当前位置:文档之家› 质量手册的编制、审核、批准

质量手册的编制、审核、批准

质量手册的编制、审批及发布
质量手册由公司综合部组织编制,经管理者代表审核,总经理批准后发布生效。

1. 综合部负责按《文件控制程序》的规定实施质量手册的管理。

2. 质量手册分“受控”和“非受控”两种,受控的质量手册在封面受控栏“Y”“□”内打“√”,其发放对象为认证机构、公司领导和各部门负责人,实施跟踪管理。

非受控质量手册在封面受控栏“N”“□”内打“√”,供有关人员参考,不作跟踪控制。

3. 综合部应对受控的质量手册统一逐册编号,发放时要求领用人在发放记录上签名。

4. 质量手册的持有人必须注意妥善保管,不得擅自外传或自行复制。

质量手册如有破损影响使用的,持有人可向综合部提出以旧换新的申请,经批准后履行换发登记手续,分发号仍用原号码,如丢失,持有人必须向管理者代表报告,经批准后,综合部予以补发重新编号的质量手册,原编号的质量手册注销。

5. 质量手册在实施过程中,公司可以根据管理和技术方面的需要以及外部环境的变化,加以修改或更新。

质量手册更改应经管理者代表审核、总经理批准后,由质量部负责组织更改,手册持有者接到修改或更新的通知后,应及时将质量手册送综合部换页(换版),综合部将换下的旧页(旧版)文件集中后按规定统一销毁。

6. 质量手册的持有者调动工作或离开本公司,应将质量手册交还发放部门注销。

7. 管理者代表应定期组织(一般在每年的管理评审之前进行)对质量手册的评审,并将评审情况提交管理评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性,必要时可进行换版。

8. 为体现公司保持和实施质量管理体系的连续性,综合部可以保留一本旧版质量手册,但应对其进行标识和登记,其余的旧版质量手册一律予以销毁。

相关主题