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关于启用公文电子审批流程的通知

关于启用公文电子审批流程的通知
市公司各部门(中心):
为加强公司的公文管理工作,使之规范化、制度化、科学化,提高公文管理工作效率,经公司领导研究决定,自2015年11月24日起,结束纸质公文和电子公文双轨运行的方式,只运行电子公文审批系统。

为确保此项工作稳妥、有序地进行,现就有关事项通知如下:
一、启用时间
11月24日起正式启用公文电子审批流程,不再走纸质会签。

11月24日至12月31日为公文电子审批流程试运行阶段,各位同事如发现有任何问题可以反馈到综合部处理解决。

二、公文审批流程
(一)由拟稿人提交给部门领导审核
(二)部门领导审核环节
1.同意需要会签的文件,选择会签部门主任会签,会签主任都同意后发给综合部核稿;同意不需要会签的文件,直接发综合部核稿。

2.不同意发给拟稿人重新修改,修改完成后再发给部门领导审核直至同意。

(三)部门主任会签
1.同意的文件直接返回d发起部门领导审核,由部门领导发给综合部核稿。

2.不同意的文件提出修改意见,退回给发起部门领导审核, 由发起部门领导退回到拟稿人重新修改,直至会签部门主任都同意后发给综合部核稿。

(四)综合部核稿后提交综合部经理审核。

(五)综合部经理审核
1.同意直接提交给相关分管的领导批示。

2.不同意退回到综合部核稿,由综合部核稿退回到拟稿人修改意见,重新走流程。

(五)分管领导批示
1.同意提交到综合部核稿,由综合部提交给公司领导签发。

2.不同意退回到发起部门领导审核,由发起部门领导退回到拟稿人修改意见,直至分管领导同意。

(七)公司领导签发环节
1.有意见退回综合部核稿,由综合部核稿退回到拟稿人修改意见,修改完成后可以直接提交到综合部核稿,由公司领导签发直至同意签发。

2.无意见发给综合部编号,合文成文下发。

具体流程图见附件。

其他请各部门文员加强业务学习,规范公司发文。

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