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如何做好领导的参谋助手.ppt

如何做好领导的参谋助手
当好参谋助手
一 领导欣赏的参谋助手形象
✓及时雨 ✓信息处理器 ✓茶壶 ✓绿叶 ✓卫士
二 如何成为优秀的参谋助手
✓提高自身道德修养 ✓掌握建言献策技巧
一、领导欣赏的参谋助手形象
及时雨
信息处理器
茶壶 绿叶
卫士
及时雨
案例:“打酱油”的小王 某街道团支书小王被借调到市防汛办当秘书。到了 新的岗位以后,他做的第一件事情就是着手收集相关 资料,尽量掌握新工作的情况。
卫士
每个领导都需要能够帮他维持良好形象、 在关键时刻具备牺牲精神的得力助手。
二、如何成为优秀的参谋助手
提高道德修养
掌握建言献策技巧
(一)提高道德修养 1、不盲从,断是非
“乡愿”
德之贼也
——《论语 阳货》
(一)提高道德修养
2、淡泊名利,甘于奉献
案例:这不是我的功劳
又到年底总结的时候了,秘书李浩然忙碌起 来。因为处长点名让他负责今年处里的总结, 处长要在局里的总结大会上做汇报。
卫士
张科长顿感浑身一阵冰凉。
原来,谭某离开秘书科以后并未回家,而是极不 甘心地在走廊来回走动,刚巧碰上局长上卫生间,急 忙抢上前去打招呼,这才发生了刚才那一幕。
事后,谭某逢人就说张科长不地道、人品差,欺 下瞒上,没有资格当秘书科长。
卫士
张科长有口难辩。刚开始感到很委屈, 后来一想,当领导的这样做也是出于无奈, 当秘书的应该注意维护领导形象。所以, 他从不对人解释此事,听到议论,也一笑 置之。
及时雨
具备超前意识, 并与领导保持思维方向的一致
信息处理器
苏轼(1037-1101), 北宋文学家、书画家。字子 瞻,号东坡居士。“唐宋八 大家之一” 。
信息处理器
“我认为高丽国此行的主要目的是祭奠亡 僧,送礼只是顺便而已,这件事情本身已经 无礼到了极点!要是朝廷收下礼物而不回赠, 或者回赠不够重,那么高丽国以后就有了对 我们无礼的借口;要是收下礼物回赠很丰厚, 那我们就是以重金来回报他们的轻率无礼了。
大约20分钟后,陈伯达哭着出来,低着头回到 自己房间。
绿叶
两个小时后,毛主席让我去看看陈伯达在干什 么。我悄悄通过门缝往陈伯达房间看,见他一边 吃饼干一边哭。我回到主席房间,对主席汇报说: “伯达同志正在哭。”“也好,让他找找教训, 长长见识。”
我没敢说陈伯达还在吃饼干,怕主席不高兴。
绿叶
领导欣赏的参谋助手,要 有积极主动的精神,但绝对 不能喧宾夺主。
凭着他的努力,他把该市几十年来的气象和汛情资 料全部找到了,还将有的数据编入计算机,绘成曲线 图。领导看后,很是高兴。
及时雨
不久,市里召开防汛工作会议,由于早有准备, 领导迅速作出报告,从历史到现在侃侃而谈,给市 里提出了切实可行的防汛措施,受到市领导的高度 评价。
此后不久,小王被正式调入防汛办做了办公室主 任。
茶壶
罗斯福故意朝左右看了看,压低了声音问老同 学:“这可是军事机密,你能绝对保密吗?”
那位记者立即回答说:“当然!”
罗斯福马上接着说:“我和你一样,也能做 到。”
那位记者开始一愣,然后哈哈大笑起来,罗斯 福也笑了,两人在笑声中达成了谅解。
茶壶
领导放心的参Байду номын сангаас助手, 是任何人都无法从他肚子里倒出东西的人。
信息处理器
所以,我打算在他进献礼物的状书上写下评语:
朝廷的制度很严,地方官不能向朝廷上 奏不是他职权范围内的事情。我是地方官, 没有外交权,并且高丽国没有正式国书, 因此这件礼物我不能转呈给朝廷,请持状 书回国复命。
信息处理器
这样处理,是我以一个地方官的名义给 他们答复,不是朝廷拒绝他的礼物,似乎 是一个比较稳妥的办法,陛下如果认为可 以的话,请下诏批准施行。”
绿叶
斯大林拿起酒杯,来到陈伯达面前说:“为中国 的历史学家、哲学家陈伯达同志干杯!”陈伯达也 站起来:“为全世界最杰出的历史学家、哲学家斯 大林同志干杯!”
活动的中心由斯大林——毛泽东,转为斯大 林——陈伯达。陈伯达大为风光,毛主席靠了边!
绿叶
当天晚上,主席一进门就不高兴地对我说: “让陈伯达到我办公室。”在我给主席沏茶时听 到主席训斥陈伯达:“你是个共产党员,是代表 团成员之一,是代表党和国家来的,你应当知道 自己的身份,这是政治、外交场合!”
(一)提高道德修养
2、淡泊名利,甘于奉献
与往年不同的是,局里早就明确表示, 今年要进行改革,打破奖金发放的平均 主义。年底总结,每个处都要上台讲一 讲,然后进行评比,哪个处工作做得好, 处里人员的奖金就升一级,工作做得不 好的,奖金就降一级。
(一)提高道德修养
2、淡泊名利,甘于奉献
因此,各个处都较上了劲,除了工作完成出色 外,都在年底的报告上下足了功夫。
卫士
案例:有苦难言的张科长 一天,秘书科的张科长正在办公室 看文件,这时,本单位一位以爱上访告 状闻名的退休干部谭某走了进来,说要 找局长。张科长先热情地招呼他坐下, 然后敲开了局长办公室的门,请示局长 如何处理。
卫士
局长此时正忙于局里的业务,不想见谭某,非常 干脆地对张科长说了一句:“告诉他我不在。”就低 头忙他的去了。
绿叶
《领袖身边十三年——毛泽东卫士李家骥访谈录》
绿叶
毛主席访苏的某一天,斯大林会见他,陈伯达、 汪东兴等陪同。当时陈伯达以学者教授身份出现。 在会见中,斯大林忽然对陈伯达说:“陈教授, 我曾读过你的《人民公敌蒋介石》。”懂俄语的 陈伯达还没等翻译译出汉语,就露出笑容,非常 高兴地与斯大林用俄语对起话来。
信息处理器
领导欣赏的参谋助手,不是信息传 送器,而是信息处理器。面对问题,拿 出切实可行的方案,再让领导作出裁决, 才是优秀参谋助手的一项真功夫。
茶壶
案例:罗斯福的故事
罗斯福在当总统之前,曾经在海军服过役。一次, 一个当记者的老同学向他打听美国在某个岛的核潜 艇的配备情况。
这可是给罗斯福出难题了,因为这是军事机密, 不可泄露,但这位记者又是自己的老同学,不能不 讲一点老同学的情面。
张科长回到自己的办公室,对谭某说:“领导不 在,你先回去,有什么事情我可以代你转告。”
既然领导不在,谭某只好悻悻地离开了。
卫士
过了个把小时,张科长起身去档案室,刚到走 廊,就看到局长跟谭某在卫生间门口握手寒暄并 听到谭某说:
“刚才张科长说你不在办公室!” “哪里,我一直在啊!” 局长毫不迟疑地回答。
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