当前位置:文档之家› 员工廉洁准则职务红线

员工廉洁准则职务红线

新城控股员工职务红线行为管理准则(征求意见稿)目录1. 总则................................................错误!未定义书签。

2. 职务权责............................................错误!未定义书签。

3. 内外交往............................................错误!未定义书签。

4. 个人与公司利益的冲突................................错误!未定义书签。

5. 行为的自我判断、咨询及督导..........................错误!未定义书签。

6. 投诉和举报..........................................错误!未定义书签。

7. 其他................................................错误!未定义书签。

附件1:新城控股员工禁止舞弊行为分级一览..................错误!未定义书签。

附件2:新城地产员工舞弊处理措施一览......................错误!未定义书签。

附件3:反舞弊相关法律条文一览............................错误!未定义书签。

为规范公司员工在经营管理活动中的行为,切实加强公司廉政建设,营造阳光、廉洁、自律的公司文化,根据国家法律法规和相关政策,结合公司的实际情况,践行“诚实做人、踏实做事”的企业精神,帮助员工健康发展,特制订“新城控股员工职务红线行为管理准则”。

1.总则本准则适用于新城控股集团股份有限公司、新城控股集团股份有限公司全资或控股子公司、参股(具有经营管理权的)公司的所有在册员工。

员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。

员工违反本准则给公司造成经济损失的,公司将依法追索经济赔偿。

员工行为涉嫌刑事犯罪的,公司将报告司法机关处理。

2.职务权责经营活动员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。

维护公司利益是员工的义务。

员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。

发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。

除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动:(1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒体发表意见、消息;(4)代表公司出席公众活动;(5)超越本职业务和职权范围的其他经营活动。

员工不得与投标人串通,扰乱招投标秩序,为本人或他人谋取利益,损害公司利益。

员工必须严格执行公司颁布的各项制度。

员工认为公司制度明显不适用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。

公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。

遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责。

员工应服从上司的指示。

员工如认为上司的指示有违公司制度及流程、法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。

遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导积极主动的行动,推动工作完成。

在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。

严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。

在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。

2.1.9严禁员工做出贪污、受贿或作假欺骗公司的行为。

公司财产员工未经批准,不得将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料等公司资产擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或者个人。

员工应爱惜办公用品、工具、设施设备并妥善保管工作资料等,公司有权向因故意或重大过失而毁坏、丢失公司财物的员工追讨赔偿。

员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做不适当之用途。

公司的一切书面和电子教材、培训资料、会议资料等,均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。

员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。

员工对公司任何财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,公司有权进行调配。

保密员工有义务保守公司的经营机密。

员工务必妥善保管所持有的涉密文件、信息等资料。

公司的机密包括(但不限于此):(1)公司内部文件;(2)与客户、供应商、承建商或其他机构签订的合同细则;(3)项目可行性研究报告、规划设计方案、工程图纸、技术资料、招投标书(标底);(4)市场调研报告、营销策略报告;(5)涉及经营、财务、技术等方面内容的传真、函件及电子邮件;(6)公司财务报表、审计报告、资产及投资计划信息;(7)计算机网络密码及信息资料(包括存有信息资料的光盘、软盘等),专门为公司开发的系统应用软件;(8)限公司内部使用的客户资料及产品销售信息、价格信息等;(9)公司组织机构设置、员工收入水平、福利、员工私人信息等行政人事信息资料。

员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。

掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。

员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先经上司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。

员工发现有可能泄密的现象应立即向有关上级报告。

3.内外交往公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。

公司内部的接待工作,提倡热情俭朴,不准以公款搞高标准宴请及高消费的娱乐活动,员工在安排交际活动时须考虑是否属于工作需要、费用、频率和时机是否恰当、消费项目是否合法。

员工需谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。

应谢绝参加的活动包括(但不限于此):(1)施工单位、材料供应商、投标单位的宴请和娱乐活动;(2)设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动;(3)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;(4)邀请方的目的明显是为了从我公司取得不适当利益的活动;(5)涉及违法及不良行为的活动。

公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金或提供招待、馈赠等,应坚持不违反法律法规、符合一般道德标准和商业惯例的原则。

员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。

员工于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。

对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上司。

尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。

员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。

4.个人与公司利益的冲突兼职员工未经公司书面批准,不得在公司外兼任获取报酬的工作。

在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):(1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和资源从事兼职工作;(2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;(3)管理人员在外从事兼职工作;(4)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;(5)因兼职影响本职工作或者有损公司形象及利益。

公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。

但如果利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。

个人投资员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:(1)本人参与经营管理的;(2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的;(3)借职务之便向投资对象提供利益的;(4)借职务之便为个人赢利投资炒作公司的项目或产品的;(5)假借他人名义从事上述四项投资行为的。

员工不得利用内幕信息进行本公司股票的买卖,亦不得指示、提示他人进行买卖。

特殊关系的回避公司坚持举贤避亲的人事原则。

员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。

向公司内任何单位推荐自己亲属或好友的,应向人力资源中心提前申明。

公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。

有正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。

员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。

如确实无法避免,应事先向公司申报。

5.行为的自我判断、咨询及督导员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则规定时,以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论为简便的判断标准。

不能公开谈论的行为,则不可为之。

员工有责任就难以自我判断的行为或情形向上司、审计部、人力资源中心咨询。

接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。

上司对其下属应尽到教导和管理的责任。

如上司未能尽到责任,以致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。

上司未尽教导和管理责任的情形包括:(1)默认下属违反本准则的行为;(2)未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训;(3)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞;(4)未能严格遵守公司的制度进行管理。

6.投诉和举报员工有投诉的权利,如果员工对工作或公司有任何不满之处,可向所在单位总经理投诉,如仍不满意或不愿由所在单位领导处理,可直接向公司人力资源中心、总裁或审计部投诉。

所有投诉将保密处理。

员工对违法乱纪和违反公司规定的行为有权制止,并可向人力资源中心、总裁或审计部报告,也可通过举报邮箱、举报电话等多种渠道举报。

公司和接受投诉者有责任保护投诉人的合法权益。

对于员工举报的违规行为,公司总裁室或审计委员会将根据违规行为的性质和严重程度,建立调查组进行调查,并将调查结果和处理意见上报公司总裁室或审计委员会,处理意见经审批后由相关部门执行。

7.其他本准则的解释权归江苏新城地产股份有限公司人力资源中心。

附件1:新城控股员工禁止舞弊行为分级一览附件2:新城地产员工舞弊处理措施一览附件3:反舞弊相关法律条文一览1、《刑法》第一百六十二条隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务报告罪隐匿或者故意销毁依法须保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。

公司对触犯刑法的公司员工有权解除劳动合同并送交公安机关处理。

2、《刑法》第一百六十三条非国家工作人员受贿罪公司、企业的工作人员利用职务上的便利,索取他人财物或者非法收受他人财物,为他人谋取利益,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。

公司、企业的工作人员在经济往来中,违反国家规定,收受各种名义的回扣、手续费,归个人所有的,依照前款的规定处罚。

公司对触犯刑法的公司员工有权解除劳动合同并送交公安机关处理。

3、《刑法》第二百一十九条侵犯商业秘密罪以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取公司商业秘密的;披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的公司的商业秘密的;违反约定或者违反公司有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。

相关主题