公共危机管理的调查与评价
▲局外人与管理评价没有利益关系。管理评
第二节
公共危机管理的评价机制—原则
▲一般只有专家才能为危机的评价工作带来
有用的建议,否则就没有必要浪费钱财请专家。 那么专家可以利用他们专门领域的渊博知识,结 合危机管理的实际,为政府及公务员提供一些非 常有用的建议。当然,危机管理评价小组成员应 主要由内部成员组成,尤其要包括一些危机反应 人员和危机恢复人员,因为他们对危机管理情况 有深刻的了解,但为了保证客观性,局外人的参 与是必不可少的。
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公共危机管理的评价机制
公共危机管理的最后一个阶段就是总结经验 教训,是危机管理的一个阶段式总结。由于危机 造成的损失是惨重的,我们不能只交学费而不很 好地吸取经验和教训(代价不能白白地支付)。 危机管理评价是指当对危机的处理暂时完成后, 还需要进一步消除社会影响,并且认真总结在危 机发生期间处理的方式、方法的合理性和有效性, 为今后的危机管理提供经验和方法上的借鉴。事 实上,任何组织都要将危机防范的意识和危机管 理的评价专门化、制度化,使其成为一项常规工 作,这样会尽可能地避免不必要的损失。
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公共危机管理的调查机制—调查内容
(3)危机的原因调查 危机的原因往往隐藏在一系列表面现象的背 后,而只有找到危机发生的真正原因,才能制定 针对性强的危机处理方案,达到事半功倍的效果。 在寻找危机发生的原因时,危机处理小组成员除 了要认真进行现场勘察外,还要广泛听取危机现 场的受害者、反应者与旁观者的情况介绍与说明。 而一旦危机爆发的真正原因调查清楚了,危机当 事人各自所应承担的责任也就非常清楚了 .
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公共危机管理的调查机制—作用
我国目前由于尚未建立第三方性质的独立调 查制度和机构,对各种突发事件的调查结果缺乏 足够的权威性,很少通过法制化的信息披露制度 及时公布事件调查报告,因而,现存的事件调查 机构在实际运作中存在不少困难,也带来很多不 必要的麻烦。 突发事件带来的各种各样的后遗症,严重影 响人们的社会行为和心理活动。因此,突发事件 发生后,必须采取各种策略和措施,公开甄别各 种后遗症,抚平民众的心理创伤,尽快让他们恢 复生产、生活的信心。
(2)询问法:通过直接询问危机的利益相关者, 包括危机的受害者、反应者、旁观者等,了解危机 发生的经过、危害程度,调查危机发生的原因,并 明确利益相关者的意见和态度。询问法具体包括面 谈、电话访谈、问卷调查等。其中,面谈不仅有利 于双向沟通,而且可以通过感知被调查者的表情、 语气等了解更多的信息,但面谈费时费力,费用较 高;电话访谈则具有速度快、成本低的特点,在极 其注重时效性的危机处理中,其作用不容忽视,但 无法询问较复杂的问题;问卷调查可以获得较系统 的信息,但所需周期较长,花费较多。互联网的发 展对于提高问卷调查的效率有很大帮助。
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公共危机管理的评价机制—原则
价可能产生对处理危机的有关人员不利的结果, 如评价结果认为,反应人员在处理危机的反应中 存在失职或决策失误问题,那么评价小组中的反 应人员就会为自己辩解,或不让这样的评价结果 产生,而局外人就不存在这样的问题。局外人可 以从旁观者的角度提出一些当局者难以发现的问 题,所谓“旁观者清”就是这个意思。由于危机 有关人员往往会站在政府或部门的角度看待危机, 而局外人评价危机管理,会发现些新的问题。局 外人可以成为政府的“外脑”。组织聘请的局外 人肯定是专家.
▲信息收集的范围越广,信息就越全面,评
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公共危机管理的评价机制—原则
◆如受害者可以提供的信息有:危机情景的 描述,突发事件中心理的描述,危机反应措施是 否及时或恰当,对受害者的生理和心理恢复是否 恰当,他们对政府及公务员的看法。 ◆反应人员可以提供的信息有:反应中资源 配置和资源供应的经验和问题,反应行动中的经 验和问题,情景的描述等。 ◆日常管理、事件管理中都会有很多的记录 保存,只要没有丢失或被破坏,这些记录都可以 作为突发事件管理评价的有用资料。民航班机上 的黑匣子,就是很好的例证,管理评价者可以根 据黑匣子的记录了解飞机失事的信息,分析飞机 失事的原因。
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公共危机管理的评价机制—原则
价的效果就越好。要做到广泛性就应调查所有的 与突发事件有关的人员,使用有关突发事件的所 有记录,并进行实地调查。与危机有关的人员包 括受害者、反应人员、恢复人员、领导者、其他 受影响的员工、新闻记者、利益相关者、社会公 众。各类人员都采用背靠背的信息收集方式,但 向各类人员收集信息的重点应有所不同,主要是 根据各类人员的不同特点和他们在突发事件中所 扮演的不同角色,让他们提供相应的信息。
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公共危机管理的调查机制
当发生危机之后,应及时组织人员奔 赴现场、深入公众,了解危机的各个方面, 收集关于危机的综合信息,在对调查结果 进行评估的基础上,形成调查报告,为制 定危机处理方案提供基本依据。
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公共危机管理的调查机制—调查内容
