会
角色
个人
目标 使命宣言 1 报名学习 2 看望老方3
星期日 8 使命宣言 1 9 10 11 12 13 14 15 订交响乐票 4
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
报名学习 2 市场调查 7 测试结果 10 面试助理 8 消费者报告 9 拜访柯总 17
Ⅳ
15% 2-3% <1%
3、自我领导
明确自己的价值观
长期
设定目标
中期
制定阶段性步骤
短期
把握今日：最重要时刻
9页—13ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ练习
每周时间管理样表
角色 目标 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
角色
目标 8
星期日
星期一
高效工作管理
2018年3月
思考:为什么有人比我工作更出色？
拥有主动积极的心态 清晰明确的目标 学习成功者的经验 用正确的方法做正确的事情
目标、途径、方法
有效工作目标的特征
制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标
明确具体 可衡量 可行性 相关性 时间性
有效目标的特征
案例分析 千方百计催物料，将缺料影响降到最低 8月25日前优质、高效地完成技术支持 截止到8月31日＊＊＊产量再创新高 8月15日前实现DSPU板来电显示功能
通、朋友闲聊、家住郊区等）。
老王案例
1、精心计划
精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？
墨非定律：
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
个人
9 10
配偶 /父母
11 12
经理 -产品 经理 -研发
13 14 15
经理 -培养 经理 -行政
16 17 18 19
商会
角色
个人
目标 使命宣言 1 报名学习 2 看望老方 3
星期日 8 9 10 11 12 13 14 15
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
Ⅲ
不 重 要
短视近利； 危机处理； 被视为巧言令色； 轻视目标与计划； 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，至破裂
无聊人
Ⅳ
无用人
全无责任感； 工作不保； 依赖他人或机构维生。
帕累托原则
去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。
来自
80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作
意大利的著名经济学家 维尔弗雷德· 帕累托
20%的时间
花去
80%的时间
普通人的时间安排
紧急 不紧急
Ⅰ
重 要
Ⅱ
25-30% 15%
Ⅲ
不 重 要
Ⅳ
50-60% 2-3% 2-3%
成功人士的时间安排
紧急 不紧急
Ⅰ
重 要
Ⅱ
20-25% 65-80%
Ⅲ
不 重 要
本月实现订货额4亿，同时异常机器出 厂率控制在20％以下。责任人：张三、 李四、王五
设定目标的7个步骤
将实现这些计划的行动列入每天的日程安排 第七步
根据自己制定的计划立即采取行动
将事情按照轻重缓急排列顺序
第六步
第五步
实现目标要做的所有事情的任务清单 将自己的目标设定一个最后的期限 将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体 确定自己的目标，明确自己想要什么
Ⅳ
Don’t do it
不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议； 必要而不重要的问题； 受欢迎的活动。
繁琐的工作； 某些信件； 某些电话； 浪费时间的事； 有趣的活动。
你所在的象限
紧急 不紧急
Ⅰ
重 要
压力人
Ⅱ
从容人
压力； 精疲力竭； 危机处理； 忙于收拾残局。
有远见，有理想； 平衡； 纪律； 自制； 少有危机。