公司公文质量标准（试行）
第一条为使公司公文印刷规范化、标准化、科学化，保证公文形式的严肃、整洁、统一，提高公文的印制质量，更好地为领导
服务，
为各部门服务，根据有关规定，制定本标准。

第二条公文质量由公文格式和公文成品质量组成。

（一）公文格式由公文用纸、用字、公文版心、版心布局和成品规格５个部分组成。

（二）公文成品质量由编排、校对、印刷、装订４个部分质量要求组成。

（三）公文半成品质量由录入编制、制版、印刷、装订、裁切５个部分质量要求组成。

第三条公文用纸。

一般为５２克－７０克，白度为７０％左右。

第四条公文用字。

版头（发文机关名称）长不超过版心，字高不超过公司版头字高，一般用40号华文宋体；紧急程度、秘密等级用３号黑体；发文字号用４号仿宋；签发用３号仿宋，签发人姓名用３号楷体；公文标题用２号仿宋或黑体；小标题用３号标宋或黑体；批（按）语和批转文用３号楷体；主送机关名称和正文用３号仿宋；主题词标识用３号黑体，词目用３号标宋；抄送栏、印发栏、印数栏用４号仿宋；页码用５号；表格用字小于正文。

第五条公文版心。

以３号字计算，宽２6字，长２2行（不含页码），或以4号字计算，宽30字，长２2行（不含页码）。

第六条公文版心布局。

公文分眉首、正文、文尾３个区域。

（一）眉首区域。

指首页横线以上部分，按排列顺序依次为：文件份数编号、紧急程度、秘密等级、发文机关名称、发文字号、横线等内容。

眉首占首页１／３至１／５。

１．文件份数编号：机密级以上公文印文件份数编号，份数编号居版心首行，左齐。

２．紧急程序、秘密等级：居版心首行，在份数编号之下，左齐；两者同时使用时，紧急程度在上、秘密等级在下，行距为０。

３．发文机关名称：居中，排于紧急程序、秘密等级之下，发文字号之上，对外报送印红色，公司内部印黑色。

４．发文字号：在横线之上，居中，上空１行。

５．横线：与版心宽同长，对外报送印红色，公司内部印黑色。

（二）正文区域。

指公文首页横线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：签发人姓名、标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、机关印章、成文日期、附注等内容。

１．签发人姓名：在横线之下、公文标题右上方，两个以上签发人的姓名之间空１个３号字，右齐。

２．标题：居中，宽度不超过２４个３号字，两行以上的标题，转行时不能破词断意。

３．批（按）语：宽度２１个３号字。

４．主送机关名称：左齐，上空１行。

５．正文：每自然段落开头空２个３号字，回行左齐。

６．附件序号及附件标题：上空１行，左空２个３号字。

７．机关印章与成文日期：成文日期右空４个３号字，机关印章与成文日期居中套印；需两个机关印章的，成文日期居中加开，印章之间隔１０毫米，平行排列，与成文日期居中套印。

８．附注：居成文日期左下方，空３行，左空２个３号字。

９．附件：与正文格式相同。

（三）文尾区域。

指主题词及主题词以下部分，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送栏、印发（翻印）栏、印数栏等内容。

１．主题词：“主题词”后排冒号，左齐；词目接排于冒号之后，词目之间空１个３号字。

２．分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，分栏线与版心宽同长，首线与底线用反线。

３．抄送栏：“抄送”后排冒号，左右各空１个４号字；抄送机关名称排于冒号之后，回行左空４个４号字。

４．印发（翻印）栏：印发机关名称与印发日期平列于１行，中间空开，左右各空１个４号字。

５．印数栏：版心右下端，右空２个５号字。

（四）页码。

均用５号阿拉伯数字，排于裁口下端，空１个５号字。

（五）表格。

表格长宽比例与版心比例相同，阿拉伯数字要对齐数位。

第七条公文成品规格。

Ａ4型（２10mm×297mm，），左侧装订。

白边：天头３５毫米，地脚２５毫米，订口２６毫米，裁口22毫米。

第八条公文中没有的项目，编排时不保留区域。

第九条提倡公文按照上述公文格式标准，用计算机生成格式。

第十条公文成品质量要求。

（一）文字准确率１００％，编排美观，格式完全符合规范。

（二）字迹清晰，墨色纯正、浓淡适度、前后一致，套印准足、上下一致，白边保留符合规定要求，无脏、无皱、无破、无白页。

（三）装订整齐、牢固，切口光洁，尺寸符合标准，数量准确。

第十一条公司公文编号，按部门编排记为：
新×字（××××）年××号
其中以公司名义发仅记为“新字”。

例1：新字（2005）年01号，表示新月公司发文2005年第01号。

例2：新运字（2005）年01号，表示新月公司运营服务部发文2005年第01号。

第十二条公文编号分类
按部门名称第一个汉字代表，如“运营服务部”用“运”字代表，编号为“新运字”，其他部门相同。

分公司统一编号为“新分字”。

第十三条本标准于2006年1月1日起试行，由办公室负责解释。