1、公共危机调查的内容 公共危机调查能增加危机决策所需要 的有效信息量,提高危机决策的准确性。 危机调查强调针对性和相关性,要求有关 证据、数字和记录准确无误。
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公共危机管理的评价机制—原则
2、公共危机管理评价的原则 (1)危机评价的客观性原则 ▲要保证危机管理评价的客观性,在管理评价 中,就应使用一些与危机事件无关的专家,如聘请 危机管理专家、危机管理咨询机构的人员或有关技 术的专家(化学家、飞行专家、财务专家等)。他们 作为局外人不会受既定观念的影响。与危机有关的 人员在事件发生、发展和恢复的过程中已经潜移默 化地形成了自己对危机管理的看法,在危机管理评 价中容易受这些看法的影响。如果管理评价中出现 与其原有看法不一致的结果,他们就不容易接受, 而局外人不存在这种情况。
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公共危机管理的调查机制—作用
3、公共危机调查的作用 突发事件的发生,往往具有多元化的社会诱因,从某种 意义上说,突发事件是一定时期内,潜在的社会制度问题的 外化表现。因此,第三方性质的独立调查委员会必须从政治、 经济、文化等多方面、多角度地公开甄别突发事件发生的诱 因。独立调查委员会不仅要查明事件发生的原因、人员伤亡 及财产损失情况,检查控制事件的应急措施是否得当和落实, 查清事件的性质和责任,提出对事件责任者的处理建议,更 要提出事件处理及防止类似事件再次发生所采取措施的建议。 事件调查报告也应当尽快公之于众,一方面,让民众了解事 件真相,以正视听并使整个社会从中吸取教训;另一方面, 在总结经验教训的基础上,能在政府管理、组织结构及运作 程序方法等方面加以改进,避免以后类似事件的再次发生。
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公共危机管理的调查机制
案例8-1:切尔诺贝利核电站爆炸及核燃料泄漏事件 1986年4月26日,位于苏联乌克兰地区基辅以 北140公里的普里皮亚特市的切尔诺贝利核电站4号 核反应堆突然爆炸,发生了自1945年日本遭受美国 原子弹袭击以来全世界最严重的核灾难。8吨灼热的 核燃料从一个房间流到另一个房间,吞噬了混凝土建 造的牢固的建筑物,熔化了用特殊钢材做成的钢管。 接着,灼热的高温气流将反应堆保护壳冲破,熊熊烈 火和强大气流冲天而起,把大量的放射物质送入大气 层之中,然后随风飘散到世界各地,遭受污染的还有 乌克兰周边20多个国家和美国、加拿大等国。这就 是震惊世界的切尔诺贝利核电站核泄漏事故。 ‘
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公共危机管理的调查机制—方法
(3)观察法:即危机处理人员不暴露自 己的身份,从局外人的角度观察利益相关者 对危机的反应,了解他们对危机的态度,以 作为决策的依据。(可分为局内和局外、参 与与非参与) (4)文献分析法:即通过收集大众媒体 对危机的报道及利益相关者对危机态度的报 道,或者通过查阅已有的文件或凭证,了解 有关情况,查找危机爆发的原因。
第八章 公共危机管理的调查与评价机制
常熟理工学院管理学院
范炳良
第八章
公共危机管理的调查与评价机制
●学习目的:
通过本章的教授及学生的思考讨论、案例分 析、实务操作演练等学习活动,学生掌握公共危 机管理调查与评价的基本知识和基本技能。
第八章
公共危机管理的调查与评价机制
在公共危机的善后处理阶段,政府应组织力 量对公共危机进行全面调查与分析,应设立第三 方性质的独立调查制度,公正甄别事件诱因,举 一反三,吸取教训,杜绝或最大限度地减少类似 危机的再次发生;同时,还应当进行责任归属、 纠纷处理及补偿分配
●危机有关的记录有:反应和恢复计划,评
估结果,预防的记录,预警系统的记录,反应中 的记录,持续阶段制定的恢复计划等。实地调查 就是对现场留下的痕迹和证据进行调查,以发现 那些有价值的信息,或者核实有关人员或有关记 录提供的信息。如飞机失事后,专家小组就会赶 到飞机失事现场查看,并取走部分飞机残骸进行 检验,以了解飞机失事的原因。
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公共危机管理的调查机制—调查内容
公共危机调查主要包括以下三个方面的 内容: (1)危机的经过调查(过程全况) 组织人员深入现场,掌握危机过程的 全部显露情况,包括危机发生的时间、地 点、周围的环境、当事人的具体反应等。
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公共危机管理的调查机制--调查内容
(2)危机的危害调查 了解危机的直接损失和间接损失程度。其中,直 接损失包括危机所造成的伤亡情况及人数,损坏的 财产的种类、数量及价值。间接损失包括危机所造 成的社会影响等。直接损失较为直观,也很容易受 到重视;而间接损失的调查则很难.往往被忽视, 尤其是看不到危机对人们心理的负面影响。因此, 经常出现对危机的危害程度低估的现象,相应的危 机处理措施不到位。通过调查,应确认危机涉及的 受害者对象,包括直接的受害者、间接的受害者, 调查危机对他们的影响程度及他们的态度和要求。
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公共危机管理的调查机制—方法
2、公共危机调查的方法 公共危机调查的方法主要包括: (1)现场勘察法:即通过对事发现场 的实地勘察,了解危机发生的相关情况及 其后果。为了避免危机发生现场被破坏, 危机调查人员应以最快的速度赶赴事发现 场。(火灾、矿难、交通等安全事故)