日本企业现场管理
日本企业现场管理见闻
笔者曾在深圳一家日本人独资的电子公司服务，亲眼目睹和实施过日本人的日常管理工作，深切体会到这一点：日本产品的优质完全来自于严格的日常管理!
一、对管理干部的素质要求
日本人对管理干部的素质要求，重在实际工作能力。

下面从车间主任这一职位为例，讲述日本人对这一职务是如何要求的。

车间主任必须熟悉本车间所用设备、仪器仪表的性能和操作方法，对为保证产品质量所需的辅助设备应了如指掌(必要时能自己设计或动手制作)，对生产过程中出现的不良现象须能非常及时而准确无误地确认其原因，并采取与之相应的对策(解决、实施方案)，应立即加以解决。

二、全员质量理念的训导
质量，并不仅仅是针对生产工人而言的，生产工人、勤杂工、文秘财务、管理干部都有各自岗位的工作质量指标。

为了增进和强化全体员工的质量意识和理念，日本企业除了经常性定期组织全体员工集中学习有关质量的基本知识部分之外，对新产品的投产都要先进行针对该产品的认知训导这产品是何物，起何作用，怎样生产制造，应使用何种设备和仪器、工具，如何正确操作它，在生产中可能出现的不良现象有哪些，对策是什么，等等。

在认知训导中，当全体人员都明白了之后，再由产品设计工程师，生产工程师亲自动手做给工人看，必要时还手把手地教他们做，直到会做为止。

三、质量保障体系和措施
日本企业的质量保障机构叫做品管部。

他们直接对工厂最高领导负责。

品管部下设QA、QC、IQC三个部分(或小组)。

QA(Quality Assurance 品质保证)是质量保证的一种管理手段，其职能是对规范的适应性要素进行连续评价，并对生产制造、安装调试、检测检验等工作进行验证和审核，拟定并发布各种产品在生产制造过程中的质量标准和检测检验手段及方法，通报产品质量状况，并对QA检测到的质量因素进行质量技术分析，对生产现场不良品的突发事件会同技术设计部门和生产管理部门进行质量检讨和确认，找出其原因及对策并迅速加以实施。

QC(Quality Comtrd 质量检验)即事后检验部门，将工作结果上报QA部。

IQC(Imyplortss Quality Control进料，质量控制)是对工厂内的所有外购原辅材料、外购件及外协件进行质量检验和控制的手段和部门。

它渗透到生产中的各个环节。

在实施中，不论是首次进料还是信誉很高的老客户供应或加工的，每次都必须经过严格检验，如合格，即加盖Pass章后方可入库;如不合格，则毫不含糊地予以退货。

经过层层的IQC，产品优质率自然提高。

四、5S管理(文明生产)
日本企业特别重视文明生产，他们把文明生产的5个管理手段简称为5S管理，就是整理、整顿、清扫、清洁、身美。

1. 整理。

整理就是把要与不要的东西彻底分开，要的东西摆在指定位置挂牌明示，实行目标管理;不要的东西则坚决予处理掉。

这些被处理掉的东西包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等。

2. 整顿。

当那些不要的东西被处理掉以后，要的东西按目标管理定位放置，一切乱堆乱放或暂时不用需放置且又无特别说明的东西，均应受到现场管理干部(小组长、车间主任、生产部次长、科长等)的责任追究。

这种整顿对每个部门都同样重要。

3. 清扫。

就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工夹量具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等脏东西清扫抹拭干净。

4. 清洁。

清洁就是在整理、整顿、清扫之后的最一般的日常维持活动。

如地面无落物(零部件)、无油渍、无垃圾纸屑、东西无乱摆放、操作者不留指甲(特殊工序)、女工的长发卷入工作帽内、只穿工作拖鞋(特殊场合)等。

这一管理手段的实施是每位员工随时检讨和确认自己的工作区域内有无上述不良现象，如有，则立即改正(并不是下班后才改正!)。

在每天下班前3分钟(视情况而定，也有用5分钟的)时间实行全员参加的清洁作业，使整个环境随时都维持良好状态。

5. 身美。

身美就是培养全体员工良好的礼貌礼节、工作习惯、组织纪律、敬业精神。

每天一次3至5分钟的5S，每周末一次15分钟5S，每月一次半小时5S，每年底一次两小时5S，这样从不间断地坚持下去，文明生产即可上一个崭新的台阶，产品的质量即可提高到更新更高的水平。

5s
编者按：从字面上说，5S是指5个以日语单词的罗马注音S为开头的词汇，分别是：清理、整顿、清扫、整洁、素养。

这5个词，以及所表达的意思听上去非常简单，但却会对公司的文化产生深远的影响
K公司是一家印刷企业，主要做包装用瓦楞纸箱、丝网印刷和传统的胶印业务。

2年前，公司上马了一套印刷管理信息系统，在竞争非常激烈的印刷市场上，确实发挥了很大的作用。

此时的公司总经理侯先生，开始把目光瞄准了全数字印刷领域。

接受5S挑战
K公司与香港某公司洽谈中的合资项目，是在K公司引进新的数字印刷设备和工艺，同时改造公司的印刷信息系统。

然而，与港商的合资谈判进行得并不顺利。

对方对K公司的工厂管理，提出了很多在侯总看来太过挑剔的意见：比如仓库和车间里的纸张、油墨、工具的摆放不够整齐;地面不
够清洁、印刷机上油污多得无法忍受;工人的工作服也令人不满
后来，在合资条款里，投资者执意将引入现代生产企业现场管理的5S方法，作为一个必要的条件，写进了合同文本。

刚开始的时候，侯总和公司管理层觉得港方有点小题大做。

不就是做做卫生，把环境搞得优美一些，侯总觉得这些事情太小儿科，与现代管理、信息化管理简直不沾边。

不过，为了合资能顺利进行，侯总还是满口答应下来。

几个月的时间过去了，侯总回想起来这些‘鸡毛蒜皮的小事’，有一种脱胎换骨的感觉。

鸡毛蒜皮的震撼
推广20世纪50年代就风靡日本制造企业的5S管理方法，需要做大量的准备和培训工作。

从字面上说，5S是指5个以日语单词的罗马注音S为开头的词汇，分别是：清理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、整洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)。

这5个词，以及所表达的意思听上去非常简单。

刚开始的时候，大家很不以为然。

几天后，港方派来指导5S实施的Mak先生，通过实地调查，用大量现场照片和调查材料，让K公司的领导和员工，受到了一次强烈的震撼。

Mak发现，印制车间的地面上，总是堆放着不同类型的纸张，里面有现在用的，也有不知道谁搬过来的;废弃的油墨和拆下来的辊筒、丝网，躺在车间的一个角落里，沾满了油腻;工人使用的工具都没有醒目的标记，要找一件合适的工具得费很大的周折。

仓库里的情况也好不到哪里。

堆放纸张、油墨和配件的货架与成品的货架之间只有一个窄窄的、没有隔离的通道，货号和货品不相符合的情况司空见惯。

有时候，车间返回来的剩余纸张与成令的新纸张混在一起，谁也说不清到底领用了多少。

Mak先生还检查了侯总引以为荣的MIS系统，查看了摆放在计划科、销售科、采购科的几台电脑，发现硬盘上的文件同样混乱不堪。

到处是随意建立的子目录，随意建立的文件。

有些子目录和文件，除非打开看，否则不知道里面到底是什么。

而且，Mak先生发现，文件的版本种类繁多，过时的文件、临时文件、错误的文件或者一个文件多个副本的现象，数不胜数。

在K公司里，长久以来大家对这样一些现象习以为常：想要的东西，总是找不着;不要的东西又没有及时丢掉，好像随时都在碍手碍脚;车间里、办公桌上、文件柜里和计算机里，
到处都是这样一些不
知道不知道这个是谁的;不知道是什么时候放在这里的;不知道还有没有用;不知道该不该清除掉;不知道这到底有多少
在这种情况下，Mak先生直率地问侯总，你如何确保产品的质量?如何确信电脑里的数据是真实的?如何鼓舞士气?增强员工的荣誉感和使命感?最后一个问题，Mak指的是墙上贴的一个落着灰尘的标语，视用户为上帝，视质量为生命。

清理、整顿、清扫
Mak把推进5S的工作分为两大步骤，首先是推进前三个S，即清理、整顿、清洁。

清理，就是要明确每个人、每个生产现场(如工位、机器、场所、墙面、储物架等)、每张办公桌、每台电脑，哪些东西是有用的，哪些是没用的、很少用的，或已经损坏的。

清理就是把混在好材料、好工具、好配件、好文件中间的残次品、非必需品挑选出来，该处理的就地处理，该舍弃的毫不可惜。

特别是电子‘垃圾’，Mak告戒管理人员，可以让你的工作效率大打折扣;不断冒出来的文件查找、确认、比较工作，会浪费大量的工作时间。

整顿，就是要对每个清理出来的有用的物品、工具、材料、电子文件，有序地进行标识和区分，按照工作空间的合理布局，以及工作的实际需要，摆放在伸手可及、醒目的地方，以保证随用随取。

听上去整顿很简单，从Mak的经验来看，其实是很仔细的工作。

比如电脑文件目录，就是最好的例子。

一般来说，时间、版本、工作性质、文件所有者，都可以成为文件分类的关键因素，Mak结合自己的体会，向大家详细介绍了什么是电子化的办公。

对一个逐步使用电脑、网络进行生产过程管理和日常事务处理的公司而言，如何处理好纸质文件和电子文件的关系，是养成良好的电子化办公习惯的重要内容。

感谢您的阅读！